Ab wie vielen Personen rechnet sich ein KI-Server statt der Cloud?
Ein Server rechnet sich, sobald die Cloud-Lizenzen aller Personen im Jahr mehr kosten als Kauf, Lizenz, Wartung und Betrieb des Servers, verteilt auf seine Nutzungsdauer. In der Cloud zahlen Sie pro Person, beim Server vor allem fest; jede weitere Person macht ihn günstiger. Bei basebox liegt die Grenze über fünf Jahre bei etwa 230 Personen, mit fünf Jahren Laufzeit bei 256, mit Betrieb durch basebox bei 301 bis 356 Personen.
Wie unterscheiden sich die Kosten von Cloud und Server?
Die beiden Wege rechnen grundverschieden:
- Cloud: Sie zahlen pro Person und Jahr. Betrieb, Updates, Sicherung und Rechenleistung stecken im Preis. Die Kosten wachsen mit jeder Person, meist mit sinkendem Preis pro Person.
- Server: Sie zahlen vor allem feste Beträge: Kauf der Hardware, Lizenz, Wartung der Hardware und den Betrieb, durch Ihre IT oder einen Dienstleister. Dazu kommen Strom und Stellplatz. Wie viele Personen den Server nutzen, ändert daran wenig, solange seine Leistung reicht.
Daraus folgt der Rechenweg für jedes Angebot:
- Server auf ein Jahr umlegen: Kaufpreis geteilt durch die Nutzungsdauer, plus Lizenz, Wartung, Betrieb, Strom und Stellplatz im Jahr.
- Cloud für dieselbe Personenzahl: Preis pro Person mal Personen, mit der Staffel des Anbieters.
- Schnittpunkt suchen: Ab der Personenzahl, bei der die Cloud teurer wird, rechnet sich der Server.
Die Grenze verschiebt sich mit der Nutzungsdauer (je länger, desto früher lohnt der Server), mit Rabatten für lange Laufzeiten, mit den Kosten für den Betrieb und damit, ob Sie schon Hardware oder ein Rechenzentrum haben. Welcher Weg unabhängig vom Preis zu Ihrer Organisation passt, nach Vorgaben, Daten und IT, steht im Ratgeber Cloud oder Server im Haus: Was passt zu welcher Organisation?
Wie geht das mit basebox?
Die folgenden Zahlen sind Listenpreise von basebox. Sie zeigen den Rechenweg an einem Beispiel.
Wie rechnen Cloud und Server bei basebox ab?
Cloud: eine Lizenz pro Person und Jahr. Sie startet bei 490 € (5 Personen) und sinkt mit der Zahl der Personen: 270 € bei 100, 240 € bei 200, 214 € bei 500, 195 € bei 2.000 Personen. Betrieb, Updates und Sicherung sind enthalten, Hardware brauchen Sie keine.
Server: Sie kaufen den Server einmal und zahlen eine Lizenz pro Server, dazu den Servicevertrag für die Hardware (9 % des Kaufpreises pro Jahr, Pflicht, fünf Jahre). Anmelden darf sich jeder, deshalb sinkt der Betrag pro Person mit jeder weiteren Person.
| Klasse 1 | Klasse 2 | Klasse 3 | |
|---|---|---|---|
| Richtwert | 200 bis 500 Personen | 500 bis 1.000 | 1.000 bis 2.000 |
| Kaufpreis (Listenpreis) | 109.643 € | 165.004 € | 191.581 € |
| Lizenz pro Jahr | 21.569 € | 48.246 € | 91.222 € |
| Servicevertrag pro Jahr | 9.868 € | 14.850 € | 17.242 € |
| Über fünf Jahre pro Jahr | 53.366 € | 96.097 € | 146.780 € |
Listenpreise netto, Laufzeit der Lizenz ein Jahr, Stand Oktober 2026.
Ab wie vielen Personen ist der Server bei basebox günstiger?
Der Rechenweg über fünf Jahre mit Klasse 1:
- Server: 109.643 € + 5 × (21.569 € + 9.868 €) = 266.828 €, also 53.366 € im Jahr.
- Cloud: Der Jahrespreis steigt zwischen 200 und 500 Personen um rund 198 € je weitere Person, von 47.932 € auf 107.214 €.
- Bei 227 Personen kostet die Cloud 53.267 € im Jahr, bei 228 Personen 53.465 €. Ab 228 Personen ist der Server über fünf Jahre günstiger.
Darüber wächst der Abstand: Bei 500 Personen stehen 107.214 € in der Cloud gegen 53.366 € beim Server, bei 1.000 Personen 202.714 € gegen 96.097 € (Klasse 2), bei 2.000 Personen 390.000 € gegen 146.780 € (Klasse 3).
Wie verschieben Laufzeit, Kauflizenz und Betrieb die Grenze?
| Annahme | Server günstiger ab |
|---|---|
| Listenpreise, Lizenz jährlich | 228 Personen |
| Beide mit fünf Jahren Laufzeit (15 % auf die Lizenz) | 256 Personen |
| Server mit Kauflizenz | 191 Personen |
| Server in Ihrem Haus, Betrieb durch basebox (1.200 € im Monat) | 301 Personen |
| Server in unserem Rechenzentrum, Betrieb durch basebox (2.100 € im Monat) | 356 Personen |
Je Zeile über fünf Jahre gerechnet. Fünf Jahre Laufzeit: Die Cloud kostet dann 85 % des Listenpreises, der Server 109.643 € + 5 × (18.334 € + 9.868 €) = 250.653 €. Kauflizenz: einmal das 2,5-Fache der Jahreslizenz (53.923 €), ab dem zweiten Jahr 20 % (4.314 €) für Updates und Support; über fünf Jahre 230.162 € mit Server und Servicevertrag. Betrieb: 14.400 € oder 25.200 € im Jahr kommen auf den Server, in der Cloud ist der Betrieb im Preis.
Nicht in diesen Zahlen: Strom und Stellplatz für den Server in Ihrem Haus (im Rechenzentrum von basebox enthalten) und die Arbeitszeit Ihrer IT, wenn sie den Server selbst betreibt. Beides verschiebt die Grenze nach oben.
Was gilt, wenn Sie schon Hardware haben?
Dann zahlen Sie nur die Lizenz, nach den Grafikprozessoren: 21.569 € im Jahr für 3× RTX PRO 6000, 48.246 € für 2× H200, 91.222 € für 2× H200 + 1× RTX PRO 6000 oder 3× H200. Ob Ihre Hardware reicht, prüfen wir vorher kostenlos. Ab 4× H200 und für andere Hersteller: Den Preis finden Sie in Ihrem persönlichen Angebot.
Was spricht unabhängig vom Preis für den einen oder anderen Weg?
Start, Gesundheitsdaten nach § 393 SGB V, Betrieb ohne Internet, Kontingent und Betrieb vergleicht der Ratgeber Cloud oder Server im Haus. Gleich sind auf beiden Wegen KI, Funktionen, Apps, Konnektoren und Sicherheit.
Häufige Fragen
Können wir mit der Cloud starten und später auf den Server wechseln?
Ja, jederzeit, pauschal 4.200 €. Apps, Rechte und Anbindung bleiben gleich.
Gibt es ein Kontingent für die KI-Nutzung?
In der Cloud sind 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr enthalten, rund 12 Mio. Wörter, gemeinsam für die ganze Organisation. Beim Server gibt es kein Kontingent, Grenzen setzt nur seine Leistung.
Was kostet es über 2.000 Personen?
Dann richten wir basebox auf größeren oder mehreren Servern ein. Den Preis finden Sie in Ihrem persönlichen Angebot. In der Cloud gibt es Listenpreise bis 20.000 Personen.
Geht auch eine Mischung?
Ja, als Hybrid: basebox läuft auf Hardware in Ihrem Netz, die KI-Modelle kommen von woanders.
Quellen
Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI erstellt, auf Grundlage der genannten Quellen. Verantwortlich für den Inhalt: basebox GmbH. Keine Rechtsberatung, keine Haftung. Stand der Recherche: 11. Oktober 2026.