basebox und DocNote im Vergleich: KI-Schreibassistent oder KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und DocNote auf einen Blick?

Merkmal	basebox	DocNote
Was es ist	KI-Plattform für das ganze Haus: Chat, Apps, Rechte, Protokoll, Konnektoren	KI-Schreibassistent für Sprechstunde und medizinische Berichte
Anbieter	basebox GmbH, Deutschland	Gilson GmbH, Baar
Zielgruppe	Spitäler, Krankenhäuser, Verwaltungen und weitere Häuser mit sensiblen Daten	Ärztinnen, Ärzte, Praxen und Spitäler in über 50 Fachrichtungen
Wo die Daten liegen	Cloud: Rechenzentrum in Deutschland; Server: bei Ihnen oder in unserem Rechenzentrum	je nach Abschnitt der Website Schweiz oder Frankreich (HDS)
KI-Modell	betreibt basebox selbst; Modelle anderer Anbieter nur als App mit externem Modell	öffentlich nicht bekannt
Training mit Daten	Ihre Daten trainieren kein Modell	laut Anbieter nie mit Kundendaten
Medizinprodukt	Nein	öffentlich nicht bekannt
Preis	öffentliche Listenpreise	Professional 89 € pro Monat, jährlich 79 € pro Monat; Spitäler auf Anfrage

Angaben zu DocNote nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist DocNote?

DocNote ist ein Produkt der Gilson GmbH aus Baar, gegründet laut Anbieter von Ärztinnen und Ärzten der Hôpitaux Universitaires de Genève und des Hôpital de la Tour zusammen mit KI-Fachleuten. Der Assistent nimmt die Sprechstunde auf, transkribiert sie und erstellt strukturierte Berichte, etwa Austritts- und OP-Berichte, die die Ärztin oder der Arzt prüft. Er nutzt zusätzlich Dokumente, Fotos und Freitext, arbeitet mit eigenen Word-Vorlagen und schlägt TARDOC-Beschreibungen und DRG-Kodierungen vor. Angebunden sind laut Anbieter die Praxissoftware Mediway und SOKLE, weitere sollen folgen. DocNote richtet sich an Fachpersonen in der Schweiz, in Deutschland, Österreich und anderen Ländern Europas.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

DocNote: Der Abschnitt für die Schweiz und die Preisseite nennen Hosting ausschließlich in der Schweiz; die häufigen Fragen nennen Rechenzentren in Frankreich mit HDS-Zertifizierung. Für Spitäler nennt DocNote auch einen Betrieb im eigenen Haus. Welche KI-Modelle eingesetzt werden, steht nicht auf der Website. DocNote nennt ISO 27001 und Konformität mit DSGVO und HIPAA.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland, das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für ein Haus bereit, bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in unserem Rechenzentrum. Ein Server in einem Schweizer Rechenzentrum für die Cloud ist in Arbeit, spätestens 2027; die Server Klasse 1 bis 3 liefert unser Hardware-Partner FAST LTA schon heute in die Schweiz. Für Schweizer Kunden gibt es eine Ergänzung zur AVV nach dem DSG und eine Vereinbarung zur Geheimhaltung nach Art. 321 und Art. 320 StGB (Schweizer Vertragsanlagen).

Was kostet es?

DocNote (Stand 11.10.2026): 30 Sprechstunden kostenlos ohne Kreditkarte. Der Plan Professional kostet 89 € pro Monat, bei jährlicher Zahlung 79 € pro Monat. Für Spitäler und Kliniken gibt es Preise auf Anfrage, mit eigenen Anbindungen, Betrieb im eigenen Haus und Schulung.

basebox (Listenpreise netto): Cloud ab 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen, 240 € bei 200 Personen, 203 € bei 1.000 Personen. Server: einmal ab 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder im Haus. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Die Preise sind nur bedingt vergleichbar: DocNote ist ein Werkzeug für eine Aufgabe, basebox eine Plattform für viele.

Was DocNote mitbringt, was basebox nicht hat

• Dokumentation der Sprechstunde: Aufnahme, Transkription und Bericht in einem Ablauf, mit TARDOC- und DRG-Vorschlägen und Übertragung in Praxissoftware. basebox nimmt ein Gespräch bis 30 Minuten per Aufnahmetaste am Rechner auf, eine App erstellt daraus einen Bericht oder Brief; in die Praxissoftware überträgt basebox nichts.
• Vorschläge für TARDOC und DRG aus dem Bericht.
• Übertragung in Praxissoftware wie Mediway und SOKLE.
• Einstieg für eine einzelne Ärztin mit kostenlosem Test; die Cloud von basebox beginnt bei 5 Personen.
• Französisch und weitere Sprachen; Oberfläche und Support von basebox gibt es auf Deutsch und Englisch.

Für wen passt was?

DocNote passt zu Ärztinnen, Ärzten und Spitalabteilungen, die vor allem Zeit bei Sprechstunde und Berichten sparen wollen. basebox passt zu Häusern, die KI für viele Aufgaben wollen, etwa Entlassbriefe, Leitlinien, Zusammenfassungen und Verwaltung, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung, Protokoll und auf Wunsch auf einem Server im eigenen Haus. Beides kann nebeneinander laufen.