basebox und Fabasoft eGov-Suite im Vergleich: E-Akte mit KI und KI-Plattform

Merkmal	basebox	Fabasoft eGov-Suite mit Mindbreeze AI
Art	KI-Plattform für viele Aufgaben im Haus	Elektronische Akte mit KI-Funktionen
KI-Funktionen	Chat, Apps, Konnektoren; Workflow Builder ab November 2026	Dokumente zuordnen, Fragen in natürlicher Sprache, Zusammenfassungen aus Akten und Teamräumen
Zielgruppe	Gesundheitswesen und öffentliche Hand	Bund, Länder, Städte und Gemeinden in Österreich und Deutschland
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Cloud-Betriebsmodelle Public, Private, Government und Hyperscaler laut Trust Center
KI-Modell	KI-Modell in basebox, in der Cloud auf unseren Servern, beim Server auf dem Server selbst	Mindbreeze AI; Modell und Ort öffentlich nicht genannt
Konnektor	Konnektor zur eGov-Suite „In Kürze“	–
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Öffentlich nicht bekannt

Was ist die Fabasoft eGov-Suite?

Die eGov-Suite der Fabasoft AG aus Linz ist eine elektronische Akte für die öffentliche Verwaltung. In der österreichischen Bundesverwaltung ist sie laut Fabasoft seit 2004 als ELAK im Einsatz; in Deutschland läuft sie als E-Akte Bund in mehr als 200 Bundesbehörden. Zu den genannten Kunden zählen auch Länder, Städte und Gemeinden. Mit Mindbreeze AI, einem Produkt aus der Fabasoft-Gruppe, ordnet die eGov-Suite eingehende Dokumente zu, beantwortet Fragen in natürlicher Sprache und erstellt Zusammenfassungen aus Dokumenten, Vorgängen, Akten und Teamräumen. Im Fuß der Website zeigt Fabasoft unter anderem Nachweise zu C5, ISO (TÜV Austria), EU Cloud Code of Conduct und SOC 2.

Wo laufen Akte und KI?

Fabasoft: Laut Fabasoft verlassen die Daten beim Einsatz der KI die Umgebung des Kunden nicht. Das Trust Center nennt als Cloud-Betriebsmodelle Public, Private, Government und Hyperscaler Cloud. Welches KI-Modell Mindbreeze AI nutzt und wo es läuft, steht nicht auf den Seiten. Fragen Sie den Anbieter für Ihr Betriebsmodell.

basebox: Die Plattform läuft in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

Fabasoft veröffentlicht keine Preise für die eGov-Suite und die KI-Funktionen.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was die eGov-Suite mitbringt, was basebox nicht hat

• Die Akte selbst: Schriftgutverwaltung für Vorgänge und Akten. basebox ist keine Akte.
• KI in der Akte: Dokumente werden beim Eingang zugeordnet, Fragen beziehen sich auf den Akteninhalt.
• Verbreitung in Bundesbehörden in Österreich (ELAK) und Deutschland (E-Akte Bund).

Für wen passt was?

• Die eGov-Suite mit Mindbreeze AI passt zu Verwaltungen, die ihre Akte schon mit Fabasoft führen und KI dort nutzen wollen, wo die Akten liegen.
• basebox passt zu Verwaltungen, die KI für viele Aufgaben einsetzen wollen, auch außerhalb der Akte: Bürgeranfragen, Bescheide erklären, Sitzungsprotokolle, Übersetzen. 105 Anwendungsfälle für die Verwaltung stehen unter basebox für Kommunen. Ein Konnektor zur Fabasoft eGov-Suite ist angekündigt; den Stand zeigt Konnektoren.