basebox und Mindbreeze InSpire im Vergleich: KI-Plattform und Enterprise Search

Was unterscheidet basebox und Mindbreeze InSpire auf einen Blick?

Merkmal	basebox	Mindbreeze InSpire
Kategorie	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren	Enterprise Search (Insight Engine) mit KI-Antworten und Agenten
Sitz	Deutschland	Österreich (Linz) und USA (Chicago)
Betrieb	Cloud in Deutschland, Server bei Ihnen oder in unserem Rechenzentrum, Hardware Ihrer Wahl	SaaS, Appliance im eigenen Rechenzentrum, Cloud Native, Marktplätze großer Cloud-Anbieter
KI-Modell	betreibt basebox selbst; Modelle anderer Anbieter als App mit externem Modell	Modell nach Wahl des Kunden, im eigenen Haus auf GPU-Appliances
Datenquellen	Konnektoren aus der Bibliothek inklusive, neue zum Festpreis	laut Anbieter mehr als 500 angebundene Datenquellen
Preisgrundlage	Cloud pro Person und Jahr; Server: Kauf, dazu Lizenz pro Server	Zahl der Dokumente im Index; Personen unbegrenzt (ab Stufe 5M)
Einstiegspreis	Cloud ab 490 € pro Person und Jahr, ab 5 Personen	ab 83.000 € pro Jahr laut Preisseite

Angaben zu Mindbreeze nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist Mindbreeze InSpire?

Mindbreeze InSpire stammt von der Mindbreeze GmbH mit Sitz in Linz und Chicago. Das Produkt durchsucht Daten aus vielen Systemen eines Unternehmens, verknüpft sie und beantwortet Fragen dazu. Darauf bauen vorgefertigte Agenten für Aufgaben wie Vertrags- und Qualitätsmanagement oder Ausschreibungen auf. Gartner führte Mindbreeze 2022 im Magic Quadrant for Insight Engines als „Leader“.

Was unterscheidet eine Enterprise Search von einer KI-Plattform?

Eine Enterprise Search ist darauf ausgelegt, Wissen in großen Datenmengen zu finden: Sie indiziert Dokumente aus vielen Quellen und hält die Rechte der Quellsysteme ein. basebox ist eine KI-Plattform für die tägliche Arbeit: Personen fragen, schreiben, fassen zusammen, wandeln Sprache in Text und nutzen Apps, die Kolleginnen und Kollegen gebaut und freigegeben haben. Dokumente aus angebundenen Systemen findet basebox über Konnektoren, mit den Rechten der Person, die fragt. Beide Produkte nähern sich an, der Schwerpunkt bleibt verschieden.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Mindbreeze: InSpire gibt es als SaaS, als Appliance (Hardware und Software zusammen) im eigenen Rechenzentrum, als Cloud-Native-Variante und über die Marktplätze von AWS, Microsoft Azure und Google Cloud. Laut Anbieter laufen Modelle im eigenen Haus auf GPU-Appliances; in der SaaS-Variante sind auch entfernte Modelle möglich. Ein Beitrag des Anbieters von 2021 nennt für die SaaS-Variante die Mindbreeze Cloud in den USA. Fragen Sie den Anbieter, wo die SaaS-Variante für Ihr Haus betrieben wird.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland. Das KI-Modell der Cloud läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für ein Haus bereit, bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in unserem Rechenzentrum.

Was kostet es?

Mindbreeze: Der Preis richtet sich laut Anbieter ausschließlich nach der Zahl der indizierten Dokumente, gestaffelt in Stufen bis 1 Mio., bis 5 Mio., über 10 Mio. und unbegrenzt. Die Preisseite nennt „ab 83.000 €“ pro Jahr für kleine Organisationen, die übrigen Stufen auf Anfrage. Ob GPU-Hardware für das KI-Modell enthalten ist, steht dort nicht.

basebox (Listenpreise netto):

Personen	Cloud pro Jahr	Server: Kauf einmalig	Server: Lizenz und Servicevertrag pro Jahr
200	47.932 €	109.643 €	31.437 €
500	107.214 €	109.643 €	31.437 €
1.000	202.714 €	165.004 €	63.096 €

Beim Server darf sich jeder im Haus anmelden. Konnektoren aus der Bibliothek sind enthalten, neue kosten einmalig zwischen 1.900 € und 13.800 €.

Was Mindbreeze InSpire mitbringt, was basebox nicht hat

• Große Zahl an Datenquellen: Laut Anbieter mehr als 500 angebundene Datenquellen; die Bibliothek von basebox ist kleiner, fehlende Konnektoren bauen wir.
• Preis unabhängig von Personen: Der Preis hängt an der Zahl der Dokumente; beim Server von basebox hängt er an der Rechenleistung, in der Cloud an den Personen.
• Appliance aus einer Hand: Hardware und Software kommen von Mindbreeze; bei basebox liefert FAST LTA die Server.
• Bewertung durch Analysten: Mindbreeze ist seit Jahren in den Marktberichten von Gartner zu Insight Engines vertreten.

Für wen passt was?

Mindbreeze InSpire passt zu großen Organisationen, deren Hauptaufgabe das Finden von Wissen in sehr vielen Systemen und Dokumenten ist. basebox passt zu Kliniken, Verwaltungen und anderen Häusern, die KI für die tägliche Arbeit mit sensiblen Daten einsetzen wollen, in der Cloud in Deutschland oder auf einem Server nur für sich, ab 5 Personen.