basebox und LLMoin von Dataport im Vergleich: KI für Verwaltungen

Was unterscheidet basebox und LLMoin auf einen Blick?

Merkmal	basebox	LLMoin (Dataport)
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Assistent für Zusammenfassen, Texte formulieren und Recherche in Dokumenten, entwickelt von der Stadt Hamburg und Dataport
Gebaut für	Bürger- und Sozialdaten in der Verwaltung	Verwaltung: Hamburg und nachnutzende Länder (unter anderem Niedersachsen, Bremen, Sachsen-Anhalt, Rheinland-Pfalz); Kommunen über Dataport
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Laut Hamburg ