basebox und d.velop pilot im Vergleich: KI im DMS und KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und d.velop pilot auf einen Blick?

Merkmal	basebox	d.velop pilot
Kategorie	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Funktion im Dokumentenmanagement d.velop documents
Datenquellen	Konnektoren zu vielen Systemen, etwa SharePoint, Nextcloud, Netzlaufwerke, Exchange, Confluence	Dokumente im d.velop-documents-Repository
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server bei Ihnen oder in unserem Rechenzentrum, Hardware Ihrer Wahl	d.velop Cloud, auch hybrid mit Repository im eigenen Haus
KI-Modell	In der Cloud in Deutschland, beim Server auf dem Server selbst	Laut Anbieter wählbar, etwa von OpenAI, Anthropic, Google oder Open Source; Verarbeitung im EU-Rechtsraum
Rechte	Aus Ihrer Benutzerverwaltung; „Wer eine App teilt, teilt nie Daten.“	Rechte des DMS gelten auch für die KI
Anbindung an d.velop	Konnektor „In Kürze“	Teil des Produkts
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Öffentlich nicht bekannt

Angaben zu d.velop nach der Website und dem Handbuch des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist d.velop pilot?

Die d.velop AG aus Gescher entwickelt Software für Dokumentenmanagement, Prozesse und digitale Signatur. Laut Website nutzen mehr als 15.500 Unternehmen und Organisationen die Produkte, darunter rund 580 öffentliche Verwaltungen und über 250 Einrichtungen aus Gesundheit und Sozialem.

d.velop pilot ergänzt das DMS d.velop documents um KI. Personen fragen in natürlicher Sprache und bekommen Antworten aus den eigenen Dokumenten, mit Quelle. Einzelne Dokumente lassen sich zusammenfassen und auswerten. Administratoren richten Wissensassistenten für ausgewählte Dokumente ein. Laut Anbieter setzt d.velop pilot ein bestehendes d.velop-documents-Repository voraus. Dazu kommen weitere KI-Angebote von d.velop: Agenten, die Erkennung und Auswertung von Dokumenten und KI-Schritte in Prozessen.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

d.velop: Laut Anbieter ist d.velop AI in der Cloud und in hybriden Szenarien verfügbar; Datenhaltung und Verarbeitung erfolgen im EU-Rechtsraum. Als Cloud-Optionen nennt die Website AWS und T Cloud Public. Das Handbuch beschreibt die Installation als App im d.velop-Cloud-Mandanten; ein Repository im eigenen Haus lässt sich hybrid anbinden. Im Standard stellt d.velop je Anwendungsfall passende Modelle bereit, laut Website auch von Anbietern außerhalb Europas; für ein rein europäisches Setup gibt es eine Option. Laut Handbuch arbeitet d.velop nur mit KI-Anbietern, die das Training mit Eingaben ausschließen.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene Umgebung in unserem Rechenzentrum in Deutschland; das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für Ihr Haus bereit, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung, oder in unserem Rechenzentrum. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Wie arbeiten beide zusammen?

basebox führt d.velop in der Liste seiner Konnektoren unter Dokumentenmanagement und E-Akte, Status „In Kürze“. Ist der Konnektor da, findet basebox Akten und Dokumente aus d.velop zusammen mit E-Mails, Wikis und Dateiablagen. Jeder Zugriff läuft mit den Rechten der Person, die fragt, standardmäßig nur lesend, und wird im Audit-Log festgehalten. d.velop pilot bleibt dabei die KI im DMS selbst.

Was kostet es?

d.velop nennt keine Preise für d.velop pilot. Laut Handbuch wird die App im Cloud-Mandanten kostenpflichtig gebucht.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was d.velop pilot mitbringt, was basebox nicht hat

• KI im DMS selbst: Fragen und Zusammenfassungen dort, wo die Akten liegen, ohne zweites System.
• KI in Prozessen: Assistenten lassen sich als Schritt in d.velop process studio nutzen.
• Dokumentenmanagement aus einer Hand: Ablage, Akten, Prozesse und digitale Signatur kommen vom selben Hersteller.
• Anbindung an d.velop heute: Der Konnektor von basebox zu d.velop ist noch nicht verfügbar.

Für wen passt was?

• d.velop pilot passt zu Häusern, deren Wissen vor allem in d.velop documents liegt und die die d.velop Cloud nutzen.
• basebox passt zu Häusern, die KI über viele Systeme hinweg einsetzen, Rechte aus der eigenen Benutzerverwaltung brauchen oder die KI auf einem Server im eigenen Haus betreiben wollen. Mehr dazu auf basebox für Kommunen und basebox im Krankenhaus.