E-Mail-Konnektor: KI für Ihr Postfach über IMAP, mit Ihrem eigenen Zugang
Der E-Mail-Konnektor verbindet basebox über IMAP mit einem Postfach. Damit findet basebox Nachrichten, fasst einen Austausch zusammen oder entwirft eine Antwort im Chat. Jede Person hinterlegt einmal den Zugang zu ihrem eigenen Postfach, also liest basebox nur ihre Nachrichten. Für Exchange Server gibt es einen eigenen Konnektor. Der E-Mail-Konnektor ist verfügbar und in jeder Lizenz enthalten.
Konnektor: E-MailVerfügbarIn Ihrer Lizenz enthalten
Was macht der E-Mail-Konnektor?
Vieles, was man sucht, steht in einer E-Mail: eine Zusage, eine Frist, ein Anhang. Der Konnektor gibt basebox über IMAP Zugang zum eigenen Postfach. Typische Fragen:
- „Was hat der Lieferant zum Liefertermin für die Monitore geschrieben?“
- „Fasse den Austausch mit dem Bauamt zur Baustelle in der Hauptstraße zusammen.“
- „Entwirf eine Antwort auf die letzte Nachricht von Frau Weber, freundlich und kurz.“
Für Fachleute: Unsere Konnektoren nutzen MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Anwendungen an Daten und Werkzeuge angebunden werden.
Wie bleibt das Postfach geschützt?
- Eigener Zugang: Jede Person hinterlegt einmal den Zugang zu ihrem Postfach. basebox meldet sich damit als diese Person an und sieht nur ihre Nachrichten.
- Nur lesen: Der Konnektor durchsucht und liest; er verschickt nichts.
- Zugangsdaten geschützt: Sie werden nur schreibend gespeichert; auch Ihr Administrator sieht sie nicht.
- Im Audit-Log: Jeder Aufruf des Konnektors wird festgehalten.
Wie wird der Konnektor eingerichtet?
- Ihr Administrator schaltet den Konnektor unter Administration → Konnektoren ein und legt in den Einstellungen jeder App fest, ob sie das Postfach nutzen darf.
- Jede Person hinterlegt einmal den Zugang zu ihrem Postfach.
Für Exchange Server mit Postfach und Kalender gibt es den Exchange-Konnektor. Mehr zu KI im Posteingang: E-Mails automatisch klassifizieren.
Häufige Fragen
Welche Postfächer funktionieren?
Jedes Postfach, das IMAP anbietet. Für Exchange Server gibt es einen eigenen Konnektor mit Postfach und Kalender.
Liest basebox Postfächer anderer Personen?
Nein. Jede Person hinterlegt den Zugang zu ihrem eigenen Postfach; basebox liest nur dieses.
Verschickt basebox E-Mails?
Nein. Der Konnektor durchsucht und liest Nachrichten; Antworten entwirft basebox im Chat, versendet werden sie im Mailprogramm.
Sieht der Administrator meinen Zugang?
Nein. Zugangsdaten werden nur schreibend gespeichert, nie an den Browser zurückgegeben und in Protokollen ausgeblendet.
Quellen
Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI erstellt, auf Grundlage der genannten Quellen. Verantwortlich für den Inhalt: basebox GmbH. Keine Rechtsberatung, keine Haftung. Stand der Recherche: 29. Oktober 2026.