basebox und der Kommunale KI-Assistent von IT-Kommunal im Vergleich

Merkmal	basebox	Kommunaler KI-Assistent
Herkunft	Deutschland	Österreich (IT-Kommunal GmbH, Wien, im Auftrag des Städtebundes)
Stand	Im Betrieb, Cloud und Server	Testbetrieb mit rund 300 Gemeindebediensteten, voraussichtlich bis Ende 2026
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Betrieb durch IT-Kommunal; Standort öffentlich nicht bekannt
KI-Modell	In der Cloud auf unseren Servern, beim Server auf dem Server selbst	Öffentlich nicht bekannt
Funktionen	Chat, Apps (etwa „Audiotranskription“, „Zusammenfassen“), Rechte, Protokoll, Konnektoren	Chat für Texte, Recherche in kommunalen Wissenspools, Zusammenfassen, Transkription
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Gütesiegel „Trustworthy AI – by Know Center“ (September 2026)
Preise	Ab 490 € pro Person und Jahr	Öffentlich nicht bekannt

Was ist der Kommunale KI-Assistent?

Ein KI-Assistent für österreichische Städte und Gemeinden, den die IT-Kommunal GmbH im Auftrag des Österreichischen Städtebundes aufgebaut hat und betreibt. IT-Kommunal betreut laut Städtebund E-Government-Dienste für über 60 Prozent der österreichischen Städte und Gemeinden, etwa Aktenverwaltung und Formulare. Der Assistent hat vier Werkzeuge: einen Chat zum Verfassen und Überarbeiten von Texten, eine Recherche in kommunalen Wissenspools, eine Zusammenfassung mit einstellbarer Länge und eine Transkription von Audio- und Videoaufnahmen, etwa aus Sitzungen. Er setzt laut Presseaussendung vollständig auf Open-Source-Software; die Architektur stammt aus einer Initiative des öffentlichen Sektors in Deutschland. Im September 2026 erhielt er als erste Anwendung das Gütesiegel „Trustworthy AI – by Know Center“, eine Initiative des Know Center, kein staatliches Siegel.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

IT-Kommunal betreibt den Assistenten. Laut Städtebund verlassen keine Daten die Betriebsumgebung und werden nicht gespeichert oder ausgewertet. Wo das Rechenzentrum steht und welche KI-Modelle laufen, ist öffentlich nicht bekannt.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

Für den Kommunalen KI-Assistenten sind keine Preise veröffentlicht (Stand Oktober 2026).

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was der Kommunale KI-Assistent mitbringt, was basebox nicht hat

• Gemeinschaftsangebot des Städtebundes: aufgebaut für österreichische Städte und Gemeinden, betrieben von einem Dienstleister, den viele Gemeinden schon nutzen.
• Kommunale Wissenspools für die Recherche.
• Gütesiegel „Trustworthy AI – by Know Center“.

Für wen passt was?

• Der Kommunale KI-Assistent passt zu österreichischen Städten und Gemeinden, die ein gemeinsames Angebot über den Städtebund und IT-Kommunal nutzen möchten, sobald der Testbetrieb abgeschlossen ist.
• basebox passt zu Verwaltungen in Deutschland und Österreich, die heute eine fertige Plattform mit Apps, Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll suchen, auf Wunsch auf einem Server im eigenen Haus. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.