basebox und searchit im Vergleich: Enterprise Search und KI-Plattform

Merkmal	basebox	searchit
Art	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Enterprise Search mit Volltextsuche, Texterkennung und Klassifizierung
Herkunft	Deutschland	Österreich (Wien)
Datenquellen	Konnektoren aus der Bibliothek inklusive, neue zum Festpreis	Viele Quellen, etwa SharePoint, Confluence, Exchange, Datenbanken, Netzlaufwerke, Nextcloud
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Cloud des Anbieters, virtuelle Umgebung oder Server beim Kunden, Appliance
KI-Modell	KI-Modell in basebox, in der Cloud auf unseren Servern, beim Server auf dem Server selbst	Öffentlich nicht bekannt
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Öffentlich, ab 45 € im Monat

Was ist searchit?

searchit stammt von der Iphos IT Solutions GmbH aus Wien. Die Software ist eine Suchmaschine für das Unternehmen: Sie indiziert Dokumente, E-Mails, Datenbanken, Wikis, Ablagen in der Cloud und Dateisysteme und findet Inhalte im Volltext, über Texterkennung auch in Scans und Bildern. Erweiterungen gibt es für DSGVO-Auskünfte, automatische Klassifizierung, Datenvisualisierung, Geo-Suche und die Suche auf der eigenen Website. Iphos übernimmt Einrichtung, Einschulung und Wartung.

Was unterscheidet eine Enterprise Search von einer KI-Plattform?

Eine Enterprise Search findet Informationen in vielen Systemen. Eine KI-Plattform arbeitet mit Texten: Sie beantwortet Fragen in ganzen Sätzen, schreibt Entwürfe, fasst Dokumente zusammen, wandelt Sprache in Text und bietet Apps, die Kolleginnen und Kollegen bauen und freigeben. basebox findet Dokumente aus angebundenen Systemen über Konnektoren, mit den Rechten der Person, die fragt. Für ein Haus, das vor allem große Bestände durchsuchbar machen will, ist eine Enterprise Search das passende Werkzeug; wer mit KI Texte erarbeiten will, braucht eine KI-Plattform. Beides schließt sich nicht aus.

Wo laufen Software und Daten?

searchit: Iphos nennt vier Varianten: Betrieb in der searchit Cloud, als virtuelle Umgebung in der IT des Kunden, auf einem Server beim Kunden oder als Appliance von Iphos (searchit mini oder Rackmount), jeweils mit Updates durch Iphos. Wo die searchit Cloud betrieben wird, steht nicht auf der Website.

basebox: Die Plattform läuft in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

searchit nennt Preisbeispiele (Stand Oktober 2026): Basic ab 45 € im Monat mit einer Suchquelle, bis 10.000 Datensätzen und bis 5 Personen, Professional ab 490 € im Monat mit drei Suchquellen, bis 5 Mio. Datensätzen und bis 50 Personen, Individuell nach Vereinbarung bis 1 Mrd. Datensätze und 50.000 Personen. Installationskosten fallen laut Anbieter nicht an, alle Pakete sind monatlich kündbar.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was searchit mitbringt, was basebox nicht hat

• Volltextsuche über sehr große Bestände, laut Anbieter bis zu einer Milliarde Datensätze.
• Texterkennung in Scans und Bildern und automatische Klassifizierung, etwa für Posteingang und Belege.
• Viele Quellen ab Werk, darunter Wikis, ECM-Systeme und Datenbanken.
• Monatlich kündbare Pakete und eine Appliance als Lieferform.

Für wen passt was?

• searchit passt zu Unternehmen und Kanzleien, die große Dokumentbestände über viele Systeme durchsuchbar machen und Eingänge automatisch zuordnen wollen.
• basebox passt zu Häusern mit sensiblen Daten, die mit KI Texte erarbeiten, Dokumente zusammenfassen und Apps für wiederkehrende Aufgaben nutzen wollen. Welche Systeme basebox anbindet, steht unter Konnektoren.