basebox und ONTEC AI im Vergleich: KI-Plattformen aus Wien und Deutschland

Merkmal	basebox	ONTEC AI
Herkunft	Deutschland	Österreich (ONTEC AG, Wien)
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Rechte, Protokoll, Konnektoren	KI-Plattform: Suche über interne Quellen, Firmen-Chat, Agenten, Wissensmanagement, dazu Beratung und Projekte
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Rechenzentrum bei Anexia, Microsoft Azure für Cloud-Lösungen oder Infrastruktur des Kunden
KI-Modell	In der Cloud auf unseren Servern, beim Server auf dem Server selbst	Mit dem Kunden gewählt, etwa Modelle von OpenAI, Meta oder Mistral AI
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	ISO 27001 und ISAE 3402 (laut Anbieter)
Preise	Ab 490 € pro Person und Jahr	Ab 3.250 € im Monat (Insight), ab 4.500 € im Monat (Act)

Was ist ONTEC AI?

ONTEC AI ist eine Marke der ONTEC AG mit Sitz in Wien. Die Plattform verbindet eine Suche über interne und externe Quellen, einen Firmen-Chat, Agenten, Wissensmanagement, Fragen an Dokumente sowie Regeln für Datenzugriff und Anonymisierung. Daneben bietet ONTEC Beratung, Workshops, Datenaufbereitung und maßgeschneiderte Lösungen an, etwa für Kundenservice und die Bewertung von Ausschreibungen. Als Branchen nennt ONTEC unter anderem Versicherungen, Banken, Industrie, Medien und Verlage, Energie und Bau; Fallstudien gibt es etwa zu grenke und Sunny Cars.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Laut ONTEC liegt das Hauptrechenzentrum bei Anexia in Europa, eine Sicherung im Wiener Büro; für Cloud-Lösungen nutzt ONTEC auch Microsoft Azure. Alternativ läuft die Plattform als eigene Installation in der Infrastruktur, die der Kunde wählt, auch im eigenen Haus. Das KI-Modell wird gemeinsam mit dem Kunden ausgewählt.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

ONTEC AI nennt Pakete (Stand Oktober 2026): Insight ab 3.250 € im Monat (Suche), Act ab 4.500 € im Monat (dazu Firmen-Chat, Hochladen von Dokumenten, Agenten), Impact nach Angebot. Einrichtung, Datenaufbereitung, Schulung, Betrieb im eigenen Haus oder in einer privaten Cloud, Modellwahl und Tokens kosten extra.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was ONTEC AI mitbringt, was basebox nicht hat

• Agenten sind bei ONTEC AI verfügbar; bei basebox kommt der Workflow Builder ab November 2026.
• Freie Wahl des KI-Modells gemeinsam mit dem Kunden.
• ISAE 3402 als zusätzlicher Prüfbericht laut Anbieter.
• Fertige Lösung zur Bewertung von Ausschreibungen und Data Engineering als Dienstleistung.

Für wen passt was?

• ONTEC AI passt zu Unternehmen, etwa aus Finanzwirtschaft, Industrie und Medien, die eine Suche über viele Quellen, Agenten und begleitende Projekte zu einem monatlichen Paketpreis suchen.
• basebox passt zu Organisationen mit besonders geschützten Daten, etwa Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten, die einen Preis pro Person oder Server wollen und das KI-Modell in einer Cloud in Deutschland oder auf einem Server im eigenen Haus betreiben möchten.