KI im Krankenhaus-Einkauf: 9 praktische Anwendungen für den Arbeitsalltag

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14.05.2025

René Herzer

René Herzer

Der Einkauf in Krankenhäusern steht unter enormem Druck: Kosten senken, Qualität sichern und gleichzeitig den Überblick über tausende Artikel behalten. Künstliche Intelligenz kann hier wertvolle Unterstützung bieten – und zwar ohne komplizierte IT-Projekte.

Wie KI den Krankenhaus-Einkauf effizienter macht

Bei meinem Vortrag auf der Med+Logistica in Leipzig habe ich mit Einkäufern aus Krankenhäusern über praktische KI-Anwendungen gesprochen. Hier ist eine Übersicht der neun wichtigsten Anwendungsfälle:

KI-Anwendungen im Krankenhaus-Einkauf: Zeiteinsparung und Nutzen im Überblick

Use Case

Beschreibung

Nutzen für den Einkauf

Zeiteinsparung (pro Woche)

Produktvergleich über Zusatzkriterien

Bewertung von Produkten nach Haltbarkeit

Lieferzeit, Nachhaltigkeit Differenziertere, fundiertere Entscheidungen

1–2 Std

Angebotsbewertung in Freitextform

Vergleich und Extraktion aus PDF- und E-Mail-Angeboten

Spart Zeit und reduziert Interpretationsspielräume

ca. 2–3 Std

Nachfrageprognosen für Verbrauchsgüter

Bedarfsschätzung über einfache Datenanalysen

Vermeidung von Engpässen und Überbeständen

ca. 1 Std

Vertragsprüfung auf Risiken und Fristen

Automatisches Erkennen kritischer Klauseln

Reduziert rechtliche und wirtschaftliche Risiken

ca. 0,5–1 Std

Rechnungsprüfung auf Abweichungen

Abgleich von Rechnungen mit Angeboten oder Lieferlisten

Deckt Fehler und Doppelabrechnungen auf

ca. 2 Std

Vorschläge für Produktalternativen

Erkennung vergleichbarer, kostengünstiger Artikel

Spart Kosten, ohne Qualitätseinbußen

ca. 1 Std

Lieferantenbewertung durch Textanalyse

Auswertung von Feedbacks, Notizen oder E-Mails

Objektivere Einschätzung von Zuverlässigkeit

ca. 0,5 Std

Automatisierte Entscheidungsvorlagen

Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Schnellere, nachvollziehbare Entscheidungen

ca. 1–1,5 Std

Artikelklassifikation

Automatische Sortierung nach Warengruppen

Mehr Übersicht, strukturierter Einkauf

ca. 1 Std

Das Ergebnis: Mehr Zeit für strategische Aufgaben

In Summe können diese Anwendungen einem Einkaufsteam 10-13 Stunden pro Woche einsparen – das entspricht etwa 1,5 Arbeitstagen. Zeit, die für wichtigere Aufgaben wie Lieferantenentwicklung oder Preisverhandlungen genutzt werden kann.

Das Beste daran: All diese Anwendungen lassen sich mit einfachen KI-Tools wie unserer basebox umsetzen – ohne komplizierte IT-Projekte. In vielen Fällen genügt einfaches Kopieren und Einfügen von Texten oder Daten.

Wie starten? Priorisierung ist der Schlüssel

Wer mit begrenzten Ressourcen starten möchte, sollte sich auf Aufgaben konzentrieren, die:

  • häufig wiederkehren (wie Angebotsvergleiche)

  • besonders entscheidungsrelevant sind (wie Vertragsprüfungen)

Diese Kombination erzielt schnell sichtbare Wirkung bei geringem Umsetzungsaufwand.

Fazit: Niedrigschwelliger Einstieg in KI lohnt sich

KI im Krankenhaus-Einkauf muss nicht kompliziert sein. Mit den richtigen Tools und einem pragmatischen Ansatz lassen sich bereits heute erhebliche Zeitersparnisse und bessere Entscheidungen erzielen. Der Schlüssel liegt darin, mit einfachen Anwendungen zu beginnen und schrittweise Erfahrungen zu sammeln.

Hinweis: Obwohl dieser Artikel den Krankenhaus-Einkauf fokussiert, sind die vorgestellten KI-Anwendungen in nahezu allen Einkaufsabteilungen branchenübergreifend einsetzbar – von der Industrie bis zum Einzelhandel.

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