Pour les collectivités et administrations
L’IA pour les données de citoyens et sociales.
Décisions, demandes et courriers de citoyens en quelques minutes, sans que rien n’échappe à votre contrôle.
- Des centaines de cas d’usage
- Connecteurs inclus
- Votre propre serveur
- Chaque réponse sourcée
- RGPD, données dans l’UE
- ISO 27001, C5 en cours
Inscription en 2 minutes, avec 1 million de tokens pour essayer
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ConnexionVotre annuaireRôles →
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AppsL’app démarre
ContrôleDroits vérifiés
ConnexionCherche les données partagées
IARéponse rédigée
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Données
En service là où les données doivent être protégées :
« Conçu pour les exigences de la protection des données et des représentants du personnel. »
Les données des citoyens restent dans l’UE et ne servent jamais à entraîner les modèles d’IA. L’accord de traitement des données (art. 28 RGPD) fait partie du contrat.
Documents pour la protection des données, la sécurité informatique et les représentants du personnel →Modèle pour le CSE et les représentants du personnel →
basebox connaît vos systèmes.
En lecture seule, et chaque accès est journalisé.
Vos systèmes métier
- Applications métier
- ERP, système budgétaire
- Gestion électronique des documents (GED)
- Système de gestion des délibérations
- …Autres
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Confluence
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Des apps prêtes à l’emploi plutôt qu’une fenêtre de chat vide.
Votre personnel choisit la tâche et obtient le résultat, sans connaissances en IA.
Fenêtre de chat vide
Comment puis-je vous aider ?
Qu'est-ce que j'écris ?
Les apps de votre établissement
- Répondre à la demande d'un administré
- Interroger la réglementation
- Expliquer une décision administrative
- Vérifier une demande
- Compte rendu de séance
- Rédiger un projet de délibération
- Traduire
- Résumer un rapport au conseil
- Offre d'emploi
- Créer votre app
Inutile d’apprendre d’abord votre quotidien à basebox.
105 cas d’usage dans 18 domaines, chacun avec le moment à partir duquel il fonctionne.
Aucun cas d'usage ne correspond à cette sélection.
Direction générale et secrétariat (8)
Rédiger l'invitation à une séance à partir des points de l'ordre du jourPrêt à l'emploi
Rédiger un compte rendu à partir de notes manuscritesPrêt à l'emploi
Créer un modèle de courrier à partir de l'occasion et du destinatairePrêt à l'emploi
Rédiger un communiqué de presse à partir d'un projet de délibérationPrêt à l'emploi
Rédiger une note de service à partir de mots-clésPrêt à l'emploi
Rechercher dans le règlement intérieur et les statuts de la communePrêt après une courte configuration
Projet de délibération à partir de notes sur les faitsPrêt après une courte configuration
Rédiger le cahier des charges d'un appel d'offres à partir de notes sur les besoinsPrêt après une courte configuration
Bureau de l'état civil et des résidents (5)
Rédiger une réponse type pour une communication du registre de la populationPrêt à l'emploi
Créer une fiche pratique sur les obligations de changement d'adresse en langage simplePrêt après une courte configuration
Créer une fiche pratique sur les conditions d'un blocage des renseignementsPrêt après une courte configuration
Renseigner sur le droit de l'enregistrement de la population et les délais (BMG)Prêt après une courte configuration
Rédiger la réponse aux recours contre les communications du registre de la populationPrêt après une courte configuration
État civil (4)
Rédiger des lettres de félicitations pour des jubilés à partir de l'occasion et du nomPrêt à l'emploi
Rassembler les premières informations pour les proches en cas de décèsPrêt après une courte configuration
Fiche pratique sur les documents de mariage en langage simplePrêt après une courte configuration
Renseigner sur le droit de l'état civil (PStG) et les délaisPrêt après une courte configuration
Service de l'ordre public (6)
Structurer un projet de rapport à partir du procès-verbal de contrôlePrêt à l'emploi
Consulter l'historique et la vue d'ensemble d'un dossier dans le logiciel métierAprès connexion de vos systèmes
Rédiger une fiche pratique sur les règlements communauxPrêt après une courte configuration
