Für Kommunen und Behörden
KI für Bürger- und Sozialdaten.
Bescheide, Anträge und Bürgeranfragen in Minuten, und nichts verlässt Ihre Kontrolle.
- Hunderte Anwendungsfälle
- Konnektoren inklusive
- Ihr Server oder unsere Cloud
- Jede Antwort mit Quelle
- DSGVO, Daten in der EU
- ISO 27001, C5 in Arbeit
In 2 Minuten registriert, mit 1 Mio. Tokens zum Ausprobieren
Ihr geschützter Bereich
Mitarbeitende
Frage ↓
AnmeldungIhre BenutzerverwaltungRollen →
basebox
AppsApp startet
KontrolleRechte geprüft
AnbindungSucht Freigegebenes
KIAntwort erstellt
Suche ↓
Daten
Im Einsatz, wo Daten geschützt sein müssen:
„Gebaut für die Anforderungen von Datenschutz und Personalrat.“
Bürgerdaten bleiben in der EU und werden nie zum Training der KI-Modelle verwendet. Der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil des Vertrags.
Unterlagen für Datenschutz, IT-Sicherheit und Personalrat →Vorlage für Betriebs- und Personalrat →
basebox kennt Ihre Systeme.
Nur lesend, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Ihre Fachsysteme
- Fachverfahren
- ERP, Haushaltssystem
- Dokumentenmanagement
- Ratsinformationssystem
- …Weitere
liest
baseboxAppsKontrolleAnbindung
liest
Aus unserer Bibliothek
Exchange
Nextcloud
SharePoint
Jira
Confluence
DokuWiki
YouTrack
Websuche
Fertige Apps statt leerem Chatfenster.
Ihre Mitarbeitenden wählen die Aufgabe und bekommen das Ergebnis, ohne KI‑Kenntnisse.
Leeres Chatfenster
Wie kann ich helfen?
Was schreibe ich da?
Apps in Ihrem Haus
- Bürgeranfrage beantworten
- Vorschriften fragen
- Bescheid erklären
- Antrag prüfen
- Sitzungsprotokoll
- Beschlussvorlage entwerfen
- Übersetzen
- Ratsvorlage zusammenfassen
- Stellenanzeige
- Eigene App bauen
Sie müssen basebox Ihren Alltag nicht erst beibringen.
105 Anwendungsfälle in 18 Bereichen, jeder mit dem Zeitpunkt, ab dem er läuft.
Kein Anwendungsfall passt zu dieser Auswahl.
Hauptamt und Sekretariat (8)
Sitzungseinladung aus Tagesordnungspunkten entwerfenDirekt startklar
Protokoll aus handschriftlichen Stichpunkten ausformulierenDirekt startklar
Korrespondenzvorlage aus Anlass und Empfänger erstellenDirekt startklar
Pressemitteilung aus Beschlussvorlage entwerfenDirekt startklar
Dienstanweisung-Entwurf aus Stichpunkten erstellenDirekt startklar
Suche in Geschäftsordnung und Satzungen der GemeindeStartklar nach kurzer Einrichtung
Beschlussvorlagen-Entwurf aus SachverhaltsnotizenStartklar nach kurzer Einrichtung
Leistungsbeschreibung für Ausschreibungen aus Bedarfsnotizen entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Einwohnermeldeamt (5)
Standardantwort auf Melderegisterauskunft entwerfenDirekt startklar
Merkblatt zu Ummeldepflichten in einfacher Sprache erstellenStartklar nach kurzer Einrichtung
Merkblatt zu Voraussetzungen einer Auskunftssperre erstellenStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu Melderecht und Fristen (BMG)Startklar nach kurzer Einrichtung
Antwort auf Widersprüche gegen Melderegisterauskünfte entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Standesamt (4)
Glückwunschschreiben zu Jubiläen aus Anlass und Name entwerfenDirekt startklar
Erstinformation für Angehörige im Sterbefall zusammenstellenStartklar nach kurzer Einrichtung
Merkblatt zu Eheschließungsunterlagen in einfacher SpracheStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu Personenstandsrecht (PStG) und FristenStartklar nach kurzer Einrichtung
Ordnungsamt (6)
Berichtsentwurf aus Kontrollprotokoll strukturierenDirekt startklar
Fallhistorie und Vorgangsübersicht aus Fachverfahren abrufenNach Anbindung Ihrer Systeme
Merkblatt zu Gemeindesatzungen und Regelungen entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu OWiG und kommunalen SatzungenStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu Straßenverkehrsrecht (StVO) bei verkehrsrechtlichen AnordnungenStartklar nach kurzer Einrichtung
