basebox und Axians Infoma im Vergleich: KI im Finanzwesen und KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und Axians Infoma auf einen Blick?

Merkmal	basebox	Axians Infoma
Kategorie	KI-Plattform für die ganze Verwaltung: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Finanzsoftware für Kommunen mit KI-Funktionen und KI-Agenten
Aufgaben	Fragen, Schreiben, Zusammenfassen, Apps für wiederkehrende Aufgaben	Rechnungen und Zahlungen zuordnen, Kontierung vorschlagen; Agenten für Bankdaten, Stundungen, Amtshilfeersuchen
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server bei Ihnen oder in unserem Rechenzentrum, Hardware Ihrer Wahl	Infoma im eigenen Haus oder im Rechenzentrum; Infoma Online aus deutschen Rechenzentren von Microsoft
KI-Modell	In der Cloud in Deutschland, beim Server auf dem Server selbst	KI-Verarbeitung in der EU; Modellanbieter nicht genannt; persönliche Assistenz über Microsoft Copilot
Schreibende Aktionen	Standardmäßig nur lesend, schreibende Zugriffe nur nach Abstimmung	Agenten buchen im Finanzwesen, jeweils nach Freigabe durch Beschäftigte
Anbindung an Infoma	Konnektor zu Infoma newsystem „In Kürze“	Teil des Produkts
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Öffentlich nicht bekannt

Angaben zu Axians Infoma nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist Axians Infoma?

Axians Infoma aus Ulm entwickelt Software für das kommunale Finanzwesen. Infoma newsystem deckt laut Anbieter das Finanzwesen von der Haushaltsplanung bis zum Jahresabschluss ab, dazu Zahlungsverkehr und Forderungsüberwachung, mit Modulen etwa für Rechnungsworkflow und Kosten- und Leistungsrechnung. Laut Website nutzen mehr als 1.500 Verwaltungen in Deutschland die Lösungen. Mit Infoma Online gibt es die Software auch als Cloud-Lösung.

Zur KI gehören die Smart Add-ons für Zahlungseingang, Rechnungserfassung, Zuordnung zu Workflows und Kontierungsvorschläge. Im Juni 2026 hat Axians Infoma die ersten drei KI-Agenten für Infoma Online vorgestellt: Sie legen Bankverbindungen und SEPA-Mandate aus E-Mails oder Scans an, bearbeiten Stundungsanträge und bereiten Amtshilfeersuchen vor. Gebucht wird laut Anbieter erst nach Freigabe durch Beschäftigte. Als persönliche Assistenz in Infoma Online nennt der Anbieter Microsoft Copilot; eigene Agenten entstehen auf Wunsch mit Microsoft Copilot Studio.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Axians Infoma: Infoma läuft im eigenen Haus, gehostet in einem Rechenzentrum oder als Infoma Online in deutschen Rechenzentren von Microsoft. Für die KI-Agenten gilt laut Anbieter: Die Fachdaten bleiben in Infoma Online und damit in Deutschland, Eingaben, Kontext und Antworten der KI werden in der EU verarbeitet, Kundendaten trainieren kein Modell, und ein Agent sieht nur, was die Person ohne KI sehen darf.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene Umgebung in unserem Rechenzentrum in Deutschland; das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für Ihre Verwaltung bereit, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung, oder in unserem Rechenzentrum. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Wie arbeiten beide zusammen?

basebox führt Infoma newsystem in der Liste seiner Konnektoren unter Finanzen („Haushalt und Finanzen“), Status „In Kürze“. Ist der Konnektor da, beantwortet basebox Fragen auch mit Angaben aus dem Finanzwesen, zusammen mit Dokumenten und E-Mails. Jeder Zugriff läuft mit den Rechten der Person, die fragt, standardmäßig nur lesend, und wird im Audit-Log festgehalten. Buchungen bleiben in Infoma.

Was kostet es?

Axians Infoma nennt keine Preise für die KI-Funktionen und Agenten.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was Axians Infoma mitbringt, was basebox nicht hat

• KI im Finanzverfahren selbst: Agenten legen Daten an und bereiten Buchungen vor, mit Freigabe durch Beschäftigte.
• Fachlogik des Finanzwesens: Stundungen mit Datums- und Zinslogik, Amtshilfeersuchen, SEPA-Mandate.
• Erkennung eingehender Rechnungen und Zahlungen als Zusatz zur Finanzsoftware.
• Anbindung an Infoma heute: Der Konnektor von basebox zu Infoma newsystem ist noch nicht verfügbar.

Für wen passt was?

• Axians Infoma passt zu Kämmereien und Kassen, die Routinevorgänge im Finanzwesen mit KI automatisieren wollen, vor allem mit Infoma Online.
• basebox passt zu Verwaltungen, deren Beschäftigte in allen Ämtern mit Bürger- und Sozialdaten arbeiten, Rechte aus der eigenen Benutzerverwaltung brauchen oder die KI auf einem Server im eigenen Haus betreiben wollen. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.