basebox und aiomics im Vergleich: KI für Arztbriefe und Fallbearbeitung

Merkmal	basebox	aiomics
Kategorie	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI für die Fallbearbeitung in Kliniken
Anbieter	basebox GmbH, Deutschland	aiomics GmbH, Berlin
Zielgruppe	Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Kommunen und weitere Häuser mit sensiblen Daten	Akut- und Rehakliniken
Aufgaben	Chat, fertige Apps für die Klinik, eigene Apps, Konnektoren	Aufnahmemanagement, Arzt- und Entlassbriefe, Patientenfragebögen, Falldialog und MD-Prüfung
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Dienst des Anbieters, Verarbeitung in Rechenzentren in der EU; eigener Bereich je Klinik
KI-Modell	In der Cloud in Deutschland, beim Server auf dem Server selbst	Anbieter und Standort öffentlich nicht bekannt
Training mit Daten	Ihre Daten trainieren kein Modell	Laut Anbieter kein Training mit Patientendaten
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert, BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit; AVV, Vereinbarung nach § 203 StGB	ISO/IEC 27001:2022 (TÜV NORD, gültig bis Mai 2029); eigenes C5-Testat laut Anbieter in Vorbereitung
Preis	Öffentliche Listenpreise	Nach Modulen, Standorten und Fallzahl; Betrag öffentlich nicht bekannt

Was ist aiomics?

aiomics ist eine Plattform für die Bearbeitung von Patientenfällen. Sie liest, was zu einem Fall eingeht, etwa Faxe, Scans, Vorbefunde und Schreiben der Kostenträger, ordnet die Unterlagen dem Fall zu und hält jede Angabe mit ihrer Fundstelle fest. Daraus entstehen Entwürfe: Aufnahmeentscheidung, Aufnahmebericht, Arzt- und Entlassbrief, Reha-Entlassungsbericht für die Rentenversicherung und Antworten an Kostenträger. Eine eigene Prüfschicht gleicht Berichte und Briefe mit den Quellen ab; freigegeben wird jedes Dokument von Ärztinnen, Ärzten oder Fachkräften.

Im Einsatz sind laut Anbieter die Module für Aufnahme, Arztbriefe, Patientenfragebögen sowie Falldialog und MD-Prüfung; die Privatabrechnung ist in Erprobung. aiomics nennt rund 5.000 bearbeitete Fälle seit Januar 2026 an Standorten eines großen deutschen Klinikverbunds. Das Institut für Medizinische Informatik der Charité wertet den Einsatz unabhängig aus.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

aiomics verarbeitet und speichert Patientendaten laut eigener Angabe ausschließlich in Rechenzentren in der EU, als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, mit getrennten Bereichen je Klinik. Patientendaten werden nicht zum Training verwendet. Welche Rechenzentren und welche KI-Modelle genutzt werden, nennt die Website nicht; die Liste der Unterauftragsverarbeiter verweist aiomics auf sein Trust Center.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Krankenhäuser sind Leistungserbringer nach dem SGB V. Für Gesundheitsdaten in einem Cloud-Dienst verlangt § 393 SGB V ein aktuelles C5-Testat oder einen gleichwertigen Nachweis. Bei aiomics ist ein eigenes C5-Testat laut Anbieter in Vorbereitung, basebox führt für die Cloud auf unseren Servern den Nachweis nach § 393 Abs. 4 SGB V über das ISO-27001-Zertifikat mit Maßnahmenplan nach § 1 C5GleichwV und geht den Weg zum C5-Testat, zuerst Typ 1, danach Typ 2; auf dem Server im eigenen Haus ist C5 nicht nötig. Lassen Sie sich von jedem Anbieter zeigen, welcher Nachweis heute vorliegt.

Was kostet es?

aiomics nennt keine Beträge. Die Kosten richten sich laut Anbieter nach Modulen, Standorten und Fallzahl; das Angebot weist Lizenz, Verarbeitung und Einführung getrennt aus.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen und 240 € bei 200 Personen. Mit Server Klasse 1 zahlen Sie einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 15 % auf die Lizenz. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was aiomics mitbringt, was basebox nicht hat

• Fallbearbeitung als Ablauf: Unterlagen lesen, dem Fall zuordnen, Fehlendes nachfordern, Aufnahme vorbereiten.
• Prüfschicht für Entwürfe: Angaben, die die Quelle nicht trägt, werden entfernt und der Entwurf neu erstellt.
• Module für MD-Prüfung und Kostenträger mit Fristen und Belegen aus der Akte.
• Reha-Dokumentation für die Deutsche Rentenversicherung.
• Unabhängige Auswertung durch die Charité, laufend.

Für wen passt was?

• aiomics passt zu Akut- und Rehakliniken, die Aufnahme, Arztbriefe und den Schriftverkehr mit Kostenträgern als durchgehenden Ablauf mit Belegen bearbeiten wollen.
• basebox passt zu Krankenhäusern, die KI in allen Bereichen nutzen wollen, von Medizin und Pflege über Personal und Einkauf bis zu Qualität und IT, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung, Protokoll und der Wahl zwischen Cloud und Server. Mehr dazu auf basebox für Krankenhäuser.
• Beides zusammen ist möglich: aiomics für die Fallbearbeitung, basebox für die übrigen Aufgaben.