Renseigner sur les contraventions (OWiG) et les règlements communauxPrêt après une courte configuration
Renseigner sur le code de la route (StVO) pour les arrêtés de circulationPrêt après une courte configuration
Rédiger les courriers d'audition pour les contraventionsPrêt après une courte configuration
Service de l'urbanisme (9)
Rédiger l'accusé de réception des demandes de permis de construirePrêt à l'emploi
Vérifier automatiquement l'exhaustivité des demandes de permis de construireProjet sur mesure
Suivre en direct l'état d'avancement et les délais à partir des dossiers d'urbanismeAprès connexion de vos systèmes
Rédiger l'avis sur l'accord de la commune (§ 36 BauGB)Prêt après une courte configuration
Courrier de demande de pièces pour un dossier de permis de construire incompletPrêt après une courte configuration
Renseigner sur le droit de l'urbanisme (BauGB, LBO) et les plans d'urbanismePrêt après une courte configuration
Courrier d'audition des voisins à partir de la description du projetPrêt après une courte configuration
Préparer le tableau de pondération des avis sur la planification urbainePrêt après une courte configuration
Renseignement d'urbanisme sur des parcelles à partir du géoportail et du plan d'urbanismeAprès connexion de vos systèmes
Finances et trésorerie (9)
Rédiger les courriers d'accompagnement des comptes annuels et documents budgétairesPrêt à l'emploi
Rédiger le texte du rapport budgétaire à partir des commentaires sur les indicateursPrêt à l'emploi
Texte explicatif du budget rectificatif à partir des variations d'indicateursPrêt à l'emploi
Commenter l'écart prévu/réalisé à partir des données ERPAprès connexion de vos systèmes
Préparer les relances et les lettres de recouvrement à partir des données de trésorerieAprès connexion de vos systèmes
Renseigner sur le droit budgétaire communal et la GemHVOPrêt après une courte configuration
Rédiger la justification d'une demande d'investissement à partir de mots-clésPrêt après une courte configuration
Rédiger une demande de subvention à partir de la description du projet et de la directive de financementPrêt à l'emploi
Lire les factures entrantes et établir une proposition d'imputationAprès connexion de vos systèmes
Service de la jeunesse et gestion des crèches (4)
Rédiger le courrier aux parents sur la place en crèche et les horaires d'accueilPrêt à l'emploi
Rédiger le compte rendu de l'entretien de plan d'aide à partir de mots-clésPrêt à l'emploi
Vue d'ensemble de l'attribution des places en crèche à partir des données administrativesAprès connexion de vos systèmes
Renseigner sur le droit de l'aide à l'enfance et à la jeunesse (SGB VIII)Prêt après une courte configuration
Service du personnel (7)
Rédiger une offre d'emploi à partir du profil d'exigencesPrêt à l'emploi
Rédiger un certificat de travail d'après l'évaluation du responsablePrêt à l'emploi
Rédiger l'invitation et l'ordre du jour de l'assemblée du personnelPrêt à l'emploi
Rédiger la liste de contrôle d'accueil et la lettre de bienvenue pour les nouveaux collaborateursPrêt à l'emploi
Suivi des formations obligatoires avec échéances à partir du système RHAprès connexion de vos systèmes
Renseigner sur la convention collective TVöD (VKA)Prêt après une courte configuration
Rechercher dans les accords de service et les notes de servicePrêt après une courte configuration
Informatique et numérique (6)
Structurer une documentation technique à partir de mots-clésPrêt à l'emploi
Réponse à un ticket informatique et proposition de solution à partir de la description de l'erreurPrêt à l'emploi
Créer un guide rapide pour l'introduction d'un nouveau logicielPrêt à l'emploi
Trier et prioriser en direct les tickets du système de ticketsAprès connexion de vos systèmes
Renseigner sur la protection de base du BSI et les alertes CERTPrêt après une courte configuration
Rechercher dans les manuels des appareils et des logicielsPrêt après une courte configuration
Protection des données (6)
Texte de sensibilisation des collaborateurs à la protection des donnéesPrêt à l'emploi
Projet de réponse à une demande d'accès RGPD à partir de notes sur les faitsPrêt à l'emploi
Documenter les mesures techniques et organisationnellesPrêt à l'emploi
Rédiger une entrée du registre des activités de traitement (art. 30 RGPD) à partir d'une description de processusPrêt après une courte configuration
Vérifier un accord de traitement des données par rapport au modèle standardPrêt après une courte configuration
Rechercher dans les avis de la DSK et les règles communales de protection des donnéesPrêt après une courte configuration
Service du commerce (5)
Rédiger une réponse type à la réception d'une déclaration d'activitéPrêt à l'emploi
Consulter en direct le registre des entreprises dans le logiciel métierAprès connexion de vos systèmes
Fiche pratique sur les obligations de déclaration d'activité en langage simplePrêt après une courte configuration
Renseigner sur le code des métiers (GewO) et les autorisations communalesPrêt après une courte configuration
Renseigner sur le droit de la restauration (GastG) pour les licencesPrêt après une courte configuration
Centre de services aux citoyens (5)
Rédiger des réponses types aux demandes fréquentes des citoyensPrêt à l'emploi
Traiter et transmettre les demandes reçues via les portails de démarches en ligne (OZG)Projet sur mesure
Classer les demandes des citoyens et les transmettre au service compétentAprès connexion de vos systèmes
Renseigner sur les services communaux et les horaires d'ouverturePrêt après une courte configuration
Préclasser les réclamations et préparer un projet de réponsePrêt après une courte configuration
Relations publiques (5)
Rédiger un post pour les réseaux sociaux à partir des actualités de la communePrêt à l'emploi
Rédiger un article du bulletin officiel à partir d'un projet de délibérationPrêt à l'emploi
Courrier aux citoyens sur les travaux et restrictions de circulationPrêt à l'emploi
Rédiger l'annonce d'un événement à partir des points du programmePrêt à l'emploi
Analyser par thème les contributions de la participation citoyennePrêt à l'emploi
Travail du conseil et secrétariat (8)
Structurer l'ordre du jour à partir des projets soumisPrêt à l'emploi
Rédiger le résumé des délibérations à partir du procès-verbal de séancePrêt à l'emploi
Rédiger un projet de discours ou d'allocution du maire pour un événementPrêt à l'emploi
Rechercher en direct délibérations et projets dans le système d'information du conseilAprès connexion de vos systèmes
Rechercher dans les délibérations du conseil et l'archive des projetsPrêt après une courte configuration
Renseigner sur le code communal et le règlement intérieur du conseilPrêt après une courte configuration
Rédiger le procès-verbal de séance à partir d'un enregistrement audioPrêt à l'emploi
Rédiger une réponse aux questions du conseil à partir des contributions des servicesPrêt après une courte configuration
Service scolaire et culturel (3)
Rédiger le courrier d'information aux parents sur l'organisation scolairePrêt à l'emploi
Créer le programme d'événements de la bibliothèque ou de la culture à partir de mots-clésPrêt à l'emploi
Renseigner sur la loi scolaire et l'obligation scolairePrêt après une courte configuration
Pompiers et protection incendie (3)
Rédiger le rapport d'intervention des pompiers à partir de mots-clésPrêt à l'emploi
Renseigner sur la loi sur les pompiers et le règlement de protection incendiePrêt après une courte configuration
Rechercher dans les plans d'alerte et d'intervention et les règlements de service des pompiersPrêt après une courte configuration
Transversal (7)
Traduire des textes administratifs en langage simplePrêt à l'emploi
Traduire les informations aux citoyens dans les langues d'originePrêt à l'emploi
Rédiger un compte rendu de réunion à partir d'un mémo vocalPrêt à l'emploi
Projet de réponse aux e-mails à partir de la boîte de réception et du contexteAprès connexion de vos systèmes
Transcrire décisions et formulaires en langage simplifiéPrêt à l'emploi
Rechercher des documents dans la GED de tous les servicesAprès connexion de vos systèmes
Lire le courrier numérisé et l'attribuer au service compétentPrêt après une courte configuration
Service social (5)
Résumé du cas et note d'évolution à partir des données du dossierAprès connexion de vos systèmes
Créer une fiche pratique sur les prestations sociales en langage simplePrêt après une courte configuration
Rédiger une réponse type aux demandes des citoyens sur les types de prestationsPrêt après une courte configuration
Renseigner sur les SGB II, IX et XII et les conditions de demandePrêt après une courte configuration
Vérifier l'exhaustivité des dossiers d'aide au logement ou de minimum socialPrêt après une courte configuration
Voici à quoi cela ressemble chez vous.
