basebox und Communia im Vergleich: KI für die Verwaltung

Merkmal	basebox	Communia
Was es ist	KI-Plattform mit Chat, Apps und Konnektoren	KI-Assistent mit elf Fachassistenten und Dokumentensuche
Zielgruppe	Gesundheitswesen und öffentliche Hand	Französische Gebietskörperschaften, Beschäftigte und Mandatsträger
Wissensbasis	Dokumente und Systeme Ihres Hauses, Websuche nach Freischaltung	Über 2 Mio. amtliche französische Dokumente, dazu eigene Dokumente
Betrieb	Cloud in Deutschland, Server bei Ihnen oder Hardware Ihrer Wahl	Gehostet bei OVHcloud in Frankreich
KI-Modell	Läuft in der Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Modelle von Mistral AI, gehostet in der EU
Training mit Ihren Daten	Nein	Nein, laut Anbieter
Preis	Cloud ab 490 € pro Person und Jahr, Server mit Listenpreis	Auf Anfrage, nach Größe der Körperschaft
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert, BSI C5 Typ 1 in Arbeit	DSGVO genannt, Zertifikate öffentlich nicht genannt
In Frankreich	Nur Server, Cloud erst mit HDS-Zertifizierung; Oberfläche und Support auf Deutsch und Englisch, nicht auf Französisch	Angebot auf Französisch, Hosting in Frankreich

Was ist Communia?

Communia ist ein Start-up aus dem Norden Frankreichs (Sitz in Marly), unterstützt von EuraTechnologies und Mitglied der French Tech Lille. Das Produkt beschreibt sich als souveräne KI für Gebietskörperschaften. Elf Fachassistenten decken unter anderem Beschlüsse und Verwaltungsakte, Ratsprotokolle, Bauplanung, Vergabe, Dienstrecht, Standesamt und Wahlen sowie kommunale Finanzen ab. Die Antworten stützen sich nach Angaben des Anbieters auf über zwei Millionen amtliche Dokumente: Entscheidungen der Verwaltungsgerichte, Gesetzbücher aus Légifrance, über 500.000 kommunale Beschlüsse und Leitfäden. Jede Aussage trägt eine Quellenangabe, Antworten lassen sich als Word-Datei exportieren.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Communia wird bei OVHcloud in Frankreich gehostet, auf Servern, die Communia selbst verwaltet. Die Modelle kommen von Mistral AI; Communia schreibt, dass sie in der EU gehostet werden, nennt den Ort aber nicht genauer. Gespräche werden nach 90 Tagen gelöscht, Audiodateien nur im Arbeitsspeicher verarbeitet. Ein Betrieb im Haus der Kommune ist auf der Website nicht beschrieben.

basebox läuft in der Cloud im Rechenzentrum in Deutschland, auf einem Server bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internet) oder auf Hardware Ihrer Wahl. In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene, von anderen Kunden getrennte Umgebung. Das KI-Modell läuft in der Cloud auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost oder auf Ihrem Server; Ihre Daten trainieren kein Modell.

Kann eine französische Körperschaft basebox nutzen?

In Frankreich bietet basebox nur den Server an, der bei Ihnen steht. Den Server liefert unser Hardware-Partner FAST LTA auch nach Frankreich. Eine Zertifizierung als Hoster von Gesundheitsdaten (HDS nach Art. L1111-8 Code de la santé publique) ist geplant. Bis dahin gibt es in Frankreich weder die Cloud noch einen Server im Rechenzentrum von basebox noch den Betrieb des Servers durch basebox: Ein Betrieb aus der Ferne mit Zugriff auf Gesundheitsdaten wäre Tätigkeit 5 nach Art. R1111-9 (Administration und Betrieb). Den Server betreibt deshalb die IT Ihres Hauses selbst. Oberfläche und Support gibt es auf Deutsch und Englisch, nicht auf Französisch. Wer ein Angebot auf Französisch braucht, findet es bei Communia.

Was kostet es?

Communia veröffentlicht keine Preise. Der Preis richtet sich nach der Größe der Gebietskörperschaft und wird auf Anfrage genannt.

Bei basebox kostet die Cloud ab 5 Personen 490 € pro Person und Jahr und sinkt mit der Zahl der Personen bis 178 € bei 20.000 Personen (Listenpreise netto, 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr). Der Server der Klasse 1 kostet einmal 109.643 €, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder im Haus. Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 15 % auf die Lizenz. Alle Werte rechnet der Preisrechner.

Was Communia mitbringt, was basebox nicht hat

• Französische Rechtsquellen: Eine fertige Sammlung amtlicher französischer Dokumente mit Rechtsprechung, Gesetzbüchern und kommunalen Beschlüssen. basebox arbeitet mit den Dokumenten Ihres Hauses und, wenn Sie sie freischalten, mit der Websuche.
• Fachassistenten für das französische Kommunalrecht: Vorgefertigte Assistenten für Bereiche wie Vergabe, Dienstrecht oder Standesamt nach französischem Recht.
• Angebot auf Französisch und Hosting in Frankreich: basebox gibt es auf Deutsch und Englisch, in Frankreich nur als Server.
• Vertrauenswert je Antwort: Communia zeigt zu jeder Antwort einen Vertrauenswert und lehnt ab, wenn die Quellen nicht reichen.

Was basebox anders macht

• Rechte aus Ihrer Benutzerverwaltung: Jede Person sieht nur, was sie sehen darf. Wer eine App teilt, teilt nie Daten.
• Apps und Konnektoren: Fertige Apps für Aufgaben in der Verwaltung, eigene Apps ohne Programmierung, Konnektoren zu Ihren Systemen in der Lizenz enthalten.
• Server im Haus: basebox läuft auch auf einem Server bei Ihnen, auf Wunsch ohne Internetverbindung.

Für wen passt was?

Communia passt zu französischen Gemeinden, Gemeindeverbänden und Departements, die schnell Antworten zum französischen Verwaltungsrecht mit Quelle brauchen. basebox passt zu Verwaltungen und Häusern des Gesundheitswesens, die mit einer Oberfläche auf Deutsch oder Englisch arbeiten und KI auf ihren eigenen Dokumenten und Systemen nutzen wollen, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung, in der Cloud in Deutschland oder auf einem Server im Haus.