basebox und POLYPOINT im Vergleich: Personaleinsatzplanung oder KI-Plattform

Merkmal	basebox	POLYPOINT
Kategorie	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Workforce Management: Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Ausfallmanagement
Anbieter	basebox GmbH, Deutschland	POLYPOINT AG, Gümligen (Schweiz); weitere Standorte in Lausanne und Berlin
Kunden	Krankenhäuser, Kommunen und weitere Häuser mit sensiblen Daten	über 1.000 Einrichtungen in der Schweiz, Deutschland und weiteren Ländern laut Hersteller
Aufgabe der KI	Texte, Wissen und Dokumente in allen Abteilungen	Vorschläge für Dienstpläne
Art der KI	Sprachmodell (generative KI)	lineare Optimierung nach Regeln, Wünschen und Bedarf
Betrieb	Cloud: heute in Deutschland, Schweizer Rechenzentrum in Arbeit (spätestens 2027); Server im eigenen Haus, auch in der Schweiz	aus der Cloud, webbasiert; Standort öffentlich nicht genannt
Preis	Öffentliche Listenpreise	Öffentlich nicht bekannt

Angaben zu POLYPOINT nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist POLYPOINT?

POLYPOINT entwickelt seit 1986 Software für die Personaleinsatzplanung im Gesundheitswesen. Das Angebot umfasst Personaleinsatzplanung, automatisierte Planung, Ausfallmanagement, Pool-Management, Zeiterfassung, Self-Services für Mitarbeitende und eine App. Laut Hersteller arbeiten über 1.000 Einrichtungen in mehr als fünf Ländern damit, mit über 450.000 Fachkräften im Gesundheitswesen.

Die automatische Planung heißt smartPEP. Sie verbindet Wünsche, Qualifikationen, Arbeitszeitgesetz, Verträge und Betriebsvereinbarungen und rechnet mit linearer Optimierung einen Planvorschlag; Regelverstöße zeigt eine Ampel je Person. Planende prüfen und ändern den Vorschlag, die Stationsleitung gibt ihn frei. POLYPOINT nennt das KI-gestützt; eine KI, die Texte schreibt oder Fragen beantwortet, beschreibt die Website nicht.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

POLYPOINT liefert seine Software aus der Cloud, webbasiert. Wo die Rechenzentren stehen, nennt die Website nicht; fragen Sie danach, wenn Daten in der Schweiz bleiben sollen.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost; Ihre Daten trainieren kein Modell. Einen Server in einem Schweizer Rechenzentrum für die Cloud betreibt basebox noch nicht; er ist in Arbeit, spätestens 2027. Die Server Klasse 1 bis 3 für Ihr Haus liefert unser Hardware-Partner FAST LTA schon heute in die Schweiz. Für Kunden in der Schweiz gibt es eine Ergänzung zur AVV nach dem DSG und eine Vereinbarung nach Art. 321 und 320 StGB, beide als Entwurf (Unterlagen für die Schweiz).

Was kostet es?

POLYPOINT nennt keine Preise; die Editionen reichen von Basic bis Ultimate.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen und 240 € bei 200 Personen. Mit Server Klasse 1 zahlen Sie einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 15 % auf die Lizenz. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was POLYPOINT mitbringt, was basebox nicht hat

• Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung für Spitäler, Kliniken und Heime.
• Automatische Dienstpläne nach Regeln, Wünschen und Qualifikationen.
• Ausfall- und Pool-Management, wenn kurzfristig Personal fehlt.
• Sitz in der Schweiz und lange Erfahrung im Schweizer Gesundheitswesen, seit 1986.

Für wen passt was?

• POLYPOINT passt zu Spitälern, Kliniken und Heimen, die Dienstpläne, Ausfälle und Arbeitszeit in einem System steuern wollen.
• basebox passt zu Häusern in der Schweiz, Deutschland und Österreich, die KI für Texte und Wissen in allen Abteilungen wollen, auch im Personalwesen, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll. Ein HR-System bindet basebox an, sobald es eine Schnittstelle hat; den Konnektor bauen wir zum Festpreis.
• Beides zusammen: POLYPOINT für den Dienstplan, basebox für die Arbeit mit Texten und Wissen.