Für Krankenkassen, Medizinischen Dienst, KV und KZV
Sozialdaten bleiben in Ihrem Haus.
Für Verwaltung und Selbstverwaltung, auf dem Server in Ihrem Rechenzentrum.
- Kein Zugriff durch basebox
- Betrieb ohne Internet
- Jede Antwort mit Quelle
- Rechte aus Ihrem Verzeichnis
- ISO 27001 zertifiziert
Weniger Schreibarbeit in Verträgen, Service und Gremien.
Beispiele aus vier Organisationen.
- Krankenkassen
- Klageerwiderung im Abrechnungsstreit
- Suche in Versorgungsverträgen
- Vorlage für den Verwaltungsrat
- Medizinischer Dienst
- Richtlinien ohne Fallbezug
- Texte für den Pflege-Qualitätsbericht
- Übungsfälle für Schulungen
- Kassenärztliche Vereinigungen
- Antworten auf Praxisanfragen
- EBM-Änderungen zusammenfassen
- Rundschreiben aus Beschlüssen
- Kassenzahnärztliche Vereinigungen
- Auskunft zum BEMA
- Schreiben an Gutachtende
- Festzuschüsse in Leichter Sprache
199 Anwendungsfälle für Kassen, MD, KV und KZV.
Jeder geprüft, mit dem Zeitpunkt, ab dem er läuft.
Krankenkassen (69)
Kein Anwendungsfall passt zu dieser Auswahl.
Versichertenservice und Post (9)
Antwort auf allgemeine VersichertenanfragenDirekt startklar
E-Mail-Antwortentwurf aus Postfach und KontextNach Anbindung Ihrer Systeme
Beschwerden vorklassifizieren und Antwort entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft für Servicekräfte aus ServicewissenStartklar nach kurzer Einrichtung
Suche im Wissensportal des KundenserviceNach Anbindung Ihrer Systeme
Gesprächsnotiz aus Stichpunkten ausformulierenDirekt startklar
Service-Tickets vorsortierenNach Anbindung Ihrer Systeme
Versichertenschreiben in Leichte SpracheDirekt startklar
Versicherteninformationen in Herkunftssprachen übersetzenDirekt startklar
Justiziariat (3)
Klageerwiderung im Abrechnungsstreit entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Recherche in BSG-RechtsprechungStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu Vergabe- und HaushaltsrechtStartklar nach kurzer Einrichtung
Krankenhausabrechnung (4)
Auskunft zu PrüfvV und § 275c SGB VStartklar nach kurzer Einrichtung
MD-Gutachten zur Krankenhausrechnung zusammenfassenDirekt startklar
Erörterung mit dem Krankenhaus vorbereitenStartklar nach kurzer Einrichtung
Erstattungsforderung an Krankenhaus entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Verträge und Versorgung (7)
Auskunft zu Pflegesatz- und RahmenverträgenStartklar nach kurzer Einrichtung
Suche in Versorgungs- und SelektivverträgenStartklar nach kurzer Einrichtung
Vertragsentwurf mit Vorversion vergleichenDirekt startklar
Vergütungsverhandlung aus Unterlagen vorbereitenStartklar nach kurzer Einrichtung
Anfragen zum Vertragsbeitritt beantwortenStartklar nach kurzer Einrichtung
Teilnahmeerklärungen per Texterkennung erfassenDirekt startklar
Recherche zu neuen VersorgungsformenDirekt startklar
Regress und Erstattung (4)
Unfallfragebogen auf Ersatzansprüche sichtenStartklar nach kurzer Einrichtung
Forderung an Haftpflichtversicherer entwerfenDirekt startklar
Erstattungsanspruch an anderen Träger anmeldenDirekt startklar
Auskunft zu Regressrecht nach SGB XStartklar nach kurzer Einrichtung
Mitgliedschaft und Beiträge (3)
Auskunft zu Versicherungs- und BeitragsrechtStartklar nach kurzer Einrichtung
Antwort auf Arbeitgeberanfragen entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Rundschreiben für Arbeitgeber zusammenfassenDirekt startklar
Prävention und Gesundheitsförderung (3)
Auskunft zum Leitfaden PräventionStartklar nach kurzer Einrichtung
Konzept für betriebliche GesundheitsförderungDirekt startklar
Texte für den Präventionsbericht entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Selbstverwaltung und Vorstand (7)
Sitzungsvorlage für den Verwaltungsrat entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Protokoll der Verwaltungsratssitzung erstellenDirekt startklar
Satzungsnachtrag entwerfen und begründenStartklar nach kurzer Einrichtung
Suche in Satzung und BeschlüssenStartklar nach kurzer Einrichtung
Stellungnahme zu Prüfberichten der AufsichtStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu Rundschreiben der AufsichtStartklar nach kurzer Einrichtung
Texte für den Geschäftsbericht entwerfenDirekt startklar
Finanzen und Einkauf (5)
Erläuterungen zum Haushaltsplan entwerfenDirekt startklar
Eingangsrechnungen auslesen und Kontierung vorschlagenNach Anbindung Ihrer Systeme
Plan-Ist-Abweichungen kommentierenNach Anbindung Ihrer Systeme
Leistungsbeschreibung für Ausschreibungen entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Angebote gegen Leistungsbeschreibung abgleichenStartklar nach kurzer Einrichtung
Personal (6)
Stellenausschreibung aus Anforderungsprofil entwerfenDirekt startklar
Arbeitszeugnis formulieren nach Bewertung der FührungskraftDirekt startklar
Auskunft zu Tarifvertrag und DienstvereinbarungenStartklar nach kurzer Einrichtung
Einarbeitungs-Auskunft für neue MitarbeitendeStartklar nach kurzer Einrichtung
Schulungsunterlagen zu Rechtsänderungen erstellenDirekt startklar
Dienstvereinbarung zum KI-Einsatz entwerfenDirekt startklar
Datenschutz und Informationssicherheit (6)
Antwort auf Auskunftsersuchen entwerfenDirekt startklar
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten pflegenStartklar nach kurzer Einrichtung
Anzeige nach § 80 SGB X vorbereitenStartklar nach kurzer Einrichtung
Datenschutz-Folgenabschätzung entwerfenDirekt startklar
Auskunft zum B3S GKV/PVStartklar nach kurzer Einrichtung
Auftragsverarbeitungsvertrag gegen Muster prüfenStartklar nach kurzer Einrichtung
IT und Organisation (5)
IT-Ticket-Antwort aus FehlerbeschreibungDirekt startklar
IT-Tickets vorsortieren und priorisierenNach Anbindung Ihrer Systeme
Suche in Arbeitsanweisungen und FachkonzeptenNach Anbindung Ihrer Systeme
Prozessbeschreibung aus InterviewnotizenDirekt startklar
Gesetzesänderungen für Fachbereiche zusammenfassenDirekt startklar
Kommunikation (3)
Pressemitteilung aus Stichpunkten entwerfenDirekt startklar
Artikel für das Mitgliedermagazin entwerfenDirekt startklar
Stellungnahme zu Gesetzentwürfen vorbereitenStartklar nach kurzer Einrichtung
Übergreifend (4)
Lange Dokumente zusammenfassenDirekt startklar
Meeting-Protokoll aus Sprachmemo erstellenDirekt startklar
Abteilungsübergreifende DokumentensucheNach Anbindung Ihrer Systeme
Sitzungsvorbereitung aus Kalender und E-MailsNach Anbindung Ihrer Systeme
Medizinischer Dienst (45)
Richtlinien und Fachwissen (5)
Auskunft zu Begutachtungsrichtlinien ohne FallbezugStartklar nach kurzer Einrichtung
Suche in Richtlinien und GrundsatzstellungnahmenStartklar nach kurzer Einrichtung
Richtlinienänderungen für Gutachtende zusammenfassenDirekt startklar
Evidenzrecherche zu Untersuchungs- und BehandlungsmethodenDirekt startklar
Leitlinien und Fachliteratur durchsuchenStartklar nach kurzer Einrichtung
Qualitäts- und Strukturprüfungen (7)
Auskunft zur Qualitätsprüfungs-RichtlinieStartklar nach kurzer Einrichtung
Prüfankündigung an Einrichtungen entwerfenDirekt startklar
Prüfbericht aus Notizen des Prüfteams formulierenStartklar nach kurzer Einrichtung
Prüfberichte formal auf Vollständigkeit prüfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Stellungnahmen von Einrichtungen zusammenfassenDirekt startklar
Auskunft zu Strukturmerkmalen für KrankenhäuserStartklar nach kurzer Einrichtung
Unterlagen zur Strukturprüfung auf Vollständigkeit prüfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Statistik und Berichte (5)
Texte für den Pflege-Qualitätsbericht entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Tätigkeitsbericht aus Kennzahlen kommentierenDirekt startklar
Jahresbericht des Medizinischen Dienstes entwerfenDirekt startklar
Bericht der Ombudsperson entwerfenDirekt startklar
Beschwerden nach Themen auswertenDirekt startklar
Information und Kommunikation (6)
Antwort auf allgemeine Anfragen entwerfenDirekt startklar
Informationen zur Pflegebegutachtung in Leichter SpracheStartklar nach kurzer Einrichtung
Infoblätter in Herkunftssprachen übersetzenDirekt startklar
Pressemitteilung aus Stichpunkten entwerfenDirekt startklar
Website- und Fachartikel entwerfenDirekt startklar
Stellungnahme zu Gesetzentwürfen vorbereitenStartklar nach kurzer Einrichtung
Fortbildung (4)
Schulungsunterlagen zu neuen Richtlinien erstellenDirekt startklar
Fiktive Übungsfälle für Schulungen erstellenDirekt startklar
Wissensfragen zu Richtlinien erstellenDirekt startklar
Einarbeitungs-Auskunft für neue MitarbeitendeStartklar nach kurzer Einrichtung
Verwaltungsrat und Organisation (4)
Sitzungsvorlage für den Verwaltungsrat entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Protokoll der Verwaltungsratssitzung erstellenDirekt startklar
Suche in Satzung und BeschlüssenStartklar nach kurzer Einrichtung
Suche in Arbeitsanweisungen und VerfahrensbeschreibungenNach Anbindung Ihrer Systeme
Personal (4)
Stellenausschreibung für Gutachtende entwerfenDirekt startklar
Arbeitszeugnis formulieren nach Bewertung der FührungskraftDirekt startklar
Auskunft zu Tarifvertrag und DienstvereinbarungenStartklar nach kurzer Einrichtung
Dienstvereinbarung zum KI-Einsatz entwerfenDirekt startklar
Datenschutz, IT und Finanzen (6)
Datenschutz-Folgenabschätzung entwerfenDirekt startklar
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten pflegenStartklar nach kurzer Einrichtung
IT-Ticket-Antwort aus FehlerbeschreibungDirekt startklar
IT-Tickets vorsortieren und priorisierenNach Anbindung Ihrer Systeme
Erläuterungen zum Haushaltsplan entwerfenDirekt startklar
Leistungsbeschreibung für Ausschreibungen entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Übergreifend (4)
Lange Dokumente zusammenfassenDirekt startklar
Meeting-Protokoll aus Sprachmemo erstellenDirekt startklar
Abteilungsübergreifende DokumentensucheNach Anbindung Ihrer Systeme
E-Mail-Antwortentwurf aus Postfach und KontextNach Anbindung Ihrer Systeme
Kassenärztliche Vereinigungen (46)
Service für Praxen (8)
Antwortentwurf auf PraxisanfragenDirekt startklar
E-Mail-Antwortentwurf aus Postfach und KontextNach Anbindung Ihrer Systeme
Auskunft zu VerordnungsregelnStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zur Telematikinfrastruktur in der PraxisStartklar nach kurzer Einrichtung
Suche im Wissensportal des MitgliederserviceNach Anbindung Ihrer Systeme
Service-Tickets vorsortierenNach Anbindung Ihrer Systeme
Auskunft zu Niederlassung und PraxisübergabeStartklar nach kurzer Einrichtung
Merkblatt für neu niedergelassene PraxenStartklar nach kurzer Einrichtung
Abrechnung (Auskunft) (5)
Auskunft zum EBM und zu AbrechnungsregelnStartklar nach kurzer Einrichtung
Rückfragen zur Abrechnung beantwortenStartklar nach kurzer Einrichtung
Honorarbescheid verständlich erläuternDirekt startklar
Auskunft zum HonorarverteilungsmaßstabStartklar nach kurzer Einrichtung
EBM-Änderungen für Praxen zusammenfassenDirekt startklar
Rundschreiben und Mitgliederinformation (4)
Rundschreiben aus Beschlüssen entwerfenDirekt startklar
Artikel für das Mitgliedermagazin entwerfenDirekt startklar
Pressemitteilung aus Stichpunkten entwerfenDirekt startklar
Patienteninformationen in Leichte SpracheDirekt startklar
Verträge (5)
Suche in Gesamt- und SelektivverträgenStartklar nach kurzer Einrichtung
Vertragsentwurf mit Vorversion vergleichenDirekt startklar
Honorarverhandlung mit Krankenkassen vorbereitenStartklar nach kurzer Einrichtung
