basebox und Axians Infoma im Vergleich: KI im Finanzwesen und KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und Axians Infoma auf einen Blick?

Merkmal	basebox	Axians Infoma
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Finanzsoftware für Kommunen von Axians Infoma (Ulm) mit KI-Funktionen und KI-Agenten
Gebaut für	Bürger- und Sozialdaten in Verwaltung, dazu Patientendaten in Kliniken	Kämmereien und Kassen; laut Anbieter mehr als 1.500 Verwaltungen in Deutschland
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Laut Anbieter in der EU; den Modellanbieter nennt der Anbieter auf Anfrage; persönliche Assistenz über Microsoft Copilot
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Infoma im eigenen Haus oder im Rechenzentrum; Infoma Online aus deutschen Rechenzentren von Microsoft
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Aufgaben der KI	Fragen, Schreiben, Zusammenfassen, Apps für wiederkehrende Aufgaben	Rechnungen und Zahlungen zuordnen, Kontierung vorschlagen; Agenten für Bankdaten, Stundungen, Amtshilfeersuchen
Schreibende Aktionen	Standardmäßig nur lesend, schreibende Zugriffe nur nach Abstimmung	Agenten buchen im Finanzwesen, jeweils nach Freigabe durch Beschäftigte
Anbindung an Infoma	Konnektor zu Infoma newsystem „In Planung“	Teil des Produkts

Angaben zu Axians Infoma nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist Axians Infoma?

Axians Infoma aus Ulm entwickelt Software für das kommunale Finanzwesen. Infoma newsystem deckt laut Anbieter das Finanzwesen von der Haushaltsplanung bis zum Jahresabschluss ab, dazu Zahlungsverkehr und Forderungsüberwachung, mit Modulen etwa für Rechnungsworkflow und Kosten- und Leistungsrechnung. Laut Website nutzen mehr als 1.500 Verwaltungen in Deutschland die Lösungen. Mit Infoma Online gibt es die Software auch als Cloud-Lösung.

Zur KI gehören die Smart Add-ons für Zahlungseingang, Rechnungserfassung, Zuordnung zu Workflows und Kontierungsvorschläge. Im Juni 2026 hat Axians Infoma die ersten drei KI-Agenten für Infoma Online vorgestellt: Sie legen Bankverbindungen und SEPA-Mandate aus E-Mails oder Scans an, bearbeiten Stundungsanträge und bereiten Amtshilfeersuchen vor. Gebucht wird laut Anbieter erst nach Freigabe durch Beschäftigte. Als persönliche Assistenz in Infoma Online nennt der Anbieter Microsoft Copilot; eigene Agenten entstehen auf Wunsch mit Microsoft Copilot Studio.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Axians Infoma: Infoma läuft im eigenen Haus, gehostet in einem Rechenzentrum oder als Infoma Online in deutschen Rechenzentren von Microsoft. Für die KI-Agenten gilt laut Anbieter: Die Fachdaten bleiben in Infoma Online und damit in Deutschland, Eingaben, Kontext und Antworten der KI werden in der EU verarbeitet, Kundendaten trainieren kein Modell, und ein Agent sieht nur, was die Person ohne KI sehen darf.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene Umgebung in unserem Rechenzentrum in Deutschland; das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für Ihre Verwaltung bereit, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung, oder in einem Rechenzentrum, standardmäßig bei noris network in München. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Bürger- und Sozialdaten bedeutet, erklären die Ratgeber Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI und § 203 StGB und KI.

Wie arbeiten beide zusammen?

basebox führt Infoma newsystem in der Liste seiner Konnektoren unter Finanzen („Haushalt und Finanzen“), Status „In Planung“. Ist der Konnektor da, beantwortet basebox Fragen auch mit Angaben aus dem Finanzwesen, zusammen mit Dokumenten und E-Mails. Jeder Zugriff läuft mit den Rechten der Person, die fragt, standardmäßig nur lesend, und wird im Audit-Log festgehalten. Buchungen bleiben in Infoma.

Was kostet es?

Axians Infoma nennt keine Preise für die KI-Funktionen und Agenten.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

Axians Infoma: Infoma läuft laut Anbieter im eigenen Haus, gehostet in einem Rechenzentrum oder als Infoma Online in deutschen Rechenzentren von Microsoft; die KI-Agenten beschreibt der Anbieter für Infoma Online. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachverfahren binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was Axians Infoma mitbringt, was basebox nicht hat

• KI im Finanzverfahren selbst: Agenten legen Daten an und bereiten Buchungen vor, mit Freigabe durch Beschäftigte.
• Fachlogik des Finanzwesens: Stundungen mit Datums- und Zinslogik, Amtshilfeersuchen, SEPA-Mandate.
• Erkennung eingehender Rechnungen und Zahlungen als Zusatz zur Finanzsoftware.
• Anbindung an Infoma heute: Der Konnektor von basebox zu Infoma newsystem ist noch nicht verfügbar.

Für wen passt was?

• Axians Infoma passt zu Kämmereien und Kassen, die Routinevorgänge im Finanzwesen mit KI automatisieren wollen, vor allem mit Infoma Online.
• basebox passt zu Verwaltungen, deren Beschäftigte in allen Ämtern mit Bürger- und Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.