basebox und we-make.ai im Vergleich: KI-Projekt oder KI-Plattform

Merkmal	basebox	we-make.ai
Art	Fertige KI-Plattform mit Lizenz, Updates und Support	Beratung und Umsetzung; Assistent DIALOG.pro als Projekt
Herkunft	Deutschland	Österreich (Wels und Linz)
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Rechenzentrum in Österreich, Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland oder Hardware des Kunden
KI-Modell	KI-Modell in basebox, in der Cloud auf unseren Servern, beim Server auf dem Server selbst	Quelloffene Modelle nach Wahl, von we-make.ai betrieben; Feinabstimmung auf Wunsch
Rechte	Aus Ihrer Benutzerverwaltung; „Wer eine App teilt, teilt nie Daten.“	Rollen aus dem Verzeichnisdienst des Kunden laut Anbieter
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Richtpreise ab 12.000 € Projektkosten, dazu Betrieb

Was ist we-make.ai?

we-make.ai ist die KI-Marke der passgenau-digital GmbH mit Sitz in Wels und Büro in Linz. Das Team berät mittelständische Unternehmen mit 50 bis 250 Beschäftigten, sucht Abläufe mit Automatisierungspotenzial und setzt Lösungen um: Anbindung an ERP, CRM und Dokumentenablage, KI-Agenten, Dokumentenverarbeitung, Marktforschung. Für Fragen an das Unternehmenswissen gibt es den Assistenten DIALOG.pro: Er antwortet aus den Dokumenten des Unternehmens, zeigt die Quelle, prüft Ein- und Ausgaben mit einem Sicherheitsmodul und übernimmt Rollen aus dem Verzeichnisdienst.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

we-make.ai: Der Kunde wählt den Betriebsort: ein Rechenzentrum in Österreich (Serverhousing, laut Anbieter ISO-27001-zertifiziert), ein Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland oder Hardware im eigenen Haus. Die Modelle sind quelloffen; we-make.ai wählt sie mit dem Kunden aus, testet sie an seinen Daten und stimmt sie auf Wunsch ab.

basebox: Die Plattform läuft in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

we-make.ai nennt Richtpreise (netto, Stand Oktober 2026):

Stufe	Projektkosten	Umfang laut Anbieter
DIALOG.pro Start	ab 12.000 €	ein Modell, eine Wissensquelle, Einschulung
DIALOG.pro Pro	ab 20.000 €	Betrieb beim Kunden oder in Österreich, mehrere Wissensquellen, eine Anbindung, Protokoll
DIALOG.pro Enterprise	ab 30.000 €	Cluster, mehrere Anbindungen, Anmeldung über SSO, Feinabstimmung

Für eigene Hardware nennt we-make.ai 7.000 bis 14.000 € (Hardware und Einrichtung, etwa 30 aktive Personen) und 17.000 bis 39.000 € (etwa 100 aktive Personen). Im Betrieb zahlt der Kunde laut Anbieter für Infrastruktur, nicht pro Anfrage. Das schriftliche Angebot nach dem Erstgespräch ist verbindlich.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Auf Wunsch kommt die Inbetriebnahme in Ihrer IT dazu (Installation, Anmeldung, zwei Schulungen) für einmalig 24.900 €. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was we-make.ai mitbringt, was basebox nicht hat

• Beratung zu Abläufen vor der Technik, mit Kosten-Nutzen-Rechnung je Prozess.
• Feinabstimmung von Modellen auf die Daten des Unternehmens.
• Freie Wahl des quelloffenen Modells und des Betriebsorts, auch bei Hetzner in Deutschland.
• Hilfe bei der Förderung in Oberösterreich.

Für wen passt was?

• we-make.ai passt zu mittelständischen Unternehmen in Oberösterreich und Umgebung, die einen Assistenten für ihr Unternehmenswissen als begleitetes Projekt wollen, auf eigener Hardware oder in Österreich.
• basebox passt zu Krankenhäusern, Verwaltungen und anderen Häusern, die eine fertige Plattform für viele Aufgaben mit Lizenz, Updates und Support suchen, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung, Protokoll und veröffentlichten Listenpreisen. Mehr zum Betrieb im eigenen Haus auf Server.