Warum zahlen, wenn es eine kostenlose staatliche KI-Lösung gibt?

Welche staatlichen KI-Lösungen gibt es?

Mehrere Länder und Staaten haben eigene KI-Assistenten für ihre Beschäftigten gebaut. Sie sind ein wichtiger Beitrag: Sie zeigen, dass KI in der Verwaltung funktioniert, und machen Erfahrungen für andere nutzbar.

Lösung	Träger	Wer sie nutzen darf	Was enthalten ist
F13	Land Baden-Württemberg	Beschäftigte der Landesverwaltung und Lehrkräfte; als F13-OS jede Verwaltung im Selbstbetrieb	Chat, Zusammenfassen, Recherche in Verwaltungsdokumenten; im Land mit Open-Source-Modellen
LLMoin	Stadt Hamburg und Dataport	Hamburg und nachnutzende Länder (unter anderem Niedersachsen, Bremen, Sachsen-Anhalt, Rheinland-Pfalz); Kommunen in Schleswig-Holstein über einen Rahmenvertrag	Zusammenfassen, Texte formulieren, Recherche in Dokumenten; laut Hamburg Modell von OpenAI auf Infrastruktur von Microsoft in Europa
GovGPT	Bundeskanzleramt und Bundesrechenzentrum, Österreich	Bundesbedienstete; über Länder und Gemeinden laufen laut Bundeskanzleramt Gespräche	Texte entwerfen, Dokumente zusammenfassen, Fragen aus Wissenssammlungen; Technologie von Mistral AI auf Servern des BRZ
Albert und L’Assistant	DINUM, Frankreich	Beschäftigte des französischen Staates	Chat mit Dokumenten und Wissensdatenbanken, Schnittstelle zu KI-Modellen; Open-Source-Modelle und Modelle von Mistral AI

Stand 11.10.2026, nach Angaben der Träger und den verlinkten Vergleichen.

Was kostet die staatliche Lösung für andere?

Für den berechtigten Kreis entstehen meist keine Lizenzkosten für die einzelne Dienststelle; die Kosten trägt der Träger. Für alle anderen sieht es so aus:

• Nachnutzung über einen Dienstleister: LLMoin beziehen Länder und Kommunen über Dataport oder einen Landesbetrieb. Preise sind öffentlich nicht bekannt; Kommunen in Schleswig-Holstein erhalten laut Bericht vergünstigte Konditionen über den Shop des Landes.
• Open Source im Selbstbetrieb: F13-OS gibt es ohne Lizenzgebühr. Hardware oder Modellanbieter, Betrieb, Pflege, Support und Nachweise trägt der Betreiber.
• Kein Zugang: Für GovGPT und L’Assistant ist ein Angebot außerhalb der jeweiligen Verwaltung Stand Oktober 2026 öffentlich nicht bekannt.

Was muss ein Haus selbst leisten, wenn es eine Open-Source-Lösung betreibt?

Aufgabe	Was dazugehört
Hardware oder Modellanbieter	Server mit Grafikprozessoren im Haus oder ein Vertrag mit einem Modellanbieter
Betrieb	Installation, Updates, Sicherungen, Überwachung, Störungen
Anmeldung und Rechte	Anbindung an die Benutzerverwaltung, Gruppen und Rollen
Anbindung der Systeme	Zugriff auf Dokumentenmanagement, Ratsinformation, Fachverfahren mit den Rechten der Person
Nachweise	Datenschutz-Folgenabschätzung, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Sicherheitskonzept, Protokoll
Schulung und Begleitung	KI-Kompetenz nach Art. 4 der KI-Verordnung, Ansprechpartner bei Fragen

Wie sich das rechnet, zeigt der Ratgeber Selbst betreiben oder Plattform kaufen?

Wann lohnt sich eine Lizenz trotzdem?

• Wenn Ihr Haus nicht zum berechtigten Kreis gehört und kein Dienstleister die Lösung anbietet.
• Wenn Bürger- und Sozialdaten hinein sollen und Ihr Datenschutzbeauftragter klären muss, wo das KI-Modell rechnet und welchem Recht der Anbieter unterliegt.
• Wenn Systeme des eigenen Hauses angebunden werden sollen, mit den Rechten jeder Person.
• Wenn wiederkehrende Aufgaben als Apps laufen sollen, die man im Haus teilt.
• Wenn Personal für den Selbstbetrieb fehlt.

Was bietet basebox an dieser Stelle?

basebox ist eine fertige KI-Plattform mit Lizenz, Support und Updates. Rechte kommen aus Ihrer Benutzerverwaltung, jede Nutzung wird protokolliert, und wer eine App teilt, teilt nie Daten. AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB gehören zum Vertrag; die Vereinbarung gilt auch für Amtsträger. Auf Wunsch einer Behörde verpflichtet basebox seine Beschäftigten förmlich nach dem Verpflichtungsgesetz.

basebox läuft in unserer Cloud in Deutschland, mit dem KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost, oder auf einem Server bei Ihnen, auf Wunsch ohne Internetverbindung. Vorhandene Hardware mit Grafikprozessoren lässt sich weiter nutzen. In Deutschland, Österreich und der Schweiz gibt es Cloud und Server, in Frankreich nur den Server, den die IT des Hauses selbst betreibt; Oberfläche und Support gibt es auf Deutsch und Englisch.

Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr; Sie zahlen nur für die Personen, die die KI nutzen. Listenpreise netto; jede andere Zahl rechnet der Rechner.

Was bringen die staatlichen Lösungen mit, was basebox nicht hat?

• Kein Beschaffungsaufwand für Beschäftigte im berechtigten Kreis.
• Betrieb durch die öffentliche Hand selbst oder ihren IT-Dienstleister.
• Offener Quellcode bei F13-OS und bei der Schnittstelle von Albert (OpenGateLLM).
• Gemeinschaft aus der Verwaltung, die die Lösung weiterentwickelt.
• Französische Oberfläche bei L’Assistant; basebox gibt es auf Deutsch und Englisch.

Für wen passt was?

• Die staatliche Lösung passt zu allen, die zum berechtigten Kreis gehören und deren Aufgaben sie abdeckt.
• Die Open-Source-Fassung passt zu Verwaltungen mit Personal, Hardware und Zeit für den eigenen Betrieb.
• basebox passt zu Verwaltungen, die keinen Zugang zur staatlichen Lösung haben oder mehr brauchen: Rechte, Apps, Anbindung eigener Systeme und das KI-Modell in Deutschland oder im eigenen Haus. Mehr auf basebox für Kommunen.