basebox und 506.ai im Vergleich: KI für Gemeinden in Österreich

Merkmal	basebox	506.ai / GemeindeKI
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Plattform mit Chat, Assistenten, Agenten und Programmierschnittstelle; für Gemeinden als GemeindeKI
Gebaut für	Bürger- und Sozialdaten in der Verwaltung	Organisationen; mit GemeindeKI für Gemeinden, mit Fundstellen aus dem österreichischen RIS
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	In Europa gehostete Modelle, freie Wahl aus geprüften Modellen; auf Wunsch Modelle von Mistral AI auf deren Plattform
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Europäische Cloud, eigene Instanz je Kunde, laut Anbieter auf Wunsch in Österreich
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	User Edition 29 € pro Person und Monat (348 € im Jahr) plus 580 € Infrastruktur; GemeindeKI nutzungsbasiert nach Gemeindegröße
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	ISO/IEC 27001 zertifiziert
Für Gemeinden	105 Anwendungsfälle für die Verwaltung, Apps wie „Bürgeranfrage beantworten“	Vorkonfigurierte Assistenten, Agenten mit Fundstellen aus dem RIS
Rechte	Aus Ihrer Benutzerverwaltung; „Wer eine App teilt, teilt ihre Dokumente, nie den eigenen Zugang.“	Rollen, Rechte und Freigabeprozesse
In Österreich	Cloud und Server; Oberfläche und Support auf Deutsch und Englisch	Anbieter aus Österreich, Hosting auf Wunsch in Österreich

Was ist 506.ai?

506.ai ist eine KI-Plattform der 506 Data & Performance GmbH aus Österreich, mit Chat, Assistenten, Agenten für mehrstufige Aufgaben und einer Programmierschnittstelle. Zum Angebot gehören Beratung und Schulungen, auch zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung. Für Gemeinden heißt das Angebot GemeindeKI: Assistenten beantworten Bürgeranfragen, protokollieren Sitzungen und klären Rechtsfragen mit Gesetz, Paragraf und Fundstelle aus dem österreichischen Rechtsinformationssystem (RIS). Agenten holen Unterlagen, prüfen im RIS nach und liefern eine fertige Datei. Laut Anbieter ist die Plattform in der Regel innerhalb von zwei Wochen einsatzbereit.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Laut 506.ai bekommt jeder Kunde eine eigene, abgesicherte Server-Instanz in zertifizierten Rechenzentren in der EU, auf Wunsch auch in Österreich. Die Sprachmodelle laufen in Europa; wer möchte, arbeitet mit Modellen von Mistral AI, die auf der Plattform von Mistral AI gehostet werden. Eingaben werden laut Anbieter nicht zum Training verwendet und nicht in die USA übertragen.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Bürger- und Sozialdaten bedeutet, erklären die Ratgeber § 203 StGB und KI und Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI.

Was kostet es?

506.ai nennt Preise (Stand Oktober 2026): Die User Edition kostet 29 € pro Person und Monat ab 5 Personen, dazu 580 € für die Infrastruktur. Enterprise Basic kostet 990 € im Monat mit 50 Personen, Enterprise Scale gibt es auf Anfrage. Für GemeindeKI gilt laut Anbieter ein nutzungsbasiertes Preismodell nach Gemeindegröße, mit Sonderkonditionen für Gemeindeverbände.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

506.ai: Jeder Kunde bekommt laut Anbieter eine abgesicherte Instanz nur für sich, in zertifizierten Rechenzentren in der EU, auf Wunsch in Österreich. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachverfahren binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was 506.ai mitbringt, was basebox nicht hat

• Österreichisches Recht im Agenten: Antworten mit Fundstelle aus dem RIS.
• Hosting in Österreich auf Wunsch.
• Agenten für mehrstufige Aufgaben sind bei 506.ai verfügbar; bei basebox kommt der App Builder ab November 2026.

Für wen passt was?

• 506.ai passt zu Gemeinden in Österreich, die eine Cloud-Lösung mit Assistenten für österreichisches Recht und Hosting in Österreich suchen.
• basebox passt zu Verwaltungen und Sozialträgern, deren Beschäftigte mit Bürger- oder Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit dem KI-Modell bei basebox. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.