KI und kommunale Software in Bayern: AKDB, komuna und RIWA anbinden

Welche Software nutzen bayerische Kommunen?

In Bayern kommen viele Verfahren aus wenigen Häusern: von der AKDB, der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern, und ihren Töchtern digitalfabriX und RIWA, außerdem von komuna aus Altdorf bei Landshut. Für eine KI-Anbindung zählt vor allem, ob es eine Schnittstelle gibt und ob sie öffentlich dokumentiert ist.

Bereich	Produkt	Hersteller	Schnittstelle
E-Akte und Dokumentenmanagement	komXwork	digitalfabriX, Tochter der AKDB	Web-Schnittstelle laut Hersteller, nicht öffentlich dokumentiert; XDOMEA für die Abgabe an das Archiv
Akten, Vorgänge und Sitzungsdienst	komuna.RIS	komuna	Schnittstellen zu Fachanwendungen laut Hersteller, nicht öffentlich dokumentiert
Ratsinformation	Session und SessionNet	SOMACOS, in Bayern über AKDB und digitalfabriX	OParl für öffentliche Inhalte
Ratsinformation	ALLRIS	CC e-gov	OParl für öffentliche Inhalte
Haushalt und Finanzen	OK.FIS	AKDB	Anbindungen an Verfahren der AKDB und an ELSTER, nicht öffentlich dokumentiert
Haushalt, Kasse, Abgaben	CIP-KD	mps public solutions, in Bayern betreut von komuna	nicht öffentlich dokumentiert
Geodaten	RIWA GIS-Zentrum	RIWA, Beteiligung der AKDB	WMS für Bebauungspläne laut Hersteller, nicht öffentlich dokumentiert

Stand der Angaben: Oktober 2026, nach den Websites der Hersteller.

Was leistet OParl in Bayern?

OParl ist ein offener Standard für Ratsinformationssysteme, aktuell in Version 1.1. Er liefert Sitzungen, Tagesordnungen, Vorlagen, Beschlüsse und Gremien, lesend und ohne Anmeldung. SessionNet und ALLRIS unterstützen OParl. Ob eine Kommune die Schnittstelle eingeschaltet hat, ist je Kommune verschieden; im öffentlichen Verzeichnis der OParl-Endpunkte stehen bisher kaum bayerische Kommunen. Für nichtöffentliche Vorlagen reicht OParl nicht. Mehr dazu im Ratgeber KI und Ratsinformationssystem.

Wie kommt eine KI an E-Akte, Finanzwesen und Geodaten?

Ohne öffentlich dokumentierte Schnittstelle entsteht eine Anbindung zusammen mit dem Hersteller:

• Hersteller einbeziehen: Die Kommune fragt bei digitalfabriX, der AKDB, komuna oder RIWA nach, welche Schnittstelle sie für das Lesen von Akten, Buchungen oder Geodaten freigibt und unter welchen Bedingungen.
• Rechte der Person: Die KI liest nur, was die fragende Person im Verfahren selbst sehen darf. Ein gemeinsames Dienstkonto mit weiten Rechten sollte es nicht geben.
• Nur lesen: Eine KI entwirft Texte und beantwortet Fragen. Buchungen, Bescheide oder Aktenvermerke im Verfahren gehören in die Hand der Sachbearbeitung.
• Übergang ohne Schnittstelle: Dokumente, die die Verwaltung ohnehin in einer Ablage oder auf einem Netzlaufwerk speichert, kann eine KI dort lesen, bis die Anbindung an das Verfahren steht.

Welche Fragen Sie dem Hersteller stellen sollten, steht im Ratgeber KI und kommunale Fachverfahren.

Wie ist das bei basebox?

Die Konnektoren für OParl, ALLRIS und SessionNet sind angekündigt („In Kürze“). Für komXwork, komuna.RIS, OK.FIS, CIP-KD und das RIWA GIS-Zentrum sind Konnektoren in Planung: Wir bauen sie, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt, abgestimmt mit Ihrer Verwaltung und dem Hersteller. Den Aufwand prüfen wir kostenlos; der Preis richtet sich nach der Preisliste. Den aktuellen Stand zeigt die Seite Konnektoren.

Konnektoren lesen bei basebox standardmäßig nur, mit den Rechten der Person, die fragt, und jeder Aufruf steht im Audit-Log. Netzlaufwerke und Nextcloud sind schon heute anbindbar.

Hinweis: Die Angaben zu den Produkten stammen von den Websites der Hersteller (Stand Oktober 2026). Welche Schnittstellen in Ihrer Kommune verfügbar sind, klären Sie mit dem jeweiligen Hersteller.