basebox und AI:ssociate im Vergleich: KI für Recht und Verwaltung

Was unterscheidet basebox und AI:ssociate auf einen Blick?

Merkmal	basebox	AI:ssociate
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI für juristische Arbeit: Recherche, Dokumentanalyse, Entwürfe; AI:ssociate FlexCo, Wien
Gebaut für	Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Klinik und Verwaltung	Kanzleien, Steuerberatung, Rechtsabteilungen und Gemeinden, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Auf europäischen Servern laut Anbieter; Modell und Standort nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge zum Datenschutz	AVV nach Art. 28 DSGVO zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Europäische Server laut Anbieter; Betrieb im eigenen Haus nennt der Anbieter auf Anfrage
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	39 bis 99 € pro Person und Monat für alle Rechtsgebiete (468 bis 1.188 € im Jahr); Lizenzen für ganze Organisationen auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Wissensbasis	Ihre Dokumente und angebundenen Systeme	Österreichisches und europäisches Recht mit klickbaren Quellen, dazu eigene Dokumente

Was ist AI:ssociate?

AI:ssociate ist eine KI-Plattform für juristische Arbeit der AI:ssociate FlexCo aus Wien, gegründet 2024. Sie hat drei Module: Recherche im österreichischen und europäischen Recht mit klickbaren Quellen, Analyse eigener Dokumente und Erstentwürfe von Texten. Dazu gibt es Erweiterungen für Microsoft Word und Outlook. Als Zielgruppen nennt der Anbieter Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Steuerberatung, Rechtsabteilungen und Gemeinden. Personenbezogene Angaben werden laut Anbieter automatisch pseudonymisiert, Daten durchgehend verschlüsselt.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

AI:ssociate nennt „Europäische Server“, ohne Standort und ohne Angabe zum KI-Modell. Ob ein Betrieb im eigenen Haus möglich ist, nennt der Anbieter auf Anfrage.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Gesundheits-, Bürger- und Sozialdaten in Österreich bedeutet, erklären die Ratgeber Österreich: DSG, Amtsgeheimnis und KI und Art. 9 DSGVO und KI.

Was kostet es?

AI:ssociate nennt Preise pro Person und Monat, netto (Stand Oktober 2026): für alle Rechtsgebiete Small 39 €, Premium 69 €, Expert 99 €; nur Steuerrecht 29 €, 49 € und 79 €. Zusätzliche Entwürfe gibt es als Pakete. Eine Testwoche ist kostenlos; Lizenzen für ganze Organisationen auf Anfrage.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

AI:ssociate: Die Plattform läuft laut Anbieter auf europäischen Servern, dazu kommen Erweiterungen für Microsoft Word und Outlook. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachverfahren binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was AI:ssociate mitbringt, was basebox nicht hat

• Aufbereitete Rechtsquellen aus Österreich und der EU mit klickbaren Fundstellen.
• Erweiterungen für Word und Outlook.
• Monatliche Preise je Person und eine kostenlose Testwoche.

Für wen passt was?

• AI:ssociate passt zu Kanzleien, Steuerberatung, Rechtsabteilungen und Gemeinden in Österreich, die eine spezialisierte Recherche im österreichischen Recht suchen.
• basebox passt zu Organisationen, deren Beschäftigte mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit eigenen Apps, Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll. Eine spezialisierte Rechtsrecherche kann daneben bestehen.