basebox und AIGuard: Filter am Arbeitsplatz oder KI in der eigenen Umgebung

Merkmal	basebox	AIGuard
Was es ist	KI-Plattform mit Chat, Apps, Konnektoren, Rechten und Protokoll	Filter auf dem Arbeitsplatzrechner vor öffentlichen KI-Diensten
Ansatz	Plattform und KI-Modell in Ihrer Umgebung	Daten am Arbeitsplatz ersetzen, dann an den KI-Dienst senden
KI-Modell	KI-Modell in basebox, auf unseren oder Ihren Servern	KI-Dienste von OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft, Mistral AI und Perplexity
Wer sieht Klartext	Nur Ihre Umgebung	Der Arbeitsplatzrechner; der KI-Dienst sieht den verfremdeten Text
Betrieb	Cloud in Deutschland, Server bei Ihnen oder Hardware Ihrer Wahl	Programm für Windows 11, macOS angekündigt; Verwaltung in Frankreich gehostet
Preis	Cloud ab 490 € pro Person und Jahr, Server mit Listenpreis	Pro Arbeitsplatz, monatlich oder jährlich; Beträge nicht veröffentlicht
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert, BSI C5 Typ 1 in Arbeit	Auf der Website keine genannt

Angaben zu AIGuard nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist AIGuard?

AIGuard ist ein Programm, das auf dem Arbeitsplatzrechner läuft. Es fängt Anfragen an KI-Dienste ab, erkennt personenbezogene Daten und Geheimnisse wie E-Mail-Adressen, Bankverbindungen, Zugangsdaten und Schlüssel für Schnittstellen und ersetzt sie vor dem Versand durch umkehrbare Platzhalter oder erfundene Namen. Die Antwort zeigt AIGuard am Rechner wieder mit den echten Werten. Sensible Dateien kann AIGuard vor dem Hochladen sperren.

Technisch besteht AIGuard laut Anbieter aus einem lokalen Agenten mit Treiber, einem lokalen Proxy und einem Dateifilter. Regeln verteilt eine zentrale Verwaltung an die Rechner; das Protokoll enthält nur Metadaten, nicht den Inhalt der Anfragen. Als Zielgruppen nennt die Website reglementierte Berufe, öffentliche Verwaltung, Unternehmen und Entwicklung.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Das ist der Kern des Unterschieds: Wohin gehen die Daten, und wer sieht Klartext?

AIGuard: Klartext bleibt auf dem Arbeitsplatzrechner. Das KI-Modell läuft beim jeweiligen KI-Dienst, etwa bei OpenAI, Anthropic, Google oder Microsoft. Dorthin geht der Text mit Platzhaltern. Was der Filter nicht erkennt, etwa Angaben im Freitext, die erst zusammen eine Person erkennbar machen, geht unverändert hinaus. Die Verwaltung der Regeln ist laut Anbieter in Frankreich gehostet.

basebox: Plattform und KI-Modell laufen in Ihrer Umgebung: auf einem Server in Ihrem Haus (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in einer eigenen, getrennten Umgebung in unserer Cloud im Rechenzentrum München-Ost. basebox schickt Ihre Daten standardmäßig an kein KI-Modell eines anderen Anbieters. Ein externes Modell gibt es nur als eigene App mit externem Modell, wenn Sie sie ausdrücklich einrichten lassen.

Was kostet es?

AIGuard bietet einen kostenlosen Test über 14 Tage und danach monatliche oder jährliche Abos, berechnet nach der Zahl der Arbeitsplätze; beim Jahresabo sind laut Website zwei Monate frei. Beträge nennt die Website nicht (Stand 11.10.2026). Dazu kommen die Kosten der KI-Dienste selbst.

Bei basebox kostet die Cloud ab 5 Personen 490 € pro Person und Jahr und sinkt mit der Zahl der Personen, etwa auf 203 € bei 1.000 Personen (Listenpreise netto, 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr). Der Server der Klasse 1 kostet einmal 109.643 €, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr. Alle Werte rechnet der Preisrechner.

Was AIGuard mitbringt, was basebox nicht hat

• Schutz vor vorhandenen KI-Diensten: AIGuard setzt dort an, wo Beschäftigte schon öffentliche KI-Dienste nutzen, und filtert diese Nutzung am Rechner.
• Sperre für Dateien: Sensible Dateien lassen sich vor dem Hochladen sperren.
• Ersetzen und Wiederherstellen am Arbeitsplatz: Die echten Werte verlassen den Rechner nicht. basebox ist dafür nicht gebaut, weil die Daten die Umgebung nicht verlassen.
• Kleiner Einstieg: Abrechnung pro Arbeitsplatz, kostenloser Test über 14 Tage.

Für wen passt was?

AIGuard passt zu Kanzleien, Büros und Unternehmen mit Windows-Arbeitsplätzen, die öffentliche KI-Dienste weiter nutzen und dabei klar erkennbare Angaben wie Namen, Bankdaten oder Zugangsdaten herausfiltern wollen. basebox passt zu Krankenhäusern, Kommunen und Behörden, die Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten im Freitext mit KI verarbeiten wollen, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll, in der Cloud in Deutschland oder auf einem Server im eigenen Haus. Wer zunächst wissen will, welche KI-Dienste im Haus genutzt werden, findet Hinweise im Ratgeber Schatten-IT in Behörden.