basebox und Berger-Levrault (WeMagnus) im Vergleich: KI in der Kommunalsoftware oder KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und Berger-Levrault (WeMagnus) auf einen Blick?

Merkmal	basebox	Berger-Levrault (WeMagnus)
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Funktionen in einer Software für Gemeinden (Finanzen, Personal, Bürgerdienste); Berger-Levrault, Boulogne-Billancourt (Frankreich)
Gebaut für	Bürger- und Sozialdaten in der Verwaltung	Laut Anbieter Gemeinden unter 5.000 Einwohnern, die WeMagnus nutzen
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: auf Ihrem Server	WeDelib laut Bericht mit Modellen von Mistral AI, in Frankreich gehostet; für den Assistenten nennt es der Anbieter auf Anfrage
Verträge zum Datenschutz	AVV nach Art. 28 DSGVO zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Server bei Ihnen; die Cloud folgt nach der HDS-Zertifizierung	Software als Dienst (SaaS)
Preis bei 200 Personen	Server über fünf Jahre rund 267 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH); HDS-Zertifizierung geplant	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Wissen	Ihre Dokumente und Systeme über Konnektoren	Inhalte, Dokumentation und Online-Hilfe von Berger-Levrault; Prüfung von Beschlüssen gegen Légifrance
Sprache	Oberfläche und Support auf Deutsch und Englisch	Französisch

Was ist Berger-Levrault mit WeMagnus?

Berger-Levrault ist ein französischer Hersteller von Software für Gemeinden, Behörden und Gesundheitseinrichtungen. WeMagnus ist seine Plattform als Dienst für kleine Gemeinden, mit Finanzen, Personal und Bürgerdiensten; laut Bericht von IT Social nutzen sie mehr als 1.000 Gemeinden. Seit Oktober 2024 gibt es darin einen KI-Assistenten, der Generalsekretärinnen und Generalsekretären Fragen zur Software und zu Vorschriften in natürlicher Sprache beantwortet; die Suchtechnik entstand laut Berger-Levrault zusammen mit dem Forschungsinstitut Inria. Im Oktober 2025 hat Berger-Levrault WeDelib vorgestellt: Es entwirft Beschlüsse, prüft sie gegen Légifrance und begleitet Einladung, Sitzung, Abstimmung, Protokoll und Übermittlung an die Rechtsaufsicht.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

WeMagnus läuft als Dienst von Berger-Levrault. Die KI von WeDelib nutzt laut IT Social Modelle von Mistral AI und ist in Frankreich gehostet. Den Hoster und den Ort des Assistenten nennt Berger-Levrault nicht.

Bei basebox läuft in Frankreich alles auf einem Server, der bei Ihnen steht: Plattform und KI-Modell, auf Wunsch ohne Internetverbindung. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Daten von Bürgerinnen und Bürgern in Frankreich bedeutet, erklären die Ratgeber Frankreich: RGPD, CNIL und KI und Frankreich: HDS-Zertifizierung für Gesundheitsdaten.

Kann eine französische Gemeinde basebox nutzen?

In Frankreich bietet basebox nur den Server an, der bei Ihnen steht und den die IT Ihres Hauses selbst betreibt. Den Server liefert unser Hardware-Partner FAST LTA auch nach Frankreich. Eine Zertifizierung als Hoster von Gesundheitsdaten (HDS) ist geplant; bis dahin gibt es in Frankreich weder die Cloud noch den Betrieb des Servers durch basebox. Der Server passt meist für Häuser ab etwa 200 Personen, also eher für größere Städte oder Gemeindeverbände als für kleine Gemeinden. Oberfläche und Support gibt es auf Deutsch und Englisch, nicht auf Französisch.

Was kostet es?

Berger-Levrault nennt keine Preise für WeMagnus, den Assistenten oder WeDelib. Fragen Sie, ob die KI-Funktionen im Abonnement enthalten sind oder extra kosten.

basebox in Frankreich: Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto.

Was muss Ihre IT tun?

Berger-Levrault: WeMagnus läuft laut Anbieter als Software als Dienst; der Assistent ist Teil davon. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: Ihre IT stellt Stellplatz, Strom und Netz, bindet die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory) und betreibt den Server; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert und baut ein.

Was Berger-Levrault mitbringt, was basebox nicht hat

• KI in der Kommunalsoftware: Antworten zu WeMagnus und zu Vorschriften im gewohnten Programm.
• Ablauf für Gemeinderatssitzungen von der Einladung bis zur Übermittlung an die Rechtsaufsicht.
• Prüfung von Beschlüssen gegen Légifrance, also gegen französisches Recht.
• Angebot auf Französisch für kleine Gemeinden, mit Hosting in Frankreich.

Für wen passt was?

• Berger-Levrault passt zu kleinen Gemeinden in Frankreich, die WeMagnus nutzen und KI für Vorschriften und Ratssitzungen im selben Programm wollen.
• basebox passt zu größeren Verwaltungen, deren Beschäftigte mit Bürger- und Sozialdaten arbeiten: auf einem Server bei Ihnen, mit KI für viele Aufgaben auf den eigenen Dokumenten, Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung, Protokoll und einer Oberfläche auf Deutsch oder Englisch. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.