basebox und eGov-KI von aineo im Vergleich: KI für Schweizer Gemeinden

Merkmal	basebox	eGov-KI (aineo)
Art	KI-Plattform für viele Aufgaben im Haus	KI-Plattform für Gemeinden und Städte
Funktionen	Chat, fertige und eigene Apps, Rechte, Protokoll, Konnektoren	Bürgeranfragen, Dokumente zusammenfassen und übersetzen, Wissenssuche, Baubewilligungen, Sitzungen mit Transkription, Schreibassistent in Outlook
Betrieb	Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Webanwendung, Daten laut Anbieter in der Schweiz
KI-Modell	betreibt basebox selbst; Modelle anderer Anbieter als App mit externem Modell	Open-Source-Modelle in der Schweiz; Modelle von OpenAI, Anthropic und Google zuschaltbar
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert, BSI C5 Typ 1 in Arbeit	ISO 27001 zertifiziert laut Anbieter
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Öffentlich nicht bekannt, nach Größe der Gemeinde
In der Schweiz	Server im Haus des Kunden, Lieferung durch FAST LTA in die Schweiz; Cloud heute in Deutschland, Server in einem Schweizer Rechenzentrum für die Cloud in Arbeit, spätestens 2027; Oberfläche und Support auf Deutsch und Englisch	Anbieter aus der Schweiz, Transkription auch auf Schweizerdeutsch

Angaben zu aineo nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist eGov-KI?

eGov-KI ist die KI-Plattform der aineo AG aus Rapperswil-Jona für Schweizer Gemeinden und Städte. Laut Anbieter beantwortet sie wiederkehrende Bürgeranfragen, fasst Dokumente zusammen, übersetzt und analysiert sie, durchsucht interne Dokumente, unterstützt bei Baubewilligungen und bereitet Sitzungen vor, mit Transkription auch auf Schweizerdeutsch. Dazu kommen Texte im eigenen Schreibstil, eigenes Branding, eigene Vorlagen für Anweisungen und ein Schreibassistent in Microsoft Outlook. Bei Beratung und Einführung arbeitet aineo mit dem Beratungsunternehmen Federas zusammen. Als Referenz nennt die Website die Gemeinde Stäfa.

aineo bietet dieselbe Technik auch außerhalb der Verwaltung an, etwa für Gesundheitswesen und Bildung, dazu eine App zur Transkription von Besprechungen.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

eGov-KI: Laut aineo werden alle Daten ausschließlich in der Schweiz verarbeitet und gespeichert, verschlüsselt übertragen und nicht zum Training verwendet. In der Grundeinstellung laufen Open-Source-Modelle mehrerer Anbieter in der Schweiz oder bei Schweizer Unternehmen. Modelle von OpenAI, Anthropic und Google lassen sich je Anwendungsfall zuschalten; dann können laut aineo ausländische Anbieter beteiligt sein. Den Betreiber des Rechenzentrums nennt aineo nicht. Ein Betrieb im Rechenzentrum der Gemeinde wird nicht genannt.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland; das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server läuft alles im Haus, auf Wunsch ohne Internetverbindung. Modelle anderer Anbieter gibt es nur als eigene App, wenn Sie sie ausdrücklich einrichten lassen. Einen Server in einem Schweizer Rechenzentrum für die Cloud betreibt basebox noch nicht; er ist in Arbeit, spätestens 2027. Bis dahin läuft die Cloud auch für Schweizer Kunden in Deutschland. Die Server Klasse 1 bis 3 für Ihr Haus liefert unser Hardware-Partner FAST LTA schon heute in die Schweiz.

Was kostet es?

aineo nennt keine Preise; die Lizenz richtet sich laut Anbieter nach der Größe der Gemeinde oder Stadt, die erste Vorführung ist kostenlos.

Bei basebox kostet die Cloud ab 5 Personen 490 € pro Person und Jahr und sinkt mit der Zahl der Personen bis 178 € bei 20.000 Personen (Listenpreise netto). Der Server der Klasse 1 kostet einmal 109.643 €, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr. Alle Werte rechnet der Preisrechner.

Was eGov-KI mitbringt, was basebox nicht hat

• Daten in der Schweiz: Verarbeitung und Speicherung laut Anbieter in der Schweiz; die Cloud von basebox läuft heute in Deutschland.
• Schweizerdeutsch: Transkription von Sitzungen auch auf Schweizerdeutsch.
• Schreibassistent in Outlook: Antworten entstehen im Postfach.
• Bürgeranfragen: eGov-KI nennt die Beantwortung von Anfragen der Bevölkerung; basebox ist für die Beschäftigten eines Hauses gebaut.
• Modellwahl je Aufgabe: Mehrere Modelle stehen zur Auswahl, auch internationale.

Für wen passt was?

eGov-KI passt zu Schweizer Gemeinden und Städten, die eine fertige KI für Verwaltungsaufgaben mit Daten in der Schweiz suchen und Beratung durch einen Partner wünschen. basebox passt zu Verwaltungen und Häusern im Gesundheitswesen in der Schweiz, Deutschland und Österreich, die eine KI-Plattform mit Rechten aus ihrer Benutzerverwaltung, Protokoll und veröffentlichten Preisen wollen, in der Cloud in Deutschland oder auf einem Server im eigenen Haus.