basebox und AI:ssociate im Vergleich: KI für Recht und Verwaltung

Merkmal	basebox	AI:ssociate
Herkunft	Deutschland	Österreich (AI:ssociate FlexCo, Wien)
Was es ist	KI-Plattform für alle Aufgaben im Haus: Chat, Apps, Rechte, Protokoll, Konnektoren	KI für juristische Arbeit: Recherche, Dokumentanalyse, Entwürfe
Wissensbasis	Ihre Dokumente und angebundenen Systeme	Österreichisches und europäisches Recht mit klickbaren Quellen, dazu eigene Dokumente
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Europäische Server, Standort öffentlich nicht bekannt
KI-Modell	In der Cloud auf unseren Servern, beim Server auf dem Server selbst	Öffentlich nicht bekannt
Preise	Ab 490 € pro Person und Jahr	39 bis 99 € pro Person und Monat (alle Rechtsgebiete), Steuerrecht 29 bis 79 €

Was ist AI:ssociate?

AI:ssociate ist eine KI-Plattform für juristische Arbeit der AI:ssociate FlexCo aus Wien, gegründet 2024. Sie hat drei Module: Recherche im österreichischen und europäischen Recht mit klickbaren Quellen, Analyse eigener Dokumente und Erstentwürfe von Texten. Dazu gibt es Erweiterungen für Microsoft Word und Outlook. Als Zielgruppen nennt der Anbieter Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Steuerberatung, Rechtsabteilungen und Gemeinden. Personenbezogene Angaben werden laut Anbieter automatisch pseudonymisiert, Daten durchgehend verschlüsselt.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

AI:ssociate nennt „Europäische Server“, ohne Standort und ohne Angabe zum KI-Modell. Ob ein Betrieb im eigenen Haus möglich ist, ist öffentlich nicht bekannt.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

AI:ssociate nennt Preise pro Person und Monat, netto (Stand Oktober 2026): für alle Rechtsgebiete Small 39 €, Premium 69 €, Expert 99 €; nur Steuerrecht 29 €, 49 € und 79 €. Zusätzliche Entwürfe gibt es als Pakete. Eine Testwoche ist kostenlos; Lizenzen für ganze Organisationen auf Anfrage.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was AI:ssociate mitbringt, was basebox nicht hat

• Aufbereitete Rechtsquellen aus Österreich und der EU mit klickbaren Fundstellen.
• Erweiterungen für Word und Outlook.
• Monatliche Preise je Person und eine kostenlose Testwoche.

Für wen passt was?

• AI:ssociate passt zu Kanzleien, Steuerberatung, Rechtsabteilungen und Gemeinden in Österreich, die eine spezialisierte Recherche im österreichischen Recht suchen.
• basebox passt zu Organisationen, die eine Plattform für viele Aufgaben aller Beschäftigten wollen, mit eigenen Apps, Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll, auf Wunsch auf einem Server im eigenen Haus. Eine spezialisierte Rechtsrecherche kann daneben bestehen.