basebox und Mindbreeze InSpire im Vergleich: KI-Plattform und Enterprise Search

Was unterscheidet basebox und Mindbreeze InSpire auf einen Blick?

Merkmal	basebox	Mindbreeze InSpire
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Enterprise Search (Insight Engine) mit KI-Antworten und Agenten; Mindbreeze GmbH, Linz und Chicago
Gebaut für	Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Klinik und Verwaltung	Unternehmen, die Wissen aus vielen Systemen finden wollen, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Modell nach Wahl des Kunden; im eigenen Haus auf GPU-Appliances von Mindbreeze, in der SaaS-Variante auch entfernte Modelle
Verträge zum Datenschutz	AVV nach Art. 28 DSGVO zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	SaaS, Appliance im eigenen Rechenzentrum, Cloud Native, Marktplätze großer Cloud-Anbieter
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Ab 83.000 € im Jahr laut Preisseite (bei 200 Personen rund 415 € pro Person); richtet sich nach der Zahl der Dokumente im Index
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Datenquellen	Konnektoren aus der Bibliothek inklusive, neue zum Festpreis	laut Anbieter mehr als 500 angebundene Datenquellen
Preisgrundlage	Cloud pro Person und Jahr; Server: Kauf, dazu Lizenz pro Server	Zahl der Dokumente im Index; Personen unbegrenzt (ab Stufe 5M)

Angaben zu Mindbreeze nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist Mindbreeze InSpire?

Mindbreeze InSpire stammt von der Mindbreeze GmbH mit Sitz in Linz und Chicago. Das Produkt durchsucht Daten aus vielen Systemen eines Unternehmens, verknüpft sie und beantwortet Fragen dazu. Darauf bauen vorgefertigte Agenten für Aufgaben wie Vertrags- und Qualitätsmanagement oder Ausschreibungen auf. Gartner führte Mindbreeze 2022 im Magic Quadrant for Insight Engines als „Leader“.

Was unterscheidet eine Enterprise Search von einer KI-Plattform?

Eine Enterprise Search ist darauf ausgelegt, Wissen in großen Datenmengen zu finden: Sie indiziert Dokumente aus vielen Quellen und hält die Rechte der Quellsysteme ein. basebox ist eine KI-Plattform für die tägliche Arbeit: Personen fragen, schreiben, fassen zusammen, wandeln Sprache in Text und nutzen Apps, die Kolleginnen und Kollegen gebaut und freigegeben haben. Dokumente aus angebundenen Systemen findet basebox über Konnektoren, mit den Rechten der Person, die fragt. Beide Produkte nähern sich an, der Schwerpunkt bleibt verschieden.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Mindbreeze: InSpire gibt es als SaaS, als Appliance (Hardware und Software zusammen) im eigenen Rechenzentrum, als Cloud-Native-Variante und über die Marktplätze von AWS, Microsoft Azure und Google Cloud. Laut Anbieter laufen Modelle im eigenen Haus auf GPU-Appliances; in der SaaS-Variante sind auch entfernte Modelle möglich. Ein Beitrag des Anbieters von 2021 nennt für die SaaS-Variante die Mindbreeze Cloud in den USA. Fragen Sie den Anbieter, wo die SaaS-Variante für Ihr Haus betrieben wird.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland. Das KI-Modell der Cloud läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für ein Haus bereit, bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in einem Rechenzentrum, standardmäßig bei noris network in München.

Was das für Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Österreich bedeutet, erklären die Ratgeber Österreich: DSG, Amtsgeheimnis und KI und Art. 9 DSGVO und KI.

Was kostet es?

Mindbreeze: Der Preis richtet sich laut Anbieter ausschließlich nach der Zahl der indizierten Dokumente, gestaffelt in Stufen bis 1 Mio., bis 5 Mio., über 10 Mio. und unbegrenzt. Die Preisseite nennt „ab 83.000 €“ pro Jahr für kleine Organisationen, die übrigen Stufen auf Anfrage. Ob GPU-Hardware für das KI-Modell enthalten ist, steht dort nicht.

basebox (Listenpreise netto):

Cloud pro Person und Jahr: 240 € bei 200 Personen, 214 € bei 500, 199 € bei 1.000. Server: Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr, bei 500 rund 107 €, bei 1.000 rund 96 €. Ihren Preis berechnen Sie in zwei Minuten im Rechner.

Beim Server darf sich jeder im Haus anmelden. Konnektoren aus der Bibliothek sind enthalten, neue kosten einmalig zwischen 1.900 € und 13.800 €.

Was muss Ihre IT tun?

Mindbreeze InSpire: InSpire gibt es laut Anbieter als SaaS, als Appliance im eigenen Rechenzentrum, als Cloud-Native-Variante und über die Marktplätze von AWS, Microsoft Azure und Google Cloud, mit mehr als 500 angebundenen Datenquellen. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was Mindbreeze InSpire mitbringt, was basebox nicht hat

• Große Zahl an Datenquellen: Laut Anbieter mehr als 500 angebundene Datenquellen; die Bibliothek von basebox ist kleiner, fehlende Konnektoren bauen wir.
• Preis unabhängig von Personen: Der Preis hängt an der Zahl der Dokumente; beim Server von basebox hängt er an der Rechenleistung, in der Cloud an den Personen.
• Appliance aus einer Hand: Hardware und Software kommen von Mindbreeze; bei basebox liefert FAST LTA die Server.
• Bewertung durch Analysten: Mindbreeze ist seit Jahren in den Marktberichten von Gartner zu Insight Engines vertreten.

Für wen passt was?

Mindbreeze InSpire passt zu großen Organisationen, deren Hauptaufgabe das Finden von Wissen in sehr vielen Systemen und Dokumenten ist. basebox passt zu Kliniken, Verwaltungen und Sozialträgern, deren Beschäftigte mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, ab 5 Personen.