SharePoint-Konnektor: KI-Antworten aus Ihren SharePoint-Seiten, mit den Rechten der Person
Der SharePoint-Konnektor verbindet basebox mit Ihren SharePoint-Seiten und Dokumentbibliotheken, heute mit SharePoint Server im eigenen Haus; die Anbindung von SharePoint in Microsoft 365 ist in Arbeit. Fragt jemand etwa nach einem Protokoll oder einer Dienstanweisung, sucht basebox in SharePoint und antwortet mit der Quelle. Dabei liest der Konnektor mit den Rechten der Person, die fragt: Was sie in SharePoint nicht öffnen darf, sieht sie auch in basebox nicht. Der Konnektor ist verfügbar und in jeder Lizenz enthalten.
Konnektor: SharePointVerfügbarIn Ihrer Lizenz enthalten
Was macht der SharePoint-Konnektor?
SharePoint ist in vielen Häusern das Intranet und die Ablage für Protokolle, Richtlinien, Vorlagen und Projektunterlagen. Der Konnektor macht diese Inhalte für die KI in basebox nutzbar: Er sucht in SharePoint-Seiten und Dokumentbibliotheken und gibt basebox die passenden Stellen. basebox antwortet dann mit Verweis auf das Dokument, aus dem die Antwort stammt.
Typische Fragen:
- „Was wurde in der Leitungsrunde am Dienstag beschlossen?“
- „Welche Fristen nennt die Dienstanweisung zum Posteingang?“
- „Fasse die drei letzten Protokolle des Projekts zusammen.“
Für Fachleute: Unsere Konnektoren nutzen MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Anwendungen an Daten und Werkzeuge angebunden werden.
Welche SharePoint-Versionen bindet der Konnektor an?
Heute bindet der Konnektor SharePoint Server an, also SharePoint, das Ihr Haus selbst betreibt, in älteren Versionen. Welche Version bei Ihnen läuft und ob sie passt, klären wir vor der Einrichtung. Für SharePoint in Microsoft 365 ist die Anbindung über die Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Konto (OAuth) in Arbeit; bis dahin steht der Konnektor dafür nicht zur Verfügung.
Wie bleiben die Rechte aus SharePoint erhalten?
SharePoint regelt über Berechtigungsstufen, wer welche Website, Bibliothek oder Datei sehen und bearbeiten darf. Diese Regeln gelten weiter:
- Mit dem eigenen Zugang: Jede Person meldet sich mit ihrem Konto an. Der Konnektor liest mit genau diesen Rechten.
- Kein gemeinsames Dienstkonto: basebox sieht nur, was die Person ohnehin sehen darf. Wer in SharePoint keinen Zugriff auf die Personalablage hat, bekommt sie auch über basebox nicht.
- Standardmäßig nur lesend: Schreibende Zugriffe gibt es nur nach Abstimmung.
- Im Audit-Log: Jeder Aufruf des Konnektors wird festgehalten.
Damit gilt auch hier der Grundsatz von basebox: Wer eine App teilt, teilt nie Daten. Eine App für das ganze Haus kann auf SharePoint zugreifen, und trotzdem bekommt jede Person nur Antworten aus den Dokumenten, die sie öffnen darf. Mehr dazu in Rechte für KI mit Dokumenten.
Wie wird der Konnektor eingerichtet?
- Ihr Administrator schaltet den Konnektor unter Administration → Konnektoren für Ihre Organisation ein.
- In den Einstellungen einer App legt er fest, ob diese App SharePoint nutzen darf.
- Jede Person meldet sich einmal mit ihrem eigenen Zugang an.
Beim Server läuft die Verbindung von Ihrem Server zu SharePoint; die Inhalte verlassen dabei Ihr Haus nicht. In der Cloud liest basebox aus unserem Rechenzentrum in Deutschland. Die Einzelheiten stehen in der Dokumentation.
Wann lohnt sich der Konnektor, wann das Hochladen?
| Konnektor | Hochladen in basebox | |
|---|---|---|
| Stand der Inhalte | aktuelle Fassung in SharePoint | Fassung zum Zeitpunkt des Hochladens |
| Rechte | aus SharePoint, je Person | aus basebox, je App und Gruppe |
| Geeignet für | lebende Ablagen, Protokolle, Intranet | feste Grundlagen einer App, etwa Leitfäden |
Beides lässt sich kombinieren: eine App mit festen Leitfäden als Grundlage, die zusätzlich in SharePoint nach aktuellen Protokollen sucht.
Was unterscheidet das von einer KI im Microsoft-Umfeld?
Viele Häuser prüfen auch eine KI des Herstellers für ihre Microsoft-Umgebung, die vor allem mit Microsoft 365 arbeitet. basebox liest heute SharePoint Server im eigenen Haus, bindet daneben weitere Systeme an, etwa Wiki, Ticketsystem oder Fachverfahren, und läuft in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie. Eine Einordnung gibt Microsoft Copilot oder eigene Unternehmens-KI.
Häufige Fragen
Funktioniert der Konnektor mit SharePoint in Microsoft 365?
Noch nicht. Heute bindet der Konnektor SharePoint Server im eigenen Haus an, in älteren Versionen; welche Version Sie einsetzen, klären wir vorab. Die Anbindung von SharePoint in Microsoft 365 über die Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Konto ist in Arbeit.
Sieht basebox alle Dokumente in SharePoint?
Nein. Der Konnektor liest mit den Rechten der Person, die fragt. Was sie in SharePoint nicht öffnen darf, findet basebox für sie auch nicht. Ein gemeinsames Dienstkonto, das alles sieht, gibt es nicht.
Kann basebox in SharePoint schreiben?
Standardmäßig nein, der Konnektor liest nur. Schreibende Zugriffe stimmen wir mit Ihnen ab und geben sie gezielt frei.
Kostet der SharePoint-Konnektor extra?
Nein. Er gehört zur Bibliothek von basebox und ist in jeder Lizenz enthalten, in der Cloud wie beim Server.
Was ist der Unterschied zum Hochladen von Dokumenten?
Hochgeladene Dokumente liegen in basebox, etwa als feste Grundlage einer App. Über den Konnektor liest basebox die aktuelle Fassung in SharePoint, zum Zeitpunkt der Frage und mit den Rechten der Person.
Quellen
Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI erstellt, auf Grundlage der genannten Quellen. Verantwortlich für den Inhalt: basebox GmbH. Keine Rechtsberatung, keine Haftung. Stand der Recherche: 15. Oktober 2026.