basebox und Gemeinde-KI (GemeindeGPT) von swiss smart media im Vergleich

Was unterscheidet basebox und Gemeinde-KI auf einen Blick?

Merkmal	basebox	Gemeinde-KI (swiss smart media)
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Assistent für Gemeinden: Sammlung von Anweisungen, KI-Agenten, Wissenskataloge, Anwendungsfälle aus Pilotgemeinden; swiss smart media GmbH, Pieterlen; geht in KI+ von CMI auf
Gebaut für	Bürger- und Sozialdaten in der Verwaltung, dazu Patientendaten in Kliniken	Schweizer Gemeinden, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Für Gemeinde-KI nennt der Anbieter auf Anfrage; für KI+ laut CMI Open-Source-Modelle in der Schweiz
Verträge für Berufsgeheimnis und Datenschutz	AVV mit Ergänzung für die Schweiz (DSG) und Vereinbarung nach Art. 321 StGB als Entwurf	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Bis Ende 2026 unverändert; danach KI+ in Schweizer Rechenzentren
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
In der Schweiz	Server im Haus des Kunden, Lieferung durch FAST LTA in die Schweiz; Cloud heute in Deutschland, Server in einem Schweizer Rechenzentrum für die Cloud in Arbeit, spätestens 2027; Oberfläche und Support auf Deutsch und Englisch	Anbieter aus der Schweiz

Angaben zu swiss smart media und CMI nach deren Websites, Stand 11.10.2026.

Was ist Gemeinde-KI?

swiss smart media GmbH aus Pieterlen entwickelt Software und Apps für Unternehmen und Gemeinden. Unter der Leitung von Alexander Sollberger entstand mit der Gemeinde Orpund und sechs weiteren Pilotgemeinden GemeindeGPT, heute Gemeinde-KI: eine Sammlung von Anweisungen für typische Gemeindeaufgaben, KI-Agenten, Wissenskataloge und Anwendungsfälle, die laut Anbieter in mehreren Schweizer Gemeinden laufen. Die Digitale Verwaltung Schweiz unterstützte das Vorhaben 2025 als Leuchtturmprojekt.

Am 1. September 2026 haben swiss smart media und CM Informatik angekündigt, dass CMI Gemeinde-KI übernimmt und mit KI+ zusammenführt. Gemeinde-KI läuft bis Ende 2026 unverändert, danach wechseln die Gemeinden auf KI+ (Vergleich mit KI+ von CMI).

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Gemeinde-KI und KI+: Für KI+ nennt CMI ausschließlich Schweizer Rechenzentren und Open-Source-Modelle, die in der Schweiz laufen; die Daten werden laut CMI nicht zum Training verwendet. Wo Gemeinde-KI bis zum Wechsel läuft und welche Modelle sie nutzt, steht nicht auf der Website. Fragen Sie den Anbieter, wenn Sie Gemeinde-KI bis Ende 2026 weiter nutzen.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland; das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server läuft alles im Haus, auf Wunsch ohne Internetverbindung. Einen Server in einem Schweizer Rechenzentrum für die Cloud betreibt basebox noch nicht; er ist in Arbeit, spätestens 2027. Bis dahin läuft die Cloud auch für Schweizer Kunden in Deutschland. Die Server Klasse 1 bis 3 für Ihr Haus liefert unser Hardware-Partner FAST LTA schon heute in die Schweiz.

Was das für Bürger- und Sozialdaten in der Schweiz bedeutet, erklären die Ratgeber Schweiz: DSG und KI und Berufsgeheimnis in der Schweiz (Art. 321 StGB) und KI.

Was kostet es?

Preise für Gemeinde-KI sind öffentlich nicht bekannt, ebenso die Preise von KI+.

Bei basebox kostet die Cloud ab 5 Personen 490 € pro Person und Jahr und sinkt mit der Zahl der Personen bis 178 € bei 20.000 Personen (Listenpreise netto). Der Server kostet mit Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr. Alle Werte rechnet der Preisrechner.

Was muss Ihre IT tun?

Gemeinde-KI: Laut Anbieter läuft Gemeinde-KI bis Ende 2026 unverändert, danach wechseln die Gemeinden auf KI+ von CMI in Schweizer Rechenzentren. Den Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachverfahren binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was Gemeinde-KI mitbringt, was basebox nicht hat

• Mit Gemeinden entwickelt: Vorlagen und Wissenskataloge aus sieben Schweizer Pilotgemeinden.
• Künftig in der CMI-Software: Mit dem Wechsel auf KI+ steht die KI im Werkzeug, mit dem viele Schweizer Gemeinden schon arbeiten.
• Daten in der Schweiz: KI+ läuft laut CMI in Schweizer Rechenzentren; die Cloud von basebox läuft heute in Deutschland.

Für wen passt was?

Gemeinde-KI passt zu Gemeinden, die sie schon nutzen und mit CMI arbeiten; für sie ist der Wechsel auf KI+ der vorgesehene Weg. basebox passt zu Verwaltungen und Häusern im Gesundheitswesen, deren Beschäftigte mit Bürger-, Sozial- oder Patientendaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit AVV und Ergänzung für die Schweiz, unabhängig von einer Fachsoftware und mit veröffentlichten Preisen.