basebox und Medicusdata im Vergleich: Diktat und KI-Assistent für die Praxis oder KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und Medicusdata auf einen Blick?

Merkmal	basebox	Medicusdata
Was es ist	KI-Plattform der basebox GmbH, Deutschland: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Diktat, Gesprächsdokumentation (Listener) und KI-Chat für die Administration; LLM Systems GmbH, Zürich
Gebaut für	Patientendaten in Spital und Klinik	Laut Anbieter Ärztinnen, Ärzte, Praxen und Spitäler
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Laut Auftragsbearbeitungsvereinbarung bei Exoscale (Schweiz) und Microsoft Schweiz (Schweiz, Schweden); mit der Box vor Ort in der Praxis
Verträge für Berufsgeheimnis und Datenschutz	AVV mit Ergänzung für die Schweiz (DSG) und Vereinbarung nach Art. 321 StGB als Entwurf	Auftragsbearbeitungsvereinbarung auf der Website; zum Berufsgeheimnis nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Cloud in der Schweiz oder Box vor Ort in der Praxis
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Einzelabonnement 50 CHF pro Monat (600 CHF im Jahr); für Praxen auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Anmeldung	Über Ihre Benutzerverwaltung	Über HIN oder Microsoft
Medizinprodukt	Nein	Nein

Angaben zu Medicusdata nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist Medicusdata?

Medicusdata ist ein Produkt der LLM Systems GmbH in Zürich. Es besteht aus drei Teilen, die sich einzeln oder zusammen nutzen lassen: Dictate diktiert über Smartphone, Desktop oder Browser in jede Anwendung unter Windows und Mac, auch in Praxis- und Klinikinformationssysteme; Listener nimmt Gespräche auf, erstellt ein Transkript und daraus Berichte und Briefe; Chat formuliert Texte um, beantwortet allgemeine Fragen und fasst Dokumente zusammen. Laut einem Bericht von SwissMed AI versteht Medicusdata Schweizerdeutsch, Französisch, Italienisch, Deutsch und Englisch. Als Referenzen nennt der Anbieter die Universitäre Altersmedizin Felix Platter in Basel, die Medicusdata nach einem Pilot im ganzen Haus nutzt, und das Asana Spital Menziken.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Medicusdata: In der Cloud werden Daten und Modelle laut Auftragsbearbeitungsvereinbarung bei Exoscale in der Schweiz und bei Microsoft Schweiz gehostet; als Ort der Bearbeitung nennt die Vereinbarung bei Microsoft die Schweiz und Schweden. Mit der Medicusdata Box laufen dieselben Modelle vor Ort in der Praxis. Welche KI-Modelle es sind, nennt der Anbieter auf Anfrage. Hochgeladene Dateien im Chat werden laut Anbieter nach der Verarbeitung gelöscht.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland, das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für ein Haus bereit, bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in einem Rechenzentrum, standardmäßig bei noris network in München. Ein Server in einem Schweizer Rechenzentrum für die Cloud ist in Arbeit, spätestens 2027; die Server Klasse 1 bis 3 liefert unser Hardware-Partner FAST LTA schon heute in die Schweiz. Für Schweizer Kunden gibt es eine Ergänzung zur AVV nach dem DSG und eine Vereinbarung zur Geheimhaltung nach Art. 321 und Art. 320 StGB (Schweizer Vertragsanlagen).

Was das für Patientendaten und das Berufsgeheimnis in der Schweiz bedeutet, erklären die Ratgeber KI und das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und Berufsgeheimnis in der Schweiz (Art. 321 StGB) und KI.

Was kostet es?

Medicusdata (Stand 11.10.2026, ohne MWST): Einzelabonnement 50 CHF pro Monat, in der EU 50 € pro Monat, eine Woche kostenlos testen. Für Praxen gibt es ein Angebot auf Anfrage. Das Paket Complete mit allen drei Teilen spart laut Website 30 CHF im Monat gegenüber den Einzelteilen. SwissMed AI nannte im März 2026 je 80 CHF für Dictate und Listener, 50 CHF für Chat und 180 CHF für alles im Jahresabo; fragen Sie den Anbieter nach dem aktuellen Preis.

basebox (Listenpreise netto): Cloud 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen, 240 € bei 200 Personen, 199 € bei 1.000 Personen. Server: Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder im Haus. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

Medicusdata: Medicusdata läuft laut Anbieter in der Cloud in der Schweiz oder mit der Medicusdata Box vor Ort in der Praxis; angemeldet wird über HIN oder Microsoft. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was Medicusdata mitbringt, was basebox nicht hat

• Diktat in jede Anwendung, auch per Smartphone als Diktiergerät.
• Dokumentation aus dem Gespräch: Listener erstellt Berichte und Briefe aus Aufnahmen. basebox nimmt Gespräche bis 30 Minuten per Aufnahmetaste am Rechner auf, eine App erstellt daraus Bericht oder Brief; ins Praxis- oder Klinikinformationssystem überträgt basebox nichts.
• Daten in der Schweiz oder vor Ort in der Praxis; die Cloud von basebox läuft heute in Deutschland.
• Anmeldung mit HIN, die viele Schweizer Praxen schon nutzen.
• Einstieg für eine einzelne Person; die Cloud von basebox beginnt bei 5 Personen.

Für wen passt was?

Medicusdata passt zu Ärztinnen, Ärzten und Spitälern in der Schweiz, die vor allem diktieren und Gespräche dokumentieren wollen, auch mit Schweizerdeutsch. basebox passt zu Häusern, deren Beschäftigte bei vielen Aufgaben mit Patientendaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit dem KI-Modell bei basebox, etwa für Entlassbriefe, Leitlinien, Zusammenfassungen und Verwaltung, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll.