Der Einkauf in Krankenhäusern steht unter enormem Druck: Kosten senken, Qualität sichern und gleichzeitig den Überblick über tausende Artikel behalten. Künstliche Intelligenz kann hier wertvolle Unterstützung bieten – und zwar ohne komplizierte IT-Projekte.
Wie KI den Krankenhaus-Einkauf effizienter macht
Bei meinem Vortrag auf der Med+Logistica in Leipzig habe ich mit Einkäufern aus Krankenhäusern über praktische KI-Anwendungen gesprochen. Hier ist eine Übersicht der neun wichtigsten Anwendungsfälle:
KI-Anwendungen im Krankenhaus-Einkauf: Zeiteinsparung und Nutzen im Überblick
| Use Case | Beschreibung | Nutzen für den Einkauf | Zeiteinsparung (pro Woche) |
|---|---|---|---|
| Produktvergleich über Zusatzkriterien | Bewertung von Produkten nach Haltbarkeit, Lieferzeit, Nachhaltigkeit | Differenziertere, fundiertere Entscheidungen | ca. 1–2 Std |
| Angebotsbewertung in Freitextform | Vergleich und Extraktion aus PDF- und E-Mail-Angeboten | Spart Zeit und reduziert Interpretationsspielräume | ca. 2–3 Std |
| Nachfrageprognosen für Verbrauchsgüter | Bedarfsschätzung über einfache Datenanalysen | Vermeidung von Engpässen und Überbeständen | ca. 1 Std |
| Vertragsprüfung auf Risiken und Fristen | Automatisches Erkennen kritischer Klauseln | Reduziert rechtliche und wirtschaftliche Risiken | ca. 0,5–1 Std |
| Rechnungsprüfung auf Abweichungen | Abgleich von Rechnungen mit Angeboten oder Lieferlisten | Deckt Fehler und Doppelabrechnungen auf | ca. 2 Std |
| Vorschläge für Produktalternativen | Erkennung vergleichbarer, kostengünstiger Artikel | Spart Kosten, ohne Qualitätseinbußen | ca. 1 Std |
| Lieferantenbewertung durch Textanalyse | Auswertung von Feedbacks, Notizen oder E-Mails | Objektivere Einschätzung von Zuverlässigkeit | ca. 0,5 Std |
| Automatisierte Entscheidungsvorlagen | Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen | Schnellere, nachvollziehbare Entscheidungen | ca. 1–1,5 Std |
| Artikelklassifikation | Automatische Sortierung nach Warengruppen | Mehr Übersicht, strukturierter Einkauf | ca. 1 Std |
Das Ergebnis: Mehr Zeit für strategische Aufgaben
In Summe können diese Anwendungen einem Einkaufsteam 10-13 Stunden pro Woche einsparen – das entspricht etwa 1,5 Arbeitstagen. Zeit, die für wichtigere Aufgaben wie Lieferantenentwicklung oder Preisverhandlungen genutzt werden kann.
Das Beste daran: All diese Anwendungen lassen sich mit einfachen KI-Tools wie unserer basebox umsetzen – ohne komplizierte IT-Projekte. In vielen Fällen genügt einfaches Kopieren und Einfügen von Texten oder Daten.
Wie starten? Priorisierung ist der Schlüssel
Wer mit begrenzten Ressourcen starten möchte, sollte sich auf Aufgaben konzentrieren, die:
- häufig wiederkehren (wie Angebotsvergleiche)
- besonders entscheidungsrelevant sind (wie Vertragsprüfungen)
Diese Kombination erzielt schnell sichtbare Wirkung bei geringem Umsetzungsaufwand.
Fazit: Niedrigschwelliger Einstieg in KI lohnt sich
KI im Krankenhaus-Einkauf muss nicht kompliziert sein. Mit den richtigen Tools und einem pragmatischen Ansatz lassen sich bereits heute erhebliche Zeitersparnisse und bessere Entscheidungen erzielen. Der Schlüssel liegt darin, mit einfachen Anwendungen zu beginnen und schrittweise Erfahrungen zu sammeln.
Hinweis: Obwohl dieser Artikel den Krankenhaus-Einkauf fokussiert, sind die vorgestellten KI-Anwendungen in nahezu allen Einkaufsabteilungen branchenübergreifend einsetzbar – von der Industrie bis zum Einzelhandel.
