basebox und AIGuard: Filter am Arbeitsplatz oder KI in der eigenen Umgebung

Was unterscheidet basebox und AIGuard auf einen Blick?

Merkmal	basebox	AIGuard
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Filter auf dem Arbeitsplatzrechner vor öffentlichen KI-Diensten; Rechteinhaber laut Website „Step By Step“
Gebaut für	Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Klinik und Verwaltung	Reglementierte Berufe, öffentliche Verwaltung, Unternehmen und Entwicklung, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Bei den KI-Diensten von OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft, Mistral AI und Perplexity; sie erhalten den verfremdeten Text
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Programm für Windows 11, macOS angekündigt; Verwaltung der Regeln in Frankreich gehostet
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Pro Arbeitsplatz, monatlich oder jährlich; Beträge nennt der Anbieter auf Anfrage; dazu die Kosten der KI-Dienste
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Wer sieht Klartext	Nur Ihre Umgebung	Der Arbeitsplatzrechner; der KI-Dienst sieht den verfremdeten Text

Angaben zu AIGuard nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist AIGuard?

AIGuard ist ein Programm, das auf dem Arbeitsplatzrechner läuft. Es fängt Anfragen an KI-Dienste ab, erkennt personenbezogene Daten und Geheimnisse wie E-Mail-Adressen, Bankverbindungen, Zugangsdaten und Schlüssel für Schnittstellen und ersetzt sie vor dem Versand durch umkehrbare Platzhalter oder erfundene Namen. Die Antwort zeigt AIGuard am Rechner wieder mit den echten Werten. Sensible Dateien kann AIGuard vor dem Hochladen sperren.

Technisch besteht AIGuard laut Anbieter aus einem lokalen Agenten mit Treiber, einem lokalen Proxy und einem Dateifilter. Regeln verteilt eine zentrale Verwaltung an die Rechner; das Protokoll enthält nur Metadaten, nicht den Inhalt der Anfragen. Als Zielgruppen nennt die Website reglementierte Berufe, öffentliche Verwaltung, Unternehmen und Entwicklung.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Das ist der Kern des Unterschieds: Wohin gehen die Daten, und wer sieht Klartext?

AIGuard: Klartext bleibt auf dem Arbeitsplatzrechner. Das KI-Modell läuft beim jeweiligen KI-Dienst, etwa bei OpenAI, Anthropic, Google oder Microsoft. Dorthin geht der Text mit Platzhaltern. Was der Filter nicht erkennt, etwa Angaben im Freitext, die erst zusammen eine Person erkennbar machen, geht unverändert hinaus. Die Verwaltung der Regeln ist laut Anbieter in Frankreich gehostet.

basebox: Plattform und KI-Modell laufen in Ihrer Umgebung: auf einem Server in Ihrem Haus (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in einer eigenen, getrennten Umgebung in unserer Cloud im Rechenzentrum München-Ost. basebox schickt Ihre Daten standardmäßig an kein KI-Modell eines anderen Anbieters. Ein externes Modell gibt es nur als eigene App mit externem Modell, wenn Sie sie ausdrücklich einrichten lassen.

Was das für Patientendaten und das Sozialgeheimnis bedeutet, erklären die Ratgeber Art. 9 DSGVO und KI, § 203 StGB und KI und Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI.

Was kostet es?

AIGuard bietet einen kostenlosen Test über 14 Tage und danach monatliche oder jährliche Abos, berechnet nach der Zahl der Arbeitsplätze; beim Jahresabo sind laut Website zwei Monate frei. Beträge nennt der Anbieter auf Anfrage (Stand 11.10.2026). Dazu kommen die Kosten der KI-Dienste selbst.

Bei basebox kostet die Cloud ab 5 Personen 490 € pro Person und Jahr und sinkt mit der Zahl der Personen, etwa auf 199 € bei 1.000 Personen (Listenpreise netto, 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr). Der Server kostet mit Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr. Alle Werte rechnet der Preisrechner.

Was muss Ihre IT tun?

AIGuard: Laut Anbieter kommt auf jeden Arbeitsplatzrechner ein lokaler Agent mit Treiber, Proxy und Dateifilter (Windows 11); die Regeln verteilt eine zentrale Verwaltung, gehostet in Frankreich.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was AIGuard mitbringt, was basebox nicht hat

• Schutz vor vorhandenen KI-Diensten: AIGuard setzt dort an, wo Beschäftigte schon öffentliche KI-Dienste nutzen, und filtert diese Nutzung am Rechner.
• Sperre für Dateien: Sensible Dateien lassen sich vor dem Hochladen sperren.
• Ersetzen und Wiederherstellen am Arbeitsplatz: Die echten Werte verlassen den Rechner nicht. basebox ist dafür nicht gebaut, weil die Daten die Umgebung nicht verlassen.
• Kleiner Einstieg: Abrechnung pro Arbeitsplatz, kostenloser Test über 14 Tage.

Für wen passt was?

AIGuard passt zu Kanzleien, Büros und Unternehmen mit Windows-Arbeitsplätzen, die öffentliche KI-Dienste weiter nutzen und dabei klar erkennbare Angaben wie Namen, Bankdaten oder Zugangsdaten herausfiltern wollen. basebox passt zu Krankenhäusern, Kommunen und Behörden, deren Beschäftigte mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten im Freitext arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll. Wer zunächst wissen will, welche KI-Dienste im Haus genutzt werden, findet Hinweise im Ratgeber Schatten-IT in Behörden.