« Une IA sûre, sans compromis sur la protection des données : basebox fournit exactement l’infrastructure fiable et adaptée aux administrations dont nous avons besoin pour l’administration numérique à Starnberg. »
Ludwig Beck, direction, Ville de Starnberg & ZIO GmbH (traduit de l’allemand)Tout dans une seule licence.
Utilisable dès le premier jour : 105 cas d’usage et les connecteurs.
- Modèle d’IA, apps et connecteurs inclus
- Support et mises à jour inclus
Vos propres apps à partir d’une descriptionAvec le Workflow Builder, à partir de novembre 2026.
Combien de temps faut-il ?
Sur du matériel existant en quelques jours, avec le serveur basebox en trois semaines environ.
Le travail consiste en configuration et en tests communs avec votre DSI, pas en un projet de développement.
Jour 1Semaine 1Semaine 2Semaine 3Semaine 4ensuite
Dans notre cloud (en France après la certification HDS)Sur le matériel de votre choix
Avec serveur
Coordination avec votre DSIFabrication et livraisonInstallation et connexionFormationUtilisation
Formations à distance ou sur site, avec autant de participants que vous le souhaitez, sur vos propres cas d’usage. Les connexions à vos systèmes métier suivent ensuite, chacune convenue individuellement. Connecteurs →
Questions fréquentes
L'IA, les fonctions, les apps, les connecteurs et la sécurité sont identiques. Dans le cloud, basebox fonctionne sur nos serveurs en Allemagne, nous exploitons tout, vous payez par personne et par an et démarrez immédiatement (en France après la certification HDS). Avec le serveur, basebox fonctionne sur du matériel réservé à vous, chez vous (sans connexion Internet si vous le souhaitez) ou dans notre centre de données. Vous achetez le serveur une fois et payez une licence par serveur ; tout le monde peut se connecter. À partir d'environ 230 personnes, le serveur est moins cher sur cinq ans. Calculer pour votre nombre →
Par exemple l'état civil et la gestion des résidents, la gestion documentaire, le système d'information du conseil ou le budget. Dans l'offre, nous examinons chaque connexion séparément. Connecteurs pour les administrations →
Un dossier leur est dédié, avec les réponses sur la journalisation, les droits et la consultation des représentants du personnel, ainsi qu’un modèle d’accord. Pour le CSE et les représentants du personnel → Modèle et démarche →
Oui. Le cloud démarre à partir de 5 personnes à 490 € par personne et par an ; vous ne payez que pour les personnes qui utilisent l'IA (en France après la certification HDS). Calculer le prix →
Oui, sur le serveur et dans le cloud (en France après la certification HDS). Les données restent dans l'UE, l'hébergement est en Allemagne, le traitement est attribué à une personne et à un rôle, et l'accord de traitement des données selon l'art. 28 RGPD fait partie du contrat. L'examen au cas par cas est assuré par votre délégué à la protection des données avec nos documents. Protection des données →
Trois façons de découvrir basebox.
Essayer gratuitementVotre propre basebox en 2 minutes, avec 1 million de tokens pour l’essayer. Interface en allemand et en anglais. En France, le cloud arrivera après la certification HDS ; d’ici là, basebox s’installe sur serveur.Le cloud →
Calculer le prixUne licence par serveur, sans compter les comptes. Les organismes à but non lucratif bénéficient de 15 %. Calculé en deux minutes, sans inscription.
Demander une démonstrationEn 30 minutes, nous présentons basebox avec vos documents d’exemple : réponses avec source, droits et partages, connexion à un système.