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AnwendungsfälleStand René HerzerMit KI erstellt

KI für die digitale Anamnese

Bei der digitalen Anamnese füllen Patientinnen und Patienten vor dem Termin Fragebögen auf Smartphone, Tablet oder PC aus; die Antworten gehen strukturiert ins Praxisverwaltungssystem. KI fasst die Angaben zusammen, stellt passende Folgefragen oder verbindet sie mit der Mitschrift im Gespräch. Das spart Zeit im Gespräch, ersetzt es aber nicht. Leitet das Produkt Verdachtsdiagnosen oder Dringlichkeit ab, kann es ein Medizinprodukt sein; bei Cloud-Diensten gilt § 393 SGB V.

Wie läuft eine digitale Anamnese ab?

  1. Einladung: Die Praxis schickt einen Link per E-Mail oder SMS, oder die Patientin scannt im Wartezimmer einen QR-Code oder bekommt ein Tablet.
  2. Fragebogen: Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien, Familienanamnese; je nach Antwort folgen weitere Fragen.
  3. Übergabe: Die Antworten gehen strukturiert ins Praxisverwaltungssystem, meist über die Schnittstelle GDT, bei manchen auch über FHIR.
  4. Gespräch: Die Ärztin oder der Arzt liest die Zusammenfassung vorab und fragt gezielt nach.

Aufklärungsbögen, Einverständniserklärungen und Formulare zur Aufnahme lassen sich oft im selben Ablauf ausfüllen und digital unterschreiben.

Was bringt KI dabei?

Fragebögen gibt es seit Jahren digital. KI kommt an drei Stellen dazu:

  • Zusammenfassung: Aus vielen Antworten wird eine kurze Übersicht mit Leitsymptom, Vorgeschichte und Medikation.
  • Folgefragen: Die Fragen passen sich den Antworten an, statt einem festen Bogen zu folgen.
  • Verbindung mit dem Gespräch: Die Angaben aus dem Fragebogen fließen in die Mitschrift ein. Idana etwa verbindet die Anamnese mit KI-Dokumentation im Gespräch (Idana Flow Pro). Ambient Scribe →

Welche Anbieter gibt es?

Eine Auswahl, Stand Oktober 2026, nach Angaben der Anbieter:

Anbieter Was er anbietet Betrieb und Nachweise Preis
Idana (Freiburg) Anamnese, Aufklärung, Formulare, KI-Dokumentation im Gespräch; Übergabe an viele Praxissysteme Verarbeitung in der EU; BSI C5 Typ 1 ab 79 € im Monat für die ganze Praxis, abgerechnet nach Vorgängen
Simpleprax Anamnese-, Verwaltungs- und Aufklärungsformulare mit digitaler Unterschrift; Schnittstellen GDT, VDDS, FHIR; KI auf der Website nicht genannt Rechenzentren in Deutschland auf der Startseite nicht genannt; Test über 7 Tage

Einzelheiten zu Idana stehen im Vergleich basebox und Idana.

Worauf sollten Praxen achten?

  • Medizinprodukt: Sammelt und ordnet das Produkt nur Angaben, ist es in der Regel keines. Schätzt es Dringlichkeit ein oder schlägt es Diagnosen vor, kann es nach Art. 2 Nr. 1 MDR ein Medizinprodukt sein und braucht dann eine CE-Kennzeichnung. Fragen Sie nach der Zweckbestimmung.
  • Datenschutz: Anamnesedaten sind Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Mit dem Anbieter braucht es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) und eine Verpflichtung nach § 203 StGB.
  • Cloud: Praxen sind Leistungserbringer nach dem SGB V. Läuft die Anamnese in der Cloud, muss der Anbieter nach § 393 SGB V ein C5-Testat oder ISO 27001 mit Maßnahmenplan nach § 1 C5GleichwV vorlegen. Einzelheiten im Ratgeber KI in der Arztpraxis.
  • Dokumentation: Was in die Akte übernommen wird, verantworten die Behandelnden (§ 630f BGB). Eine KI-Zusammenfassung prüfen Sie gegen die Antworten.
  • Zugang: Sprachen, Schriftgröße, Hilfe für ältere Menschen und ein Weg ohne Smartphone.
  • Praxisverwaltungssystem: Gibt es eine Übergabe an Ihr System, und was kostet sie?

Keine Rechtsberatung: Die Hinweise ersetzen nicht die Prüfung durch Ihren Datenschutzbeauftragten oder eine Rechtsberatung.

Wie geht das mit basebox?

basebox ist kein Anamnese-Werkzeug für Patientinnen und Patienten: basebox richtet sich an Beschäftigte, nicht an Patienten, und hat keine Fragebögen zum Ausfüllen. basebox ist eine KI-Plattform für die Arbeit im Haus. In der Liste der Anwendungsfälle steht etwa, eine Medikamenten-Anamnese aus Patientenangaben zu strukturieren, Patienteninformationen in Herkunftssprachen zu übersetzen und Aufklärungsbögen als Entwurf in Leichter Sprache zu erstellen. Die Texterkennung liest ausgefüllte Papierbögen und gescannte Unterlagen.

Für die Cloud auf unseren Servern führt basebox den Nachweis nach § 393 Abs. 4 SGB V über das ISO-27001-Zertifikat mit Maßnahmenplan nach § 1 C5GleichwV und geht den Weg zum C5-Testat: zuerst Typ 1, danach Typ 2. Auf dem Server im eigenen Haus ist C5 nicht nötig. Ein Anamnese-Werkzeug für die Patienten und basebox für die Texte des Teams lassen sich nebeneinander nutzen.

Häufige Fragen

Brauchen Patientinnen und Patienten für die digitale Anamnese eine Einwilligung?

Für die Anamnese selbst ist die Behandlung die Rechtsgrundlage (Art. 9 Abs. 2 Buchst. h DSGVO). Eine Einwilligung kann nötig werden, wenn zusätzlich etwas geschieht, das für die Behandlung nicht erforderlich ist, etwa eine Aufnahme des Gesprächs. Den Rahmen legt Ihr Datenschutzbeauftragter fest.

Was ist mit Menschen, die kein Smartphone haben oder wenig Deutsch sprechen?

Für sie braucht es weiter einen anderen Weg: Tablet in der Praxis mit Hilfe des Teams, Papierbogen oder Gespräch. Manche Anbieter haben Fragebögen in mehreren Sprachen; fragen Sie danach.

Ist ein Anamnese-Fragebogen ein Medizinprodukt?

Ein Fragebogen, der Angaben sammelt und weitergibt, in der Regel nicht. Leitet das Produkt aus den Antworten Verdachtsdiagnosen, Dringlichkeit oder Empfehlungen für einzelne Patienten ab, kann es eines sein. Entscheidend ist die Zweckbestimmung des Herstellers. Mehr dazu: Ist KI ein Medizinprodukt?

Quellen

  1. Idana: Startseite, Produkte und Anbindung an Praxissysteme (abgerufen 11.10.2026) ↗
  2. Idana: Idana Flow (abgerufen 11.10.2026) ↗
  3. Idana: Preise (abgerufen 11.10.2026) ↗
  4. Idana: Sicherheit (abgerufen 11.10.2026) ↗
  5. Simpleprax: Digitale Anamnese und Formulare (abgerufen 11.10.2026) ↗
  6. Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), Art. 9, Art. 28, EUR-Lex ↗
  7. Verordnung (EU) 2017/745 (MDR), Art. 2 Nr. 1, EUR-Lex ↗
  8. § 393 SGB V: Cloud-Einsatz im Gesundheitswesen ↗
  9. § 1 C5-Gleichwertigkeitsverordnung (C5GleichwV) ↗
  10. § 630f BGB: Dokumentation der Behandlung ↗

Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI erstellt, auf Grundlage der genannten Quellen. Verantwortlich für den Inhalt: basebox GmbH. Keine Rechtsberatung, keine Haftung. Stand der Recherche: 11. Oktober 2026.

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