Anhörungsschreiben zu Ordnungswidrigkeiten entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Bauamt (9)
Eingangsbestätigung für Bauanträge entwerfenDirekt startklar
Automatisierter Vollständigkeits-Check eingehender BauanträgeIndividuelles Projekt
Bearbeitungsstand und Fristenkontrolle aus Bauakten liveNach Anbindung Ihrer Systeme
Stellungnahme zum gemeindlichen Einvernehmen (§ 36 BauGB) entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Mangelschreiben zu unvollständigen BauantragsunterlagenStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu BauGB, LBO und BebauungsplänenStartklar nach kurzer Einrichtung
Nachbarschafts-Anhörungsschreiben aus VorhabensbeschreibungStartklar nach kurzer Einrichtung
Abwägungstabelle aus Stellungnahmen zur Bauleitplanung vorbereitenStartklar nach kurzer Einrichtung
Planungsrechtliche Auskunft zu Flurstücken aus Geoportal und BebauungsplanNach Anbindung Ihrer Systeme
Kämmerei und Kasse (9)
Anschreiben zu Jahresabschluss und Haushaltsdokumenten entwerfenDirekt startklar
Haushaltsbericht-Text aus Kennzahlen-Kommentaren ausformulierenDirekt startklar
Erläuterungstext zum Nachtragshaushalt aus KennzahlenänderungenDirekt startklar
Abweichungsanalyse Plan gegen Ist aus ERP-Daten kommentierenNach Anbindung Ihrer Systeme
Mahnlauf-Vorbereitung und Vollstreckungsbriefe aus KassendatenNach Anbindung Ihrer Systeme
Auskunft zu Gemeindehaushaltsrecht und GemHVOStartklar nach kurzer Einrichtung
Investitionsantrags-Begründung aus Stichpunkten entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Förderantrag aus Projektbeschreibung und Förderrichtlinie entwerfenDirekt startklar
Eingangsrechnungen auslesen und Kontierungsvorschlag erstellenNach Anbindung Ihrer Systeme
Jugendamt und Kita-Verwaltung (4)
Elternbrief zu Kitaplatz und Betreuungszeiten entwerfenDirekt startklar
Protokoll aus Hilfeplangespräch-Stichpunkten ausformulierenDirekt startklar
Kitaplatz-Vergabe-Übersicht aus VerwaltungsdatenNach Anbindung Ihrer Systeme
Auskunft zu SGB VIII Kinder- und JugendhilferechtStartklar nach kurzer Einrichtung
Personalamt (7)
Stellenausschreibung aus Anforderungsprofil entwerfenDirekt startklar
Arbeitszeugnis formulieren nach Bewertung der FührungskraftDirekt startklar
Einladung und Tagesordnung für Personalversammlung entwerfenDirekt startklar
Onboarding-Checkliste und Willkommensschreiben für neue Mitarbeitende entwerfenDirekt startklar
Pflichtschulungs-Monitor mit Fristen aus HR-SystemNach Anbindung Ihrer Systeme
Auskunft zu TVöD-Tarifrecht (VKA)Startklar nach kurzer Einrichtung
Suche in Dienstvereinbarungen und DienstanweisungenStartklar nach kurzer Einrichtung
IT und Digitalisierung (6)
Technische Dokumentation aus Stichpunkten strukturierenDirekt startklar
IT-Ticket-Antwort und Lösungsvorschlag aus FehlerbeschreibungDirekt startklar
Kurzanleitung für neue Softwareeinführung erstellenDirekt startklar
IT-Ticket-Triage und Priorisierung aus Ticketsystem liveNach Anbindung Ihrer Systeme
Auskunft zu BSI-Grundschutz und CERT-HinweisenStartklar nach kurzer Einrichtung
Suche in Geräte- und Software-HandbüchernStartklar nach kurzer Einrichtung
Datenschutz (6)
Awareness-Text für Mitarbeitende zu DatenschutzthemenDirekt startklar
DSGVO-Auskunftsanfrage Antwortentwurf aus SachverhaltsnotizenDirekt startklar
Technisch-Organisatorische Maßnahmen dokumentierenDirekt startklar
Verarbeitungsverzeichnis-Eintrag (Art. 30 DSGVO) aus Prozessbeschreibung entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Auftragsverarbeitungsvertrag gegen Standardmuster prüfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Suche in DSK-Hinweisen und kommunalen DatenschutzvorgabenStartklar nach kurzer Einrichtung
