basebox und Reportli im Vergleich: Dokumentations-KI für Ärzte oder KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und Reportli auf einen Blick?

Merkmal	basebox	Reportli
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI für medizinische Dokumentation; Reportli AG, Baar (Kanton Zug), Schweiz
Gebaut für	Patientendaten in Praxis und Spital, für das ganze Haus	Ärztinnen und Ärzte, Praxen und Kliniken, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge für Berufsgeheimnis und Datenschutz	AVV mit Ergänzung für die Schweiz (DSG) und Vereinbarung nach Art. 321 StGB als Entwurf	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Im Browser und auf dem Smartphone, ohne Installation; Standort nennt der Anbieter auf Anfrage
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Pakete BASIC, PRO, PRO+ und Enterprise; Beträge nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage

Angaben zu Reportli nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist Reportli?

Reportli ist eine KI für die medizinische Dokumentation der Reportli AG aus Baar, entwickelt von einem Team aus der Schweiz mit Hintergrund in Medizin und KI. Ärztinnen und Ärzte sprechen ihre Angaben ein oder lassen das Patientengespräch mitlaufen; Reportli erstellt daraus Berichte im eigenen Stil. Hochgeladene Aufnahmen werden ebenfalls verarbeitet. Dazu kommen Werkzeuge, die medizinische Dokumente analysieren und Kodierungsaufgaben übernehmen. Reportli versteht laut Anbieter Schweizerdeutsch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und weitere Sprachen und ist für alle Fachgebiete gedacht.

Die Pakete richten sich an Assistenz und Pflege (BASIC), an einzelne Ärztinnen und Ärzte (PRO) und an Teams ab zwei Ärzten (PRO+); für größere Häuser gibt es ein Enterprise-Angebot.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Reportli: Die Website schreibt, alle Inhalte seien nach DSGVO verschlüsselt und blieben unter der Kontrolle der Kundin oder des Kunden; laut Datenschutzhinweisen arbeitet Reportli mit Hosting-Providern zusammen. Wo die Daten gespeichert werden, welche KI-Modelle die Berichte erstellen und wer sie betreibt, steht nicht auf der Website. Für Patientendaten gilt in der Schweiz das Berufsgeheimnis nach Art. 321 StGB; fragen Sie deshalb vor dem Einsatz nach Ort der Verarbeitung, Unterauftragsverarbeitern und Vertrag.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland; das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für ein Haus bereit, bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in einem Rechenzentrum, standardmäßig bei noris network in München. Die Server Klasse 1 bis 3 liefert FAST LTA in die Schweiz. Ein Server in einem Schweizer Rechenzentrum für die Cloud ist in Arbeit, spätestens 2027; bis dahin läuft die Cloud auch für Schweizer Kunden in Deutschland. Für Kunden in der Schweiz gibt es eine Ergänzung zur AVV nach dem DSG und eine Vereinbarung nach Art. 321 und 320 StGB als Entwurf (Sicherheit).

Was das für Patientendaten in der Schweiz bedeutet, erklären die Ratgeber Schweiz: DSG und KI und Berufsgeheimnis in der Schweiz (Art. 321 StGB) und KI.

Was kostet es?

Reportli nennt die Pakete, aber keine Beträge; für Enterprise gibt es ein Angebot vom Vertrieb.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr ab 5 Personen, bei 25 Personen 9.465 € und bei 200 Personen 47.932 € im Jahr. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

Reportli: Die Anwendung läuft laut Anbieter im Browser und auf dem Smartphone, ohne Installation. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was Reportli mitbringt, was basebox nicht hat

• Dokumentation während des Patientengesprächs als eigener Ablauf mit Bericht im eigenen Stil. basebox nimmt Gespräche bis 30 Minuten per Aufnahmetaste am Rechner auf, eine App erstellt daraus Bericht oder Brief.
• Schweizerdeutsch und viele weitere Sprachen beim Einsprechen; Oberfläche von basebox auf Deutsch und Englisch.
• Kodierungshilfe als fertiges Werkzeug.
• Pakete für einzelne Ärztinnen und Ärzte; die Cloud von basebox startet ab 5 Personen.

Für wen passt was?

• Reportli passt zu Ärztinnen, Ärzten und Teams in Praxis und Klinik, die vor allem Berichte aus Gespräch und Diktat erstellen wollen, ohne Installation.
• basebox passt zu Praxen, Spitälern und Trägern, deren Beschäftigte mit Patientendaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit AVV und Ergänzung für die Schweiz, für Arztbriefe, Leitlinien, Verwaltung, Personal und eigene Apps, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll.