basebox und AEGIS von Kaino im Vergleich: Pseudonymisierung im Browser oder KI in der eigenen Umgebung

Was unterscheidet basebox und AEGIS auf einen Blick?

Merkmal	basebox	AEGIS von Kaino
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Rechte, Protokoll, Konnektoren	Schutzschicht vor öffentlichen KI-Diensten, als Browser-Erweiterung und Schnittstelle
Ansatz	Plattform und KI-Modell laufen in Ihrer Umgebung	Personenangaben erkennen, durch Platzhalter ersetzen, Antwort zurückübersetzen
Wohin gehen die Daten?	in Ihre Umgebung in unserer Cloud oder auf Ihren Server	pseudonymisiert zum gewählten KI-Dienst; Verarbeitung bei AEGIS laut Anbieter nur in der EU
KI-Modell	betreibt basebox selbst	das des gewählten Dienstes: ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity
Betrieb	Cloud in Deutschland, Server bei Ihnen oder in unserem Rechenzentrum	Erweiterung im Browser; im Tarif Enterprise auch im eigenen Haus möglich
Preis	Listenpreise pro Person oder pro Server	kostenlos bis 10 Dokumente im Monat; Pro 9,90 € pro Person und Monat
Sitz	Deutschland	Österreich (Innsbruck)

Angaben zu AEGIS nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist AEGIS?

AEGIS ist ein Produkt der Kaino GmbH aus Innsbruck. Die Erweiterung prüft Eingaben im Browser regelbasiert und mit KI-Unterstützung auf 28 Kategorien personenbezogener Daten, ersetzt Treffer durch gleichbleibende Platzhalter und zeigt vor dem Senden, was ersetzt wurde. Die Antwort des KI-Dienstes wird automatisch zurückübersetzt, sodass nur die Person am Bildschirm die echten Namen sieht. Verträge und Konten bei den KI-Diensten bleiben unverändert. Kaino stellt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereit.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

AEGIS: Das KI-Modell läuft beim jeweiligen Dienst, etwa bei OpenAI, Anthropic oder Google. Dieser erhält den Text mit Platzhaltern, also auch alles, was nicht als Personenangabe erkannt wurde. Die Verarbeitung bei AEGIS selbst findet laut Anbieter ausschließlich in der EU statt, bei Hetzner, OVHcloud und Scaleway.

basebox: Plattform und KI-Modell laufen in Ihrer Umgebung. In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung; das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für Ihr Haus bereit, bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in unserem Rechenzentrum. Standardmäßig geht nichts an ein KI-Modell eines anderen Anbieters. Ein externes Modell gibt es nur als eigene App mit externem Modell, die Ihr Administrator freigibt.

Für Ihre Organisation bleiben pseudonymisierte Daten personenbezogen. Ob sie es auch für den KI-Dienst sind, hängt nach dem EuGH-Urteil C-413/23 P von den Mitteln ab, die ihm realistisch zur Verfügung stehen. Rechnet er als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag, gilt nach dem Entwurf der EDPB-Leitlinien 02/2026 Ihre Sicht: Die Daten sind dann auch für ihn personenbezogen. Anonym aus Sicht des Empfängers können sie nur bei einem unabhängigen Empfänger sein (siehe Ist pseudonymisierte KI-Nutzung DSGVO-konform?).

Was kostet es?

AEGIS (Stand 11.10.2026, inklusive Umsatzsteuer): Free 0 € mit 10 Dokumenten im Monat; Pro 9,90 € pro Person und Monat oder 7,91 € bei jährlicher Zahlung, mit 200 Dokumenten pro Person und Monat und Schnittstelle; Enterprise auf Anfrage. Die Kosten für den KI-Dienst kommen dazu.

basebox (Listenpreise netto): Cloud ab 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen, 240 € bei 200 und 203 € bei 1.000 Personen, mit 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr. Server: einmal ab 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr.

Was AEGIS mitbringt, was basebox nicht hat

• Schutz für vorhandene KI-Dienste: Wer ChatGPT, Claude, Gemini oder Perplexity schon nutzt, behält sie und schaltet eine Schutzschicht davor.
• Vorschau vor dem Senden: Die Person sieht, was ersetzt wird; basebox pseudonymisiert nicht.
• Kleiner Einstieg: kostenloser Tarif und Pro ab 9,90 € pro Person und Monat.
• Schnelle Einführung: laut Anbieter meist unter einer Stunde, per Richtlinie im Browser verteilt.

Für wen passt was?

AEGIS passt zu kleinen und mittleren Unternehmen, die öffentliche KI-Dienste schon nutzen und Personenangaben in Alltagstexten abfangen wollen. Bei geeigneten Daten ist das eine sinnvolle Schutzschicht. Wo Alter, Diagnose oder Ortsbezug für die Antwort nötig sind, stößt Pseudonymisierung an Grenzen (siehe Kontextverlust durch Anonymisierung). basebox passt zu Häusern mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten, die eine KI-Plattform mit Rechten, Protokoll und Konnektoren in der eigenen Umgebung wollen.

Keine Rechtsberatung: Ob eine Pseudonymisierung für Ihren Anwendungsfall genügt, prüfen Sie mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.