basebox und F13 im Vergleich: KI-Assistenz der Landesverwaltung Baden-Württemberg

Merkmal	basebox	F13
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Assistenz des Landes: Chat, Zusammenfassen von Dokumenten, Recherche in Verwaltungsdokumenten; als F13-OS Open-Source-Software
Gebaut für	Bürger- und Sozialdaten in Verwaltung, dazu Patientendaten in Kliniken	Als Dienst: Beschäftigte der Landesverwaltung und Lehrkräfte in Baden-Württemberg. Als F13-OS: jede Verwaltung im Selbstbetrieb
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Im Land mit Open-Source-Modellen; bei F13-OS nach Wahl des Betreibers
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Bei F13-OS Sache des Betreibers
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Im Rechenzentrum der BITBW; F13-OS beim jeweiligen Betreiber
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	F13-OS als Open Source, Betrieb selbst: Hardware, KI-Modell und Pflege trägt der Betreiber
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Beim Selbstbetrieb Sache des Betreibers
Quellcode	Nicht Open Source	Open Source auf openCode

Was ist F13?

F13 ist die KI-Assistenz der Landesverwaltung Baden-Württemberg, entwickelt vom Innovationslabor InnoLab_bw und der PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH. Den Prototyp nutzten Landesbeschäftigte seit Mai 2023, die Vollversion stellte das Land im Juli 2024 vor. Sie bietet einen Chat, fasst Dokumente zusammen und recherchiert in Verwaltungsdokumenten. Seit Februar 2025 können auch Lehrkräfte mit dem Digitalen Arbeitsplatz von SCHULE@BW F13 nutzen. Am Prototyp war Aleph Alpha beteiligt, an der Vollversion laut Land nicht mehr.

Wer darf F13 nutzen?

F13 als Dienst des Landes steht Beschäftigten der Landesverwaltung und Lehrkräften in Baden-Württemberg zur Verfügung. Seit Juli 2025 gibt es F13-OS als Open-Source-Software auf openCode; laut Landesregierung können Bund, Länder und Kommunen sie einsetzen. Die Projektseite nennt über 158.000 Beschäftigte mit Zugang. Wer F13-OS nutzt, betreibt es selbst oder lässt es von einem Dienstleister betreiben, mit eigener Infrastruktur und eigenem KI-Modell.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

F13 läuft im Rechenzentrum der landeseigenen IT Baden-Württemberg (BITBW). Die Software ist modellagnostisch, im Land arbeitet sie mit Open-Source-Modellen. Bei F13-OS bestimmt der Betreiber Ort und Modell.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Bürger- und Sozialdaten bedeutet, erklären die Ratgeber Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI und § 203 StGB und KI.

Was kostet es?

Für F13-OS nennt die Projektseite keine Kosten und keine Lizenzgebühr. Betrieb, Hardware, KI-Modell, Pflege und Support trägt der Betreiber.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

F13: Als Dienst des Landes läuft F13 laut Land im Rechenzentrum der BITBW. Wer F13-OS nutzt, betreibt es laut Projektseite selbst oder lässt es von einem Dienstleister betreiben, mit eigener Infrastruktur und eigenem KI-Modell.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachverfahren binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was F13 mitbringt, was basebox nicht hat

• Offener Quellcode: F13-OS liegt auf openCode und lässt sich prüfen, anpassen und weiterentwickeln. basebox ist nicht Open Source.
• Aus der Verwaltung entwickelt: F13 entstand im Land und wird mit einer Gemeinschaft aus der Verwaltung weiterentwickelt.
• Für Landesbeschäftigte bereitgestellt: Beschäftigte des Landes und Lehrkräfte in Baden-Württemberg nutzen F13 ohne eigene Beschaffung.
• Freie Wahl des Modells beim Selbstbetrieb.

Für wen passt was?

• F13 passt zu Beschäftigten des Landes Baden-Württemberg und zu Verwaltungen, die eine Open-Source-Lösung selbst betreiben wollen und dafür Personal, Hardware und Modell haben.
• basebox passt zu Verwaltungen, deren Beschäftigte mit Bürger- und Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, als fertige Plattform mit Rechten, Apps, Konnektoren, Protokoll, AVV, Updates und Support. Vorhandene Hardware lässt sich dafür weiter nutzen. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.