Teilnahmeerklärungen zu Verträgen erfassenDirekt startklar
Auskunft zu Sonderverträgen für PraxenStartklar nach kurzer Einrichtung
Bereitschaftsdienst (Organisation) (4)
Auskunft zur BereitschaftsdienstordnungStartklar nach kurzer Einrichtung
Anfragen zu Diensttausch und Vertretung beantwortenStartklar nach kurzer Einrichtung
Informationen zu Bereitschaftspraxen zusammenstellenStartklar nach kurzer Einrichtung
Einweisungsunterlagen für Dienstärzte erstellenDirekt startklar
Zulassung und Bedarfsplanung (Verwaltung) (5)
Auskunft zu Zulassungsverordnung und BedarfsplanungStartklar nach kurzer Einrichtung
Zulassungsanträge auf Vollständigkeit prüfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Nachforderung fehlender Unterlagen entwerfenDirekt startklar
Ausschreibung eines Vertragsarztsitzes entwerfenDirekt startklar
Texte für den Bedarfsplan entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Qualitätssicherung (3)
Auskunft zu QualitätssicherungsvereinbarungenStartklar nach kurzer Einrichtung
Genehmigungsanträge auf Vollständigkeit prüfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Unterlagen für Qualitätszirkel erstellenDirekt startklar
Vertreterversammlung und Vorstand (4)
Sitzungsvorlage für die Vertreterversammlung entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Protokoll der Vertreterversammlung erstellenDirekt startklar
Suche in Satzung und BeschlüssenStartklar nach kurzer Einrichtung
Stellungnahme zu Gesetzentwürfen vorbereitenStartklar nach kurzer Einrichtung
Personal, Datenschutz und IT (5)
Stellenausschreibung aus Anforderungsprofil entwerfenDirekt startklar
Auskunft zu Tarifvertrag und DienstvereinbarungenStartklar nach kurzer Einrichtung
Datenschutz-Folgenabschätzung entwerfenDirekt startklar
IT-Ticket-Antwort aus FehlerbeschreibungDirekt startklar
Leistungsbeschreibung für Ausschreibungen entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Übergreifend (3)
Lange Dokumente zusammenfassenDirekt startklar
Meeting-Protokoll aus Sprachmemo erstellenDirekt startklar
Abteilungsübergreifende DokumentensucheNach Anbindung Ihrer Systeme
Kassenzahnärztliche Vereinigungen (39)
Service für Zahnarztpraxen (6)
Antwortentwurf auf PraxisanfragenDirekt startklar
E-Mail-Antwortentwurf aus Postfach und KontextNach Anbindung Ihrer Systeme
Auskunft zur Telematikinfrastruktur in der ZahnarztpraxisStartklar nach kurzer Einrichtung
Suche im Wissensportal des MitgliederserviceNach Anbindung Ihrer Systeme
Service-Tickets vorsortierenNach Anbindung Ihrer Systeme
Auskunft zu Niederlassung und PraxisabgabeStartklar nach kurzer Einrichtung
Abrechnung (Auskunft) (5)
Auskunft zum BEMA und zu AbrechnungsbestimmungenStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu Festzuschüssen und BefundenStartklar nach kurzer Einrichtung
Rückfragen zur Abrechnung beantwortenStartklar nach kurzer Einrichtung
Honorarbescheid verständlich erläuternDirekt startklar
BEMA-Änderungen für Praxen zusammenfassenDirekt startklar
Antragsverfahren EBZ (Auskunft) (2)
Auskunft zum elektronischen AntragsverfahrenStartklar nach kurzer Einrichtung
Kurzanleitung zum EBZ für PraxisteamsDirekt startklar
Gutachterwesen (Organisation) (4)
Auskunft zu den GutachtervereinbarungenStartklar nach kurzer Einrichtung
Bestellungsschreiben für Gutachtende entwerfenDirekt startklar
Fortbildungsunterlagen für Gutachtende erstellenDirekt startklar
Jahresstatistik Gutachterwesen kommentierenDirekt startklar
Verträge (4)
Suche in Gesamt- und SelektivverträgenStartklar nach kurzer Einrichtung
Vertragsentwurf mit Vorversion vergleichenDirekt startklar
Vergütungsverhandlung mit Krankenkassen vorbereitenStartklar nach kurzer Einrichtung
Auskunft zu Sonderverträgen für PraxenStartklar nach kurzer Einrichtung
Patienteninformation (3)
Antwort auf allgemeine PatientenanfragenDirekt startklar
