Ab wie vielen Personen rechnet sich ein KI-Server statt der Cloud?
Ein Server rechnet sich, sobald die Cloud-Lizenzen aller Personen im Jahr mehr kosten als Kauf, Lizenz, Wartung und Betrieb des Servers, verteilt auf seine Nutzungsdauer. In der Cloud zahlen Sie pro Person, beim Server vor allem fest; jede weitere Person macht ihn günstiger. Bei basebox liegt die Grenze über fünf Jahre mit Strom bei etwa 240 Personen, mit fünf Jahren Laufzeit bei 269, mit Betrieb durch basebox bei 312 bis 356 Personen.
Wie unterscheiden sich die Kosten von Cloud und Server?
Die beiden Wege rechnen grundverschieden:
- Cloud: Sie zahlen pro Person und Jahr. Betrieb, Updates, Sicherung und Rechenleistung stecken im Preis. Die Kosten wachsen mit jeder Person, meist mit sinkendem Preis pro Person.
- Server: Sie zahlen vor allem feste Beträge: Kauf der Hardware, Lizenz, Wartung der Hardware und den Betrieb, durch Ihre IT oder einen Dienstleister. Dazu kommen Strom und Stellplatz. Wie viele Personen den Server nutzen, ändert daran wenig, solange seine Leistung reicht.
Daraus folgt der Rechenweg für jedes Angebot:
- Server auf ein Jahr umlegen: Kaufpreis geteilt durch die Nutzungsdauer, plus Lizenz, Wartung, Betrieb, Strom und Stellplatz im Jahr.
- Cloud für dieselbe Personenzahl: Preis pro Person mal Personen, mit der Staffel des Anbieters.
- Schnittpunkt suchen: Ab der Personenzahl, bei der die Cloud teurer wird, rechnet sich der Server.
Die Grenze verschiebt sich mit der Nutzungsdauer (je länger, desto früher lohnt der Server), mit Rabatten für lange Laufzeiten, mit den Kosten für den Betrieb und damit, ob Sie schon Hardware oder ein Rechenzentrum haben. Welcher Weg unabhängig vom Preis zu Ihrer Organisation passt, nach Vorgaben, Daten und IT, steht im Ratgeber Cloud oder Server im Haus: Was passt zu welcher Organisation?
Wie geht das mit basebox?
Die folgenden Zahlen sind Listenpreise von basebox. Sie zeigen den Rechenweg an einem Beispiel.
Wie rechnen Cloud und Server bei basebox ab?
Cloud: eine Lizenz pro Person und Jahr. Sie startet bei 490 € (5 Personen) und sinkt mit der Zahl der Personen: 270 € bei 100, 240 € bei 200, 214 € bei 500, 195 € bei 2.000 Personen. Betrieb, Updates und Sicherung sind enthalten, Hardware brauchen Sie keine.
Server: Sie kaufen den Server einmal und zahlen eine Lizenz pro Server, dazu den Servicevertrag für die Hardware (9 % des Kaufpreises pro Jahr, Pflicht, fünf Jahre). Anmelden darf sich jeder, deshalb sinkt der Betrag pro Person mit jeder weiteren Person. Über fünf Jahre umgerechnet (Kauf, Lizenz und Servicevertrag, geteilt durch fünf und durch die Personen) sind das bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr, bei 500 Personen rund 107 €, bei 1.000 rund 96 € und bei 2.000 rund 73 €. Klasse 1 reicht für etwa 200 bis 500 Personen, Klasse 2 für 500 bis 1.000, Klasse 3 für 1.000 bis 2.000.
Dazu kommt Strom, geschätzt rund 2.100 € im Jahr (Klasse 2 rund 1.600 €), mit 0,25 € je kWh und Kühlung: Die Grafikprozessoren arbeiten vor allem werktags tagsüber, sonst laufen sie fast im Leerlauf. Unter Volllast rund um die Uhr wären es höchstens rund 7.100 € (Klasse 1 und 3) und 5.100 € (Klasse 2). Listenpreise netto, Laufzeit der Lizenz ein Jahr, Stand Oktober 2026. Ihren Preis berechnen Sie in zwei Minuten im Rechner.
Ab wie vielen Personen ist der Server bei basebox günstiger?
Der Rechenweg über fünf Jahre mit Klasse 1 und Strom:
- Server: Kauf, Lizenz und Servicevertrag auf fünf Jahre verteilt, dazu Strom. Der Betrag bleibt gleich, egal wie viele Personen sich anmelden.
- Cloud: Der Jahrespreis steigt zwischen 200 und 500 Personen um rund 198 € je weitere Person.
- Ab 239 Personen ist der Server über fünf Jahre günstiger.
Darüber wächst der Abstand, jeweils pro Person und Jahr mit Strom: Bei 500 Personen stehen 214 € in der Cloud gegen rund 111 € beim Server, bei 1.000 Personen 199 € gegen rund 98 € (Klasse 2), bei 2.000 Personen 195 € gegen rund 74 € (Klasse 3).
Wie verschieben Laufzeit, Kauflizenz und Betrieb die Grenze?
| Annahme | Server günstiger ab |
|---|---|
| Listenpreise, Lizenz jährlich | 239 Personen |
| Beide mit fünf Jahren Laufzeit (15 % auf die Lizenz) | 269 Personen |
| Server mit Kauflizenz | 202 Personen |
| Server in Ihrem Haus, Betrieb durch basebox (1.200 € im Monat) | 312 Personen |
| Server im Rechenzentrum, Betrieb durch basebox (2.100 € im Monat) | 356 Personen |
Je Zeile über fünf Jahre gerechnet, beim Server in Ihrem Haus mit rund 2.100 € Strom im Jahr; im Rechenzentrum ist der Strom im Betrieb enthalten. Fünf Jahre Laufzeit: 15 % auf die Lizenz, die Cloud kostet dann 85 % des Listenpreises. Kauflizenz: einmal das 2,5-Fache der Jahreslizenz, ab dem zweiten Jahr 20 % davon für Updates und Support. Betrieb: 14.400 € oder 25.200 € im Jahr kommen auf den Server, in der Cloud ist der Betrieb im Preis.
Nicht in diesen Zahlen: der Stellplatz für den Server in Ihrem Haus (im Rechenzentrum enthalten) und die Arbeitszeit Ihrer IT, wenn sie den Server selbst betreibt. Beides verschiebt die Grenze nach oben.
Was gilt, wenn Sie schon Hardware haben?
Dann zahlen Sie nur die Lizenz, nach den Grafikprozessoren; sie steht für Hardware bis 32× H200 im Rechner. Ob Ihre Hardware reicht, prüfen wir vorher kostenlos. Für andere Hersteller finden Sie den Preis in Ihrem persönlichen Angebot.
Was spricht unabhängig vom Preis für den einen oder anderen Weg?
Start, Gesundheitsdaten nach § 393 SGB V, Betrieb ohne Internet, Kontingent und Betrieb vergleicht der Ratgeber Cloud oder Server im Haus. Gleich sind auf beiden Wegen KI, Funktionen, Apps, Konnektoren und Sicherheit.
Häufige Fragen
Können wir mit der Cloud starten und später auf den Server wechseln?
Ja, jederzeit, pauschal 4.200 €. Apps, Rechte und Anbindung bleiben gleich.
Gibt es ein Kontingent für die KI-Nutzung?
In der Cloud sind 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr enthalten, rund 12 Mio. Wörter, gemeinsam für die ganze Organisation. Beim Server gibt es kein Kontingent, Grenzen setzt nur seine Leistung.
Was kostet es über 2.000 Personen?
Dann läuft basebox auf größerer Hardware, die Sie selbst beschaffen, etwa von HPE oder Dell; die Lizenz richtet sich nach den Grafikprozessoren und steht im Rechner. In der Cloud gibt es Listenpreise bis 20.000 Personen.
Geht auch eine Mischung?
Ja, als Hybrid: basebox läuft auf Hardware in Ihrem Netz, die KI-Modelle kommen von woanders.
Quellen
Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI erstellt, auf Grundlage der genannten Quellen. Verantwortlich für den Inhalt: basebox GmbH. Keine Rechtsberatung, keine Haftung. Stand der Recherche: 30. Oktober 2026.