basebox und KI-Quadrat im Vergleich: KI-Assistenten für Gemeinden

Was unterscheidet basebox und KI-Quadrat auf einen Blick?

Merkmal	basebox	KI-Quadrat
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Fertige Assistenten für Gemeinden, auch für Bürger; KI-Quadrat Systemhaus GmbH, Gablitz bei Wien
Gebaut für	Bürger- und Sozialdaten in der Verwaltung	Gemeinden in Österreich, Deutschland und Rumänien, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Cloud in EU-Rechenzentren, hybrid oder auf dem Server der Gemeinde, laut Anbieter; welches Modell und wo es in Cloud und hybrid rechnet, nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge zum Datenschutz	AVV nach Art. 28 DSGVO zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Cloud in EU-Rechenzentren, hybrid oder vollständig auf dem Server der Gemeinde
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt der Anbieter auf Anfrage; kostenlose Demo
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	ISO 27001 und ISO 42001 zertifiziert (laut Anbieter)
Für Gemeinden	105 Anwendungsfälle für die Verwaltung, Apps wie „Bürgeranfrage beantworten“	Bürger-Chatbot, Förder-Assistent, Baubescheid+, interner Assistent, Rechtsquellen

Was ist KI-Quadrat?

Die KI-Quadrat Systemhaus GmbH aus Gablitz bei Wien entwickelt KI-Assistenten für Gemeinden in Österreich, Deutschland und Rumänien. Zum Angebot gehören ein öffentlicher Assistent für Bürgeranfragen auf der Website der Gemeinde, ein Förder-Assistent, der laut Kommunalnet über 5.000 Förderprogramme auswertet, „Baubescheid+“ für Bauanträge, ein interner Assistent, der Wissen in der Gemeinde sichert, und „Causa“ für Rechtsquellen mit Fundstellen. Alle Produkte teilen laut Anbieter eine geprüfte Wissensbasis und unterstützen über 85 Sprachen. In Österreich vertreibt Kommunalnet die Lösung; die Marktgemeinde Wiener Neudorf setzt sie laut Kommunalnet produktiv ein.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

KI-Quadrat nennt drei Varianten: Cloud, bei der KI-Quadrat alles in EU-Rechenzentren betreibt; hybrid, bei der die Anwendung in der Cloud läuft und die Dokumente auf dem Server der Gemeinde bleiben; und vollständig auf dem Server der Gemeinde („Nichts verlässt Ihr Gebäude“). Personenbezogene Angaben werden laut Anbieter vor der Verarbeitung lokal ersetzt oder abgeschirmt. Welches KI-Modell zum Einsatz kommt und wo es in der Cloud- und Hybrid-Variante läuft, nennt der Anbieter auf Anfrage.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Gemeinden in Österreich bedeutet, erklärt der Ratgeber Österreich: DSG, Amtsgeheimnis und KI.

Was kostet es?

KI-Quadrat veröffentlicht keine Preise (Stand Oktober 2026) und bietet eine kostenlose Demo an.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

KI-Quadrat: Laut Anbieter gibt es drei Varianten: Cloud in EU-Rechenzentren, hybrid mit den Dokumenten auf dem Server der Gemeinde oder vollständig auf dem Server der Gemeinde. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachverfahren binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was KI-Quadrat mitbringt, was basebox nicht hat

• Assistent für Bürger auf der Website der Gemeinde, ohne Anmeldung, in über 85 Sprachen.
• Förder-Assistent mit einer Datenbank von Förderprogrammen.
• Baubescheid+ für Bauanträge.
• ISO 42001 (Managementsystem für KI) laut Anbieter.
• Vertrieb über Kommunalnet in Österreich.

Für wen passt was?

• KI-Quadrat passt zu Gemeinden, die fertige Assistenten für bestimmte Aufgaben suchen, vor allem für Bürgeranfragen, Förderungen und Bauanträge.
• basebox passt zu Verwaltungen in Deutschland und Österreich, deren Beschäftigte mit Bürger- und Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, als Plattform für viele Aufgaben, mit eigenen Apps, Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.