Gewerbeamt (5)
Standardantwort auf Gewerbeanmeldung-Eingang entwerfenDirekt startklar
Gewerbebestand und Abfrage aus Fachverfahren liveNach Anbindung Ihrer Systeme
Merkblatt zu Gewerbeanmeldepflichten in einfacher SpracheStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu GewO und kommunalen GenehmigungspflichtenStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu Gaststättenrecht (GastG) bei GaststättenerlaubnisStartklar nach kurzer Einrichtung
Bürgerservice-Center (5)
Standardantworten auf häufige Bürgeranfragen entwerfenDirekt startklar
Antragseingang aus OZG-Portalen verarbeiten und weiterleitenIndividuelles Projekt
Bürgeranliegen klassifizieren und an Fachabteilung weiterleitenNach Anbindung Ihrer Systeme
Auskunft zu kommunalen Dienstleistungen und ÖffnungszeitenStartklar nach kurzer Einrichtung
Beschwerden vorklassifizieren und Antwortentwurf erstellenStartklar nach kurzer Einrichtung
Öffentlichkeitsarbeit (5)
Social-Media-Post aus Gemeindenachrichten entwerfenDirekt startklar
Amtsblatt-Artikel aus Beschlussvorlage entwerfenDirekt startklar
Bürgerbrief zu Baumaßnahmen und VerkehrseinschränkungenDirekt startklar
Veranstaltungsankündigung aus Programmstichpunkten entwerfenDirekt startklar
Eingaben aus der Bürgerbeteiligung nach Themen auswertenDirekt startklar
Ratsarbeit und Geschäftsstelle (8)
Tagesordnung aus eingereichten Vorlagen strukturierenDirekt startklar
Beschluss-Zusammenfassung aus Sitzungsprotokoll entwerfenDirekt startklar
Redeentwurf/Grußwort für Bürgermeister:in zu Anlässen erstellenDirekt startklar
Beschluss- und Vorlagensuche live aus RISNach Anbindung Ihrer Systeme
Suche in Ratsbeschlüssen und VorlagenarchivStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu Gemeindeordnung und Geschäftsordnung des RatesStartklar nach kurzer Einrichtung
Sitzungsprotokoll aus Audioaufzeichnung erstellenDirekt startklar
Antwortentwurf auf Anfragen aus dem Rat aus Fachbeiträgen erstellenStartklar nach kurzer Einrichtung
Schul- und Kulturamt (3)
Elterninformationsschreiben zu Schulorganisatorischem entwerfenDirekt startklar
Veranstaltungsprogramm für Bücherei/Kultur aus Stichpunkten erstellenDirekt startklar
Auskunft zu Schulgesetz und SchulpflichtStartklar nach kurzer Einrichtung
Feuerwehr und Brandschutz (3)
Einsatzbericht aus Stichpunkten der Feuerwehr ausformulierenDirekt startklar
Auskunft zu Feuerwehrgesetz und BrandschutzverordnungStartklar nach kurzer Einrichtung
Suche in Alarm- und Einsatzplänen und Feuerwehr-DienstvorschriftenStartklar nach kurzer Einrichtung
Übergreifend (7)
Fachübersetzung von Verwaltungstexten in einfache SpracheDirekt startklar
Übersetzung von Bürgerinformationen in HerkunftssprachenDirekt startklar
Meeting-Protokoll aus Sprachmemo erstellenDirekt startklar
E-Mail-Antwortentwurf aus Posteingang und KontextNach Anbindung Ihrer Systeme
Bescheide und Formulare in Leichte Sprache umwandelnDirekt startklar
Abteilungsübergreifende Dokumentensuche im DMSNach Anbindung Ihrer Systeme
Eingescannte Post auslesen und dem zuständigen Amt zuordnenStartklar nach kurzer Einrichtung
Sozialamt (5)
Fallzusammenfassung und Verlaufsnotiz aus AktendatenNach Anbindung Ihrer Systeme
Merkblatt zu Sozialleistungen in einfacher Sprache erstellenStartklar nach kurzer Einrichtung
Standardantwort auf Bürgeranfragen zu Leistungsarten entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu SGB II, SGB IX, SGB XII und AntragsvoraussetzungenStartklar nach kurzer Einrichtung
Antragsunterlagen für Wohngeld oder Grundsicherung auf Vollständigkeit prüfenStartklar nach kurzer Einrichtung
So sieht das bei Ihnen aus.
„Sichere KI ohne Kompromisse beim Datenschutz: basebox liefert genau die verlässliche, behördentaugliche Infrastruktur, die wir für die digitale Verwaltung in Starnberg brauchen.“
Ludwig Beck, Geschäftsleitung Stadt Starnberg & ZIO GmbHAlles in einer Lizenz.
Vom ersten Tag nutzbar: 105 Anwendungsfälle und die Konnektoren.
- KI-Modell, Apps und Konnektoren enthalten
- Support und Updates enthalten
Eigene Apps per BeschreibungMit dem Workflow Builder, ab November 2026.
Wie lange dauert das?
In der Cloud sofort, auf vorhandener Hardware in wenigen Tagen, mit dem Server von basebox in rund drei Wochen.
Die Arbeit ist Konfiguration und gemeinsames Testen mit Ihrer IT, kein Entwicklungsprojekt.
Tag 1Woche 1Woche 2Woche 3Woche 4danach
In unserer CloudAuf Hardware Ihrer Wahl
Mit Server
Abstimmung mit Ihrer ITBau und AuslieferungInstallation und AnbindungSchulungNutzung
Schulungen virtuell oder vor Ort, mit beliebig vielen Teilnehmenden, geübt an Ihren eigenen Anwendungsfällen. Anbindungen an Ihre Fachsysteme folgen danach, einzeln abgestimmt. Konnektoren →
Häufige Fragen
Gleich sind KI, Funktionen, Apps, Konnektoren und Sicherheit. In der Cloud läuft basebox auf unseren Servern in Deutschland, wir betreiben alles, Sie zahlen pro Person und Jahr und starten sofort. Beim Server läuft basebox auf Hardware nur für Sie, bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in unserem Rechenzentrum. Sie kaufen den Server einmal und zahlen eine Lizenz pro Server, anmelden darf sich jeder. Ab etwa 230 Personen ist der Server über fünf Jahre günstiger. Für Ihre Zahl rechnen →
Zum Beispiel Einwohnerwesen, Dokumentenmanagement, Ratsinformationssystem oder Haushalt. Im Angebot prüfen wir jede Anbindung einzeln. Konnektoren für Verwaltungen →
Für ihn gibt es ein eigenes Paket mit Antworten zu Protokollierung, Rechten und Mitbestimmung, dazu eine Muster-Dienstvereinbarung. Für Betriebs- und Personalrat → Vorlage und Ablauf →
Ja. Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, Sie zahlen nur für die Personen, die die KI nutzen. Preis berechnen →
Ja, auf dem Server und in der Cloud. Die Daten bleiben in der EU, gehostet wird in Deutschland, die Verarbeitung ist einer Person und Rolle zugeordnet, und der AVV nach Art. 28 DSGVO ist Teil des Vertrags. Die Prüfung im Einzelfall übernimmt Ihr Datenschutzbeauftragter mit unseren Unterlagen. Datenschutz →
Drei Wege, basebox kennenzulernen.
Kostenlos startenIhre eigene basebox in 2 Minuten, mit 1 Mio. Tokens zum Ausprobieren. Ihr Team laden Sie selbst ein, die Lizenz buchen Sie später per Rechnung.Die Cloud →
Preis berechnenAb 490 € pro Person und Jahr, mit mehr Personen deutlich weniger. Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 15 %. In zwei Minuten berechnet, ohne Anmeldung.
Vorführung vereinbarenIn 30 Minuten zeigen wir basebox an Ihren Beispieldokumenten: Antworten mit Quelle, Rechte und Freigaben, die Anbindung an ein System.