basebox und F13 im Vergleich: KI-Assistenz der Landesverwaltung Baden-Württemberg

Merkmal	basebox	F13
Art	Fertige KI-Plattform mit Lizenz, Support und Updates	KI-Assistenz des Landes; als F13-OS Open-Source-Software
Wer sie nutzen kann	Jede Organisation mit Lizenz	Als Dienst: Beschäftigte der Landesverwaltung und Lehrkräfte in Baden-Württemberg. Als F13-OS: jede Verwaltung im Selbstbetrieb
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Im Rechenzentrum der BITBW; F13-OS beim jeweiligen Betreiber
KI-Modell	In der Cloud in Deutschland, beim Server auf dem Server selbst	Modellagnostisch; im Land Open-Source-Modelle
Funktionen	Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Chat, Zusammenfassen von Dokumenten, Recherche in Verwaltungsdokumenten
Quellcode	Nicht Open Source	Open Source auf openCode
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit; AVV, Vereinbarung nach § 203 StGB	Beim Selbstbetrieb Sache des Betreibers
Kosten	Öffentliche Listenpreise	Keine Lizenzkosten genannt; Betrieb, Hardware und Modell trägt der Betreiber

Was ist F13?

F13 ist die KI-Assistenz der Landesverwaltung Baden-Württemberg, entwickelt vom Innovationslabor InnoLab_bw und der PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH. Den Prototyp nutzten Landesbeschäftigte seit Mai 2023, die Vollversion stellte das Land im Juli 2024 vor. Sie bietet einen Chat, fasst Dokumente zusammen und recherchiert in Verwaltungsdokumenten. Seit Februar 2025 können auch Lehrkräfte mit dem Digitalen Arbeitsplatz von SCHULE@BW F13 nutzen. Am Prototyp war Aleph Alpha beteiligt, an der Vollversion laut Land nicht mehr.

Wer darf F13 nutzen?

F13 als Dienst des Landes steht Beschäftigten der Landesverwaltung und Lehrkräften in Baden-Württemberg zur Verfügung. Seit Juli 2025 gibt es F13-OS als Open-Source-Software auf openCode; laut Landesregierung können Bund, Länder und Kommunen sie einsetzen. Die Projektseite nennt über 158.000 Beschäftigte mit Zugang. Wer F13-OS nutzt, betreibt es selbst oder lässt es von einem Dienstleister betreiben, mit eigener Infrastruktur und eigenem KI-Modell.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

F13 läuft im Rechenzentrum der landeseigenen IT Baden-Württemberg (BITBW). Die Software ist modellagnostisch, im Land arbeitet sie mit Open-Source-Modellen. Bei F13-OS bestimmt der Betreiber Ort und Modell.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

Für F13-OS nennt die Projektseite keine Kosten und keine Lizenzgebühr. Betrieb, Hardware, KI-Modell, Pflege und Support trägt der Betreiber.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was F13 mitbringt, was basebox nicht hat

• Offener Quellcode: F13-OS liegt auf openCode und lässt sich prüfen, anpassen und weiterentwickeln. basebox ist nicht Open Source.
• Aus der Verwaltung entwickelt: F13 entstand im Land und wird mit einer Gemeinschaft aus der Verwaltung weiterentwickelt.
• Für Landesbeschäftigte bereitgestellt: Beschäftigte des Landes und Lehrkräfte in Baden-Württemberg nutzen F13 ohne eigene Beschaffung.
• Freie Wahl des Modells beim Selbstbetrieb.

Für wen passt was?

• F13 passt zu Beschäftigten des Landes Baden-Württemberg und zu Verwaltungen, die eine Open-Source-Lösung selbst betreiben wollen und dafür Personal, Hardware und Modell haben.
• basebox passt zu Verwaltungen, die eine fertige Plattform mit Rechten, Apps, Konnektoren, Protokoll, AVV, Updates und Support suchen, in unserer Cloud oder auf einem Server im eigenen Haus. Vorhandene Hardware lässt sich dafür weiter nutzen. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.