basebox und searchit im Vergleich: Enterprise Search und KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und searchit auf einen Blick?

Merkmal	basebox	searchit
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Enterprise Search mit Volltextsuche, Texterkennung und Klassifizierung; Iphos IT Solutions GmbH, Wien
Gebaut für	Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Klinik und Verwaltung	Unternehmen mit großen Dokumentbeständen, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge zum Datenschutz	AVV nach Art. 28 DSGVO zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Cloud des Anbieters, virtuelle Umgebung oder Server beim Kunden, Appliance
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Paket Individuell nach Vereinbarung; Professional ab 490 € im Monat bis 50 Personen
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Datenquellen	Konnektoren aus der Bibliothek inklusive, neue zum Festpreis	Viele Quellen, etwa SharePoint, Confluence, Exchange, Datenbanken, Netzlaufwerke, Nextcloud

Was ist searchit?

searchit stammt von der Iphos IT Solutions GmbH aus Wien. Die Software ist eine Suchmaschine für das Unternehmen: Sie indiziert Dokumente, E-Mails, Datenbanken, Wikis, Ablagen in der Cloud und Dateisysteme und findet Inhalte im Volltext, über Texterkennung auch in Scans und Bildern. Erweiterungen gibt es für DSGVO-Auskünfte, automatische Klassifizierung, Datenvisualisierung, Geo-Suche und die Suche auf der eigenen Website. Iphos übernimmt Einrichtung, Einschulung und Wartung.

Was unterscheidet eine Enterprise Search von einer KI-Plattform?

Eine Enterprise Search findet Informationen in vielen Systemen. Eine KI-Plattform arbeitet mit Texten: Sie beantwortet Fragen in ganzen Sätzen, schreibt Entwürfe, fasst Dokumente zusammen, wandelt Sprache in Text und bietet Apps, die Kolleginnen und Kollegen bauen und freigeben. basebox findet Dokumente aus angebundenen Systemen über Konnektoren, mit den Rechten der Person, die fragt. Für ein Haus, das vor allem große Bestände durchsuchbar machen will, ist eine Enterprise Search das passende Werkzeug; wer mit KI Texte erarbeiten will, braucht eine KI-Plattform. Beides schließt sich nicht aus.

Wo laufen Software und Daten?

searchit: Iphos nennt vier Varianten: Betrieb in der searchit Cloud, als virtuelle Umgebung in der IT des Kunden, auf einem Server beim Kunden oder als Appliance von Iphos (searchit mini oder Rackmount), jeweils mit Updates durch Iphos. Wo die searchit Cloud betrieben wird, steht nicht auf der Website.

basebox: Die Plattform läuft in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Österreich bedeutet, erklären die Ratgeber Österreich: DSG, Amtsgeheimnis und KI und Art. 9 DSGVO und KI.

Was kostet es?

searchit nennt Preisbeispiele (Stand Oktober 2026): Basic ab 45 € im Monat mit einer Suchquelle, bis 10.000 Datensätzen und bis 5 Personen, Professional ab 490 € im Monat mit drei Suchquellen, bis 5 Mio. Datensätzen und bis 50 Personen, Individuell nach Vereinbarung bis 1 Mrd. Datensätze und 50.000 Personen. Installationskosten fallen laut Anbieter nicht an, alle Pakete sind monatlich kündbar.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

searchit: Die Software läuft laut Anbieter in der searchit Cloud, als virtuelle Umgebung oder auf einem Server beim Kunden oder als Appliance; Einrichtung, Einschulung, Wartung und Updates übernimmt Iphos. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was searchit mitbringt, was basebox nicht hat

• Volltextsuche über sehr große Bestände, laut Anbieter bis zu einer Milliarde Datensätze.
• Texterkennung in Scans und Bildern und automatische Klassifizierung, etwa für Posteingang und Belege.
• Viele Quellen ab Werk, darunter Wikis, ECM-Systeme und Datenbanken.
• Monatlich kündbare Pakete und eine Appliance als Lieferform.

Für wen passt was?

• searchit passt zu Unternehmen und Kanzleien, die große Dokumentbestände über viele Systeme durchsuchbar machen und Eingänge automatisch zuordnen wollen.
• basebox passt zu Häusern, deren Beschäftigte mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten arbeiten und damit Texte erarbeiten, Dokumente zusammenfassen und Apps für wiederkehrende Aufgaben nutzen wollen: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen. Welche Systeme basebox anbindet, steht unter Konnektoren.