basebox und 506.ai im Vergleich: KI für Gemeinden in Österreich

Merkmal	basebox	506.ai / GemeindeKI
Herkunft	Deutschland	Österreich
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Europäische Cloud, eigene Instanz je Kunde, Hosting laut Anbieter auch in Österreich
KI-Modell	In der Cloud in Deutschland, beim Server auf dem Server selbst	Modelle in Europa gehostet, freie Wahl aus geprüften Modellen; auf Wunsch Modelle von Mistral AI
Für Gemeinden	105 Anwendungsfälle für die Verwaltung, Apps wie „Bürgeranfrage beantworten“	Vorkonfigurierte Assistenten, Agenten mit Fundstellen aus dem RIS
Rechte	Aus Ihrer Benutzerverwaltung; „Wer eine App teilt, teilt nie Daten.“	Rollen, Rechte und Freigabeprozesse
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	ISO/IEC 27001 zertifiziert
Preise	Ab 490 € pro Person und Jahr, in Euro	Ab 29 € pro Person und Monat plus 580 € Infrastruktur; GemeindeKI nutzungsbasiert
In Österreich	Cloud und Server; Oberfläche und Support auf Deutsch und Englisch	Anbieter aus Österreich, Hosting auf Wunsch in Österreich

Was ist 506.ai?

506.ai ist eine KI-Plattform der 506 Data & Performance GmbH aus Österreich, mit Chat, Assistenten, Agenten für mehrstufige Aufgaben und einer Programmierschnittstelle. Zum Angebot gehören Beratung und Schulungen, auch zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung. Für Gemeinden heißt das Angebot GemeindeKI: Assistenten beantworten Bürgeranfragen, protokollieren Sitzungen und klären Rechtsfragen mit Gesetz, Paragraf und Fundstelle aus dem österreichischen Rechtsinformationssystem (RIS). Agenten holen Unterlagen, prüfen im RIS nach und liefern eine fertige Datei. Laut Anbieter ist die Plattform in der Regel innerhalb von zwei Wochen einsatzbereit.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Laut 506.ai bekommt jeder Kunde eine eigene, abgesicherte Server-Instanz in zertifizierten Rechenzentren in der EU, auf Wunsch auch in Österreich. Die Sprachmodelle laufen in Europa; wer möchte, arbeitet mit Modellen von Mistral AI, die auf der Plattform von Mistral AI gehostet werden. Eingaben werden laut Anbieter nicht zum Training verwendet und nicht in die USA übertragen.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

506.ai nennt Preise (Stand Oktober 2026): Die User Edition kostet 29 € pro Person und Monat ab 5 Personen, dazu 580 € für die Infrastruktur. Enterprise Basic kostet 990 € im Monat mit 50 Personen, Enterprise Scale gibt es auf Anfrage. Für GemeindeKI gilt laut Anbieter ein nutzungsbasiertes Preismodell nach Gemeindegröße, mit Sonderkonditionen für Gemeindeverbände.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was 506.ai mitbringt, was basebox nicht hat

• Österreichisches Recht im Agenten: Antworten mit Fundstelle aus dem RIS.
• Hosting in Österreich auf Wunsch.
• Agenten für mehrstufige Aufgaben sind bei 506.ai verfügbar; bei basebox kommt der Workflow Builder ab November 2026.

Für wen passt was?

• 506.ai passt zu Gemeinden in Österreich, die eine Cloud-Lösung mit Assistenten für österreichisches Recht und Hosting in Österreich suchen.
• basebox passt zu Verwaltungen in Deutschland und Österreich, die die KI auch auf einem Server im eigenen Haus betreiben wollen, ohne Internetverbindung, und die Rechte aus der eigenen Benutzerverwaltung nutzen möchten. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.