basebox und we-make.ai im Vergleich: KI-Projekt oder KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und we-make.ai auf einen Blick?

Merkmal	basebox	we-make.ai
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Beratung und Umsetzung; Assistent DIALOG.pro als Projekt; passgenau-digital GmbH, Wels und Linz
Gebaut für	Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Klinik und Verwaltung	Mittelständische Unternehmen mit 50 bis 250 Beschäftigten, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Quelloffene Modelle nach Wahl, von we-make.ai betrieben: Rechenzentrum in Österreich, bei Hetzner in Deutschland oder auf Hardware des Kunden
Verträge zum Datenschutz	AVV nach Art. 28 DSGVO zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Rechenzentrum in Österreich, Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland oder Hardware des Kunden
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Projekt ab 12.000 € (Start) bis ab 30.000 € (Enterprise), dazu Betrieb und gegebenenfalls Hardware; für 200 Personen nennt der Anbieter den Preis auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Rechenzentrum in Österreich laut Anbieter ISO-27001-zertifiziert
Rechte	Aus Ihrer Benutzerverwaltung; „Wer eine App teilt, teilt ihre Dokumente, nie den eigenen Zugang.“	Rollen aus dem Verzeichnisdienst des Kunden laut Anbieter

Was ist we-make.ai?

we-make.ai ist die KI-Marke der passgenau-digital GmbH mit Sitz in Wels und Büro in Linz. Das Team berät mittelständische Unternehmen mit 50 bis 250 Beschäftigten, sucht Abläufe mit Automatisierungspotenzial und setzt Lösungen um: Anbindung an ERP, CRM und Dokumentenablage, KI-Agenten, Dokumentenverarbeitung, Marktforschung. Für Fragen an das Unternehmenswissen gibt es den Assistenten DIALOG.pro: Er antwortet aus den Dokumenten des Unternehmens, zeigt die Quelle, prüft Ein- und Ausgaben mit einem Sicherheitsmodul und übernimmt Rollen aus dem Verzeichnisdienst.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

we-make.ai: Der Kunde wählt den Betriebsort: ein Rechenzentrum in Österreich (Serverhousing, laut Anbieter ISO-27001-zertifiziert), ein Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland oder Hardware im eigenen Haus. Die Modelle sind quelloffen; we-make.ai wählt sie mit dem Kunden aus, testet sie an seinen Daten und stimmt sie auf Wunsch ab.

basebox: Die Plattform läuft in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Österreich bedeutet, erklären die Ratgeber Österreich: DSG, Amtsgeheimnis und KI und Art. 9 DSGVO und KI.

Was kostet es?

we-make.ai nennt Richtpreise (netto, Stand Oktober 2026):

Stufe	Projektkosten	Umfang laut Anbieter
DIALOG.pro Start	ab 12.000 €	ein Modell, eine Wissensquelle, Einschulung
DIALOG.pro Pro	ab 20.000 €	Betrieb beim Kunden oder in Österreich, mehrere Wissensquellen, eine Anbindung, Protokoll
DIALOG.pro Enterprise	ab 30.000 €	Cluster, mehrere Anbindungen, Anmeldung über SSO, Feinabstimmung

Für eigene Hardware nennt we-make.ai 7.000 bis 14.000 € (Hardware und Einrichtung, etwa 30 aktive Personen) und 17.000 bis 39.000 € (etwa 100 aktive Personen). Im Betrieb zahlt der Kunde laut Anbieter für Infrastruktur, nicht pro Anfrage. Das schriftliche Angebot nach dem Erstgespräch ist verbindlich.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Auf Wunsch kommt die Inbetriebnahme in Ihrer IT dazu (Installation, Anmeldung, zwei Schulungen) für einmalig 24.900 €. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

we-make.ai: Laut Anbieter läuft der Assistent in einem Rechenzentrum in Österreich, bei Hetzner in Deutschland oder auf Hardware des Kunden; Rollen kommen aus dem Verzeichnisdienst des Kunden, angebunden werden etwa ERP, CRM und Dokumentenablage. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was we-make.ai mitbringt, was basebox nicht hat

• Beratung zu Abläufen vor der Technik, mit Kosten-Nutzen-Rechnung je Prozess.
• Feinabstimmung von Modellen auf die Daten des Unternehmens.
• Freie Wahl des quelloffenen Modells und des Betriebsorts, auch bei Hetzner in Deutschland.
• Hilfe bei der Förderung in Oberösterreich.

Für wen passt was?

• we-make.ai passt zu mittelständischen Unternehmen in Oberösterreich und Umgebung, die einen Assistenten für ihr Unternehmenswissen als begleitetes Projekt wollen, auf eigener Hardware oder in Österreich.
• basebox passt zu Krankenhäusern, Verwaltungen und anderen Häusern, deren Beschäftigte mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, als fertige Plattform mit Lizenz, Updates und Support, Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung, Protokoll und veröffentlichten Listenpreisen. Mehr zum Betrieb im eigenen Haus auf Server.