Information zu Festzuschüssen in Leichter SpracheStartklar nach kurzer Einrichtung
Information zum zahnärztlichen NotdienstStartklar nach kurzer Einrichtung
Zulassung und Qualitätssicherung (Verwaltung) (4)
Auskunft zur Zulassungsverordnung für ZahnärzteStartklar nach kurzer Einrichtung
Zulassungsanträge auf Vollständigkeit prüfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Nachforderung fehlender Unterlagen entwerfenDirekt startklar
Auskunft zum Qualitätsmanagement in PraxenStartklar nach kurzer Einrichtung
Rundschreiben und Kommunikation (3)
Rundschreiben aus Beschlüssen entwerfenDirekt startklar
Artikel für das Mitgliedermagazin entwerfenDirekt startklar
Pressemitteilung aus Stichpunkten entwerfenDirekt startklar
Vertreterversammlung und Vorstand (3)
Sitzungsvorlage für die Vertreterversammlung entwerfenStartklar nach kurzer Einrichtung
Protokoll der Vertreterversammlung erstellenDirekt startklar
Stellungnahme zu Gesetzentwürfen vorbereitenStartklar nach kurzer Einrichtung
Personal, Datenschutz und IT (3)
Stellenausschreibung aus Anforderungsprofil entwerfenDirekt startklar
Datenschutz-Folgenabschätzung entwerfenDirekt startklar
IT-Ticket-Antwort aus FehlerbeschreibungDirekt startklar
Übergreifend (2)
Lange Dokumente zusammenfassenDirekt startklar
Abteilungsübergreifende DokumentensucheNach Anbindung Ihrer Systeme
„Nach Anbindung Ihrer Systeme“ heißt: Der Fall läuft, sobald basebox an das System angebunden ist.
Ohne Zugriff von basebox keine Auftragsverarbeitung.
Sie betreiben den Server, basebox liefert die Software.
- Keine Anzeige für baseboxOhne Zugriff ist basebox kein Auftragsverarbeiter. Eine Anzeige nach § 80 SGB X entfällt für basebox.
- Fernwartung nur auf Ihren AuftragZeitlich begrenzt, von Ihnen freigegeben und protokolliert. Dafür schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Nur Befugte sehen SozialdatenJede Gruppe sieht nur ihre Dokumente und Systeme. Wer eine App teilt, teilt nie Daten.
- Protokoll nach Ihren RegelnLöschfristen stellen Sie ein. Fragen stehen nur im Protokoll, wenn Sie das einschalten.
Antworten für Ihre Sicherheitsprüfung →Sicherheit und Nachweise →
Entscheiden bleibt beim Menschen.
Diese Aufgaben gehören nicht zu den Anwendungsfällen.
- Keine LeistungsentscheidungenAnträge, Bescheide, Widersprüche und Krankengeld bearbeitet basebox nicht, auch nicht vorbereitend.
- Keine BegutachtungGutachten zu einzelnen Versicherten bleiben beim Medizinischen Dienst.
- Keine Bewertung von PersonenKeine Prüfung von Praxen auf Wirtschaftlichkeit, keine Auswahl unter Bewerbern.
- Kein Chat für Versichertebasebox ist eine Plattform für Ihre Beschäftigten, nicht für Ihre Website.
Server in drei Wochen bei Ihnen.
Fertig eingerichtet, mit Einbau im Rechenzentrum und Einweisung.
Häufige Fragen
Nein, solange basebox keinen Zugriff hat. Sie betreiben den Server, basebox liefert die Software. Eine Anzeige nach § 80 SGB X entfällt dann für basebox. Fernwartung gibt es nur auf Ihren Auftrag; dafür schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Ja. Der Server steht dann im Rechenzentrum Ihres IT-Dienstleisters. Ob Ihr Vertrag und Ihre Anzeige mit ihm die neue Verarbeitung abdecken, klären Sie mit ihm. basebox hat auch dort ohne Ihren Auftrag keinen Zugriff.
Nein. § 393 SGB V regelt Cloud-Dienste. Der Server steht in Ihrem Rechenzentrum, eine Cloud wird nicht genutzt.
Nein. Anträge, Bescheide, Widersprüche und Gutachten zu einzelnen Versicherten gehören nicht zu den Anwendungsfällen, auch nicht vorbereitend. Die Bewertung von Ansprüchen auf Leistungen gilt nach dem EU AI Act als Hochrisiko. Dafür ist basebox nicht gebaut.
Nein. Der Administrator sieht die Nutzung, aber keine Fragen oder Inhalte. Fragen stehen nur im Protokoll, wenn Sie das einschalten.