basebox und LLMoin von Dataport im Vergleich: KI für Verwaltungen

Merkmal	basebox	LLMoin (Dataport)
Art	KI-Plattform mit Lizenz, Support und Updates	KI-Assistent eines öffentlichen IT-Dienstleisters, entwickelt mit der Stadt Hamburg
Funktionen	Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Zusammenfassen, Texte formulieren, Recherche in Dokumenten, freie Eingabe
Wer es nutzen kann	Jede Organisation mit Lizenz	Hamburg und nachnutzende Länder (unter anderem Niedersachsen, Bremen, Sachsen-Anhalt, Rheinland-Pfalz); Kommunen über Dataport
Betrieb der Anwendung	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Rechenzentrum von Dataport; für Kommunen in einer gemeinsamen Umgebung, Daten logisch getrennt
KI-Modell	In der Cloud in Deutschland, beim Server auf dem Server selbst	Laut Hamburg ein Modell von OpenAI auf Cloud-Infrastruktur von Microsoft in Europa
Bezug	Lizenz von basebox oder über Ihren kommunalen IT-Dienstleister	Nachnutzung über Dataport, auch über die Genossenschaft govdigital; in Schleswig-Holstein über den Shop des Landes
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Öffentlich nicht bekannt

Was ist LLMoin?

LLMoin ist ein KI-Assistent für Text- und Recherchearbeit in der Verwaltung. Die Stadt Hamburg und Dataport haben ihn seit Mitte 2023 entwickelt, seit Dezember 2024 ist er in Hamburg im Regelbetrieb. Rund 40.000 Beschäftigte der Hamburger Verwaltung haben laut Senatskanzlei Zugang. LLMoin fasst Inhalte zusammen, formuliert Texte wie E-Mails und recherchiert in Dokumenten; dazu gibt es eine freie Eingabe.

Dataport ist der gemeinsame IT-Dienstleister mehrerer norddeutscher Länder. Niedersachsen, Bremen, Sachsen-Anhalt und Rheinland-Pfalz nutzen LLMoin nach, Rheinland-Pfalz als erstes Land außerhalb der Trägerschaft von Dataport; dort betreibt der Landesbetrieb Daten und Information die Lösung.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Die Oberfläche von LLMoin entwickelt und betreibt Dataport, für Kommunen in einer gemeinsamen Umgebung im Rechenzentrum von Dataport mit logisch getrennten Daten. Das Sprachmodell stammt laut Stadt Hamburg von OpenAI und läuft auf der Cloud-Infrastruktur von Microsoft in Europa; die übermittelten Daten werden nach wenigen Sekunden gelöscht.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

Preise für LLMoin sind öffentlich nicht bekannt. Kommunen in Schleswig-Holstein erhalten laut Bericht vergünstigte Konditionen über den Shop des Landes.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was LLMoin mitbringt, was basebox nicht hat

• Bezug ohne eigene Beschaffung für Verwaltungen in Ländern, die LLMoin nachnutzen, und für Kommunen in Schleswig-Holstein über den Rahmenvertrag.
• Betrieb durch einen öffentlichen IT-Dienstleister, der für viele Verwaltungen ohnehin Rechenzentrum und Arbeitsplätze betreibt.
• Große Verbreitung in der Verwaltung: mehrere Länder und Zehntausende Beschäftigte nutzen denselben Assistenten.

Wie passen Dataport und basebox zusammen?

Öffentliche IT-Dienstleister sind für Kommunen oft der erste Bezugsweg. basebox läuft auch im Rechenzentrum eines kommunalen IT-Dienstleisters oder Zweckverbands; die Lizenz gilt dann für dessen Server. Als Betrieb für Dritte bekommt jeder Kunde eine eigene, getrennte Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung. Ob ein Dienstleister das anbietet, entscheidet er selbst.

Für wen passt was?

• LLMoin passt zu Verwaltungen in Ländern, die LLMoin nachnutzen, und zu Kommunen, die einen KI-Assistenten für Texte und Recherche über ihren IT-Dienstleister beziehen wollen.
• basebox passt zu Verwaltungen, die das KI-Modell in Deutschland oder im eigenen Haus betreiben wollen, Apps für wiederkehrende Aufgaben teilen und Rechte aus ihrer Benutzerverwaltung brauchen. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.