Funktionen
Eine KI für alle Aufgaben im Haus.
Sie geben Text, Dokumente, Sprache oder Bilder hinein und bekommen Antworten mit Quelle, Entwürfe und fertige Dokumente zurück.
- Frage„Welche Fristen gelten?“
- DokumentArztbrief.pdf
- SpracheAufnahme der Sitzung
- Bild oder ScanFoto eines Formulars
- Antwort mit Quellemit Textstelle
- Zusammenfassungauf einer Seite
- Mitschriftaus der Aufnahme
- Fertiges Dokumentals Word-Datei
Alle Funktionen sind in jeder Lizenz enthalten.
Alles auf einen Blick.
Apps
Was Ihre Mitarbeitenden damit tun
Für jede Aufgabe eine App
Sie beschreiben eine Aufgabe, basebox baut daraus einen Ablauf, der sie künftig erledigt, auch über mehrere Schritte und Systeme. Technisch sind das Agenten, und sie arbeiten nur innerhalb Ihrer Kontrolle. Ab November 2026.
So entsteht eine App: Bauen, Teilen, Nutzen, Erweitern
Ihre Mitarbeitenden können nur nutzen, was Ihr Administrator freigeschaltet hat: Apps, Verbindungen zu Systemen und KI-Modelle. Das gilt auch für den Workflow Builder.
- Anweisung
- Dokumente
- Verbindungen
- Gruppenutzen
- Gruppenutzen
- Personbearbeiten
- Person A
- Person B
- Person C
- Schritt 1
- Schritt 2
- Schritt 3
Eine App besteht aus einer Anweisung, Dokumenten und Verbindungen zu Ihren Systemen. Sie bauen sie ohne Programmieren, oder Sie übernehmen eine fertige App aus dem App Store.
Der Autor gibt die App für Gruppen aus Ihrer Benutzerverwaltung oder für einzelne Personen frei. Er legt fest, ob sie die App nur nutzen oder auch bearbeiten dürfen, also Anweisung, Dokumente und Verbindungen ändern.
Greift die App auf ein System zu, meldet sich jede Person dort mit ihrem eigenen Zugang an. Sie sieht nur, was sie in diesem System ohnehin sehen darf. Wer eine App teilt, teilt nie Daten.
Der Workflow Builder baut aus Ihrer Beschreibung einen ganzen Ablauf über mehrere Schritte. Er sucht die passenden Verbindungen selbst heraus, kann aber nur nutzen, was Ihr Administrator freigeschaltet hat. Ab November 2026.
Und die KI-Modelle?
Modelle funktionieren wie Verbindungen zu Systemen: Ihr Administrator schaltet sie frei, danach lassen sie sich in einer App auswählen. Meist gibt es eines. Wünschen Sie ein Spezialmodell, etwa ein auf Ihre Aufgaben trainiertes, richten wir es ein, und Ihr Administrator schaltet es frei.
Kontrolle
Je mehr KI selbst erledigt, desto wichtiger ist, wer was darf. basebox prüft jede Aktion, bevor sie passiert, für Chats, Apps und Agenten gleichermaßen.
Anbindung
Alle Konnektoren aus unserer Bibliothek sind in Ihrer Lizenz enthalten, auch neue. Einschalten, mit dem eigenen Zugang anmelden, nutzen.
OrbisF1
roXtra
FHIR
SharePoint
Exchange
Nextcloud
Netzlaufwerke
Confluence
Jira
YouTrack
DokuWiki
CentralStationCRM
Websuche
Dokumente erstellen
Rechner
KI-Modell
Wir wählen das Modell, Sie bekommen gute Antworten.
Neue Modelle kommen per Update, vorher von uns geprüft.
- Chat
- Lange Texte
- Dokumentensuche
- Werkzeugaufrufe
- Deutsch
- Last
Häufige Fragen
Open-Source-Modelle, die wir selbst betreiben: in der Cloud auf unseren Servern in Deutschland, beim Server auf Ihrer Hardware. Ein eigenes Modell entwickeln wir nicht. Wir spielen die besten, leistungsfähigsten Modelle auf, die zur vorhandenen Hardware passen, auch auf unserer eigenen; Funktionsstufen gibt es nicht. Auf Wunsch richten wir zusätzlich eine App ein, die mit einem externen Modell arbeitet, etwa von Google oder Anthropic, verarbeitet in Frankfurt. Auch Schnittstellen anderer Anbieter kann Ihr Haus anbinden. Was das für den Datenschutz bedeutet →
Das KI-Modell in basebox tauschen wir aus, wenn ein deutlich besseres erscheint, nach unseren Tests mit Aufgaben aus Klinik und Verwaltung. Das kommt nicht ständig vor. Das externe Modell in der eigenen App aktualisieren wir innerhalb weniger Tage, sobald ein neues verfügbar und geprüft ist. Dafür nutzen wir Google Vertex in Frankfurt: kein Training mit Ihren Eingaben, Protokollierung zur Missbrauchserkennung durch Google längstens 30 Tage. Bei anderen Anbietern, etwa STACKIT, werden Eingaben gar nicht gespeichert. Möchten Sie andere Anbieter wie OpenAI anbinden, ist das möglich. Wir weisen Sie dann auf die Folgen für Datenschutz und Sicherheit hin.
Ja. Die Websuche ist eine Funktion von basebox, nicht des Modells. Schaltet Ihr Administrator sie frei, funktioniert sie mit jedem Modell. Ihre internen Daten sieht die Websuche dabei nie. Sicherheit der Websuche →
Ja. Ihr Administrator schaltet ein Modell frei, danach lässt es sich in einer App auswählen. Diese App geben Sie nur für die Gruppen frei, die das Modell nutzen sollen.
Ja, auf dem Server. Ihre Entwickler behalten ihre Werkzeuge in VS Code oder im Terminal, etwa Cline, Kilo Code oder Aider, und verbinden sie über die OpenAI-kompatible Schnittstelle von basebox. Ein Programmiermodell läuft dann neben dem KI-Modell für das ganze Haus auf Ihren Grafikprozessoren, der Code verlässt das Haus nicht. Dafür braucht der Server Platz für dieses Modell; wie viele Entwickler gleichzeitig arbeiten können, rechnen wir mit Ihnen durch. In der Cloud reicht das Kontingent für Fragen zum Code, nicht für Agenten, die selbstständig programmieren. Was geht und was nicht →