Pour les registres du cancer des Länder allemands

Comptes rendus résumés, codage préparé.

Sur le serveur de votre registre, vérifié par votre équipe de documentation.

  • Aucun accès de basebox
  • Fonctionnement sans internet
  • Chaque réponse avec sa source
  • Droits issus de votre annuaire
  • Certifié ISO 27001

De la déclaration au rapport annuel.

Exemples dans quatre domaines.

  • Déclarations et codage
    • Résumer les comptes rendus pour la documentation
    • Préparer le codage CIM-O-3
    • Comparer les déclarations d’une tumeur
  • Service aux déclarants
    • Réponses aux demandes des déclarants
    • Expliquer les messages d’erreur de l’interface
    • Questions sur la rémunération des déclarations
  • Analyses et rapports
    • Textes du rapport annuel
    • Écrire des scripts d’analyse
    • Fiches sur les types de cancer
  • Administration et instances
    • Renseignements sur la loi du Land
    • Notes pour le conseil consultatif
    • Justificatifs des critères de financement

49 cas d’usage pour les registres du cancer.

Chacun vérifié, avec le moment à partir duquel il fonctionne.

Déclarations et codage (12)
Résumer les résultats d'examens et les lettres médicales pour la documentationPrêt à l'emploi
Préparer le codage CIM-O-3 à partir du compte rendu d'anatomopathologiePrêt après une courte configuration
Préparer le codage CIM-10 du diagnostic déclaré à partir de la lettre médicalePrêt après une courte configuration
Reprendre les données TNM documentées du compte rendu d'examen et du compte rendu opératoirePrêt après une courte configuration
Saisir de manière structurée les résultats de pathologie moléculairePrêt après une courte configuration
Reprendre les données thérapeutiques documentées des lettres médicalesPrêt après une courte configuration
Vérifier les contradictions entre texte libre et codagePrêt après une courte configuration
Comparer plusieurs déclarations d'une même tumeurPrêt à l'emploi
Demande de précisions aux déclarants sur les informations manquantesPrêt à l'emploi
Saisir les certificats de décès par reconnaissance de textePrêt après une courte configuration
Afficher une aide au codage dans le logiciel du registreProjet sur mesure
Prétraiter les déclarations reçues par lotsProjet sur mesure
Documentation et accueil des nouveaux arrivants (3)
Renseigner sur les règles de codage et le manuelPrêt après une courte configuration
Rechercher dans les consignes de travail de la documentationAprès connexion de vos systèmes
Cas pratiques pour les nouveaux documentalistesPrêt à l'emploi
Service aux déclarants et rémunération des déclarations (8)
Projet de réponse aux demandes des déclarantsPrêt à l'emploi
Renseigner sur l'obligation de déclaration et ses motifsPrêt après une courte configuration
Expliquer les messages d'erreur de l'interfacePrêt après une courte configuration
Projet de réponse aux e-mails à partir de la boîte aux lettres et du contexteAprès connexion de vos systèmes
Présélectionner les demandes des déclarants dans le système de ticketsAprès connexion de vos systèmes
Répondre aux questions sur la rémunération des déclarationsPrêt après une courte configuration
E-mail d'information et circulaire aux déclarantsPrêt à l'emploi
Créer des supports de formation pour les déclarantsPrêt à l'emploi
Retours et conférences qualité (4)
Commenter le rapport de retour à partir des indicateursPrêt à l'emploi
Renseigner sur les indicateurs de qualité des recommandationsPrêt après une courte configuration
Préparer la conférence qualitéPrêt après une courte configuration
Rédiger le compte rendu de la conférence qualitéPrêt à l'emploi
Analyses et rapports (5)
Rédiger des textes de rapport annuel à partir de tableauxPrêt à l'emploi
Rédiger des fiches compréhensibles sur les types de cancerPrêt à l'emploi
Écrire et expliquer des scripts d'analysePrêt à l'emploi
Répondre aux demandes sur des agrégats de cancersPrêt après une courte configuration
Rédiger un communiqué de presse à partir de mots-clésPrêt à l'emploi
Recherche et utilisation des données (5)
Vérifier l'exhaustivité des demandes de donnéesPrêt après une courte configuration
Rédiger un contrat d'utilisation de données à partir d'un modèlePrêt après une courte configuration
Renseigner sur le jeu de données pour les chercheursPrêt après une courte configuration
Recherche documentaire avec recherche webPrêt à l'emploi
Projet de publication à partir de vos propres résultatsPrêt à l'emploi
Protection des données et droits des personnes concernées (4)
Rédiger la réponse aux demandes d'informationPrêt après une courte configuration
Rédiger l'accusé de réception des oppositionsPrêt après une courte configuration
Information des patients en langage simplifiéPrêt à l'emploi
Rédiger une analyse d'impact (AIPD)Prêt à l'emploi
Administration et instances (8)
Renseigner sur la loi régionale sur le registre des cancersPrêt après une courte configuration
Préparer un avis sur des projets de loiPrêt après une courte configuration
Note de séance pour le comité consultatif et les associésPrêt après une courte configuration
Préparer la preuve des critères de financementPrêt après une courte configuration
Rédiger le cahier des charges d'un appel d'offresPrêt après une courte configuration
Rédiger une offre d'emploi pour des documentalistesPrêt à l'emploi
Rechercher des documents dans tous les servicesAprès connexion de vos systèmes
Rédiger un compte rendu de réunion à partir d'un mémo vocalPrêt à l'emploi

« Après connexion de vos systèmes » signifie : le cas d’usage fonctionne dès que basebox est connecté au système.

Les déclarations restent dans le registre.

Le lieu et les modalités de traitement sont fixés par la loi du Land sur le registre du cancer.

  • Pas de sous-traitanceVous exploitez le serveur. basebox n’y accède que pour la télémaintenance, et seulement sur votre demande.
  • Zone de confiance séparéePar des groupes distincts ou un serveur distinct. Nous voyons avec vous quelle séparation exige le droit de votre Land.
  • Données personnelles uniquement sur le serveurLes déclarations ne vont pas dans le cloud. En Allemagne, le cloud ne sert qu’aux tâches sans données personnelles.

Ce que basebox ne fait pas.

La responsabilité du registre et des données reste la vôtre.

  • Pas un dispositif médicalbasebox n’interprète pas de résultats, ne pose pas de diagnostic et ne propose pas de traitement.
  • Rien sans vérificationCe que basebox prépare, votre équipe de documentation le saisit dans la base du registre.
  • Aucun appariement de personnesL’appariement et la fusion d’identités restent dans votre procédure à numéros de contrôle.
  • Aucune évaluation des déclarantsUn retour par établissement, oui ; une évaluation de médecins, non.

Un serveur chez vous en trois semaines.

Entièrement configuré, avec installation dans le centre de données et prise en main.

Questions fréquentes

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