basebox und DocNote im Vergleich: KI-Schreibassistent oder KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und DocNote auf einen Blick?

Merkmal	basebox	DocNote
Was es ist	KI-Plattform der basebox GmbH, Deutschland: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Schreibassistent für Sprechstunde und medizinische Berichte; Gilson GmbH, Baar
Gebaut für	Patientendaten in Spital und Klinik	Laut Anbieter Ärztinnen, Ärzte, Praxen und Spitäler in über 50 Fachrichtungen
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Speicherort je nach Abschnitt der Website Schweiz oder Frankreich (HDS); welche Modelle, nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge für Berufsgeheimnis und Datenschutz	AVV mit Ergänzung für die Schweiz (DSG) und Vereinbarung nach Art. 321 StGB als Entwurf	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Cloud; für Spitäler laut Anbieter auch Betrieb im eigenen Haus
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Professional 89 € pro Monat (1.068 € im Jahr), jährlich 79 € pro Monat (948 € im Jahr); Spitäler und Kliniken auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Laut Anbieter ISO 27001, Konformität mit DSGVO und HIPAA
Training mit Daten	Ihre Daten trainieren kein Modell	Laut Anbieter nie mit Kundendaten
Medizinprodukt	Nein	Nennt der Anbieter auf Anfrage

Angaben zu DocNote nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist DocNote?

DocNote ist ein Produkt der Gilson GmbH aus Baar, gegründet laut Anbieter von Ärztinnen und Ärzten der Hôpitaux Universitaires de Genève und des Hôpital de la Tour zusammen mit KI-Fachleuten. Der Assistent nimmt die Sprechstunde auf, transkribiert sie und erstellt strukturierte Berichte, etwa Austritts- und OP-Berichte, die die Ärztin oder der Arzt prüft. Er nutzt zusätzlich Dokumente, Fotos und Freitext, arbeitet mit eigenen Word-Vorlagen und schlägt TARDOC-Beschreibungen und DRG-Kodierungen vor. Angebunden sind laut Anbieter die Praxissoftware Mediway und SOKLE, weitere sollen folgen. DocNote richtet sich an Fachpersonen in der Schweiz, in Deutschland, Österreich und anderen Ländern Europas.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

DocNote: Der Abschnitt für die Schweiz und die Preisseite nennen Hosting ausschließlich in der Schweiz; die häufigen Fragen nennen Rechenzentren in Frankreich mit HDS-Zertifizierung. Für Spitäler nennt DocNote auch einen Betrieb im eigenen Haus. Welche KI-Modelle eingesetzt werden, nennt der Anbieter auf Anfrage. DocNote nennt ISO 27001 und Konformität mit DSGVO und HIPAA.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland, das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für ein Haus bereit, bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in einem Rechenzentrum, standardmäßig bei noris network in München. Ein Server in einem Schweizer Rechenzentrum für die Cloud ist in Arbeit, spätestens 2027; die Server Klasse 1 bis 3 liefert unser Hardware-Partner FAST LTA schon heute in die Schweiz. Für Schweizer Kunden gibt es eine Ergänzung zur AVV nach dem DSG und eine Vereinbarung zur Geheimhaltung nach Art. 321 und Art. 320 StGB (Schweizer Vertragsanlagen).

Was das für Patientendaten und das Berufsgeheimnis in der Schweiz bedeutet, erklären die Ratgeber KI und das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und Berufsgeheimnis in der Schweiz (Art. 321 StGB) und KI.

Was kostet es?

DocNote (Stand 11.10.2026): 30 Sprechstunden kostenlos ohne Kreditkarte. Der Plan Professional kostet 89 € pro Monat, bei jährlicher Zahlung 79 € pro Monat. Für Spitäler und Kliniken gibt es Preise auf Anfrage, mit eigenen Anbindungen, Betrieb im eigenen Haus und Schulung.

basebox (Listenpreise netto): Cloud 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen, 240 € bei 200 Personen, 199 € bei 1.000 Personen. Server: Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder im Haus. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Die Preise sind nur bedingt vergleichbar: DocNote ist ein Werkzeug für eine Aufgabe, basebox eine Plattform für viele.

Was muss Ihre IT tun?

DocNote: DocNote läuft laut Anbieter als Cloud-Dienst, für Spitäler auch im eigenen Haus; angebunden sind die Praxissoftware Mediway und SOKLE. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was DocNote mitbringt, was basebox nicht hat

• Dokumentation der Sprechstunde: Aufnahme, Transkription und Bericht in einem Ablauf, mit TARDOC- und DRG-Vorschlägen und Übertragung in Praxissoftware. basebox nimmt ein Gespräch bis 30 Minuten per Aufnahmetaste am Rechner auf, eine App erstellt daraus einen Bericht oder Brief; in die Praxissoftware überträgt basebox nichts.
• Vorschläge für TARDOC und DRG aus dem Bericht.
• Übertragung in Praxissoftware wie Mediway und SOKLE.
• Einstieg für eine einzelne Ärztin mit kostenlosem Test; die Cloud von basebox beginnt bei 5 Personen.
• Französisch und weitere Sprachen; Oberfläche und Support von basebox gibt es auf Deutsch und Englisch.

Für wen passt was?

DocNote passt zu Ärztinnen, Ärzten und Spitalabteilungen, die vor allem Zeit bei Sprechstunde und Berichten sparen wollen. basebox passt zu Häusern, deren Beschäftigte bei vielen Aufgaben mit Patientendaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit dem KI-Modell bei basebox, etwa für Entlassbriefe, Leitlinien, Zusammenfassungen und Verwaltung, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll. Beides kann nebeneinander laufen.