basebox und DYNAMED LOGBUCH im Vergleich: Krankenhauslogistik oder KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und DYNAMED auf einen Blick?

Merkmal	basebox	DYNAMED LOGBUCH
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Fachsystem für Logistik und Service im Krankenhaus; DYNAMED GmbH, Berlin, gegründet 1995
Gebaut für	Patientendaten im Krankenhaus, für das ganze Haus	Krankenhäuser; laut Hersteller rund 400 in fünf Ländern
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Die Disposition ist Teil von LOGBUCH; ein Sprachmodell beschreibt DYNAMED nicht
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	In der Cloud oder im Haus, laut Hersteller
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	C5 laut Hersteller; die Art des Testats nennt der Anbieter auf Anfrage
Aufgabe der KI	Texte, Wissen und Dokumente in allen Abteilungen	Vergabe von Transport- und Serviceaufträgen
Art der KI	Sprachmodell (generative KI)	Disposition nach vorab festgelegten, gewichteten Kriterien

Angaben zu DYNAMED nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist DYNAMED LOGBUCH?

DYNAMED entwickelt seit 1995 Software für Abläufe im Krankenhaus. LOGBUCH steuert Patiententransporte, Material- und Probentransporte, das Bettenmanagement und die Unterhaltsreinigung und tauscht dafür Daten mit anderen Systemen des Hauses aus. Laut Hersteller arbeiten rund 400 Krankenhäuser in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und Schweden damit.

Die automatische Disposition vergibt Aufträge an Transportdienst und Service. Das Haus legt die Kriterien fest und gewichtet sie, etwa nach Station, Bereich oder Tageszeit; geänderte Aufträge berücksichtigt das System sofort, und die Entscheidungen sollen nachvollziehbar bleiben. DYNAMED nennt diese Vergabe KI-gestützt; 2020 forschte das Unternehmen dazu mit Fraunhofer IML. Ob maschinelles Lernen im Produkt steckt, beschreibt die Website nicht.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

LOGBUCH läuft laut DYNAMED in der Cloud oder im Haus und ist nach C5 geprüft. Welche Art von C5-Testat vorliegt und wo die Cloud betrieben wird, steht nicht auf der Website; fragen Sie danach.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell. Für die Cloud führt basebox den Nachweis nach § 393 Abs. 4 SGB V über das ISO-27001-Zertifikat mit Maßnahmenplan nach § 1 C5GleichwV und geht den Weg zum C5-Testat: zuerst Typ 1, danach Typ 2.

Was das für Patientendaten bedeutet, erklären die Ratgeber Art. 9 DSGVO und KI und § 203 StGB und KI.

Was kostet es?

DYNAMED nennt keine Preise.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen und 240 € bei 200 Personen. Mit Server zahlen Sie einmal den Kauf, dazu Lizenz und Servicevertrag im Jahr; über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 15 % auf die Lizenz. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

DYNAMED: LOGBUCH läuft laut Hersteller in der Cloud oder im Haus und tauscht Daten mit anderen Systemen des Hauses aus. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was DYNAMED mitbringt, was basebox nicht hat

• Steuerung der Krankenhauslogistik: Transporte, Betten und Reinigung in einem System.
• Automatische Disposition nach Regeln, die das Haus festlegt.
• Eine Testierung nach C5 laut Hersteller; bei basebox ist das C5-Testat für die Cloud in Arbeit.
• Lange Erfahrung in diesem Prozess, seit 1995 und in rund 400 Kliniken laut Hersteller.

Für wen passt was?

• DYNAMED LOGBUCH passt zu Kliniken, die Transporte, Betten und Service zentral steuern und Aufträge automatisch vergeben wollen.
• basebox passt zu Kliniken, deren Beschäftigte mit Patientendaten arbeiten und KI in allen Abteilungen nutzen wollen, in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen: für Briefe, Berichte, Leitlinien, SOPs und Anfragen, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll. basebox ersetzt kein Fachsystem. Mehr dazu auf basebox für Krankenhäuser.
• Beides zusammen: LOGBUCH für die Logistik, basebox für die Arbeit mit Texten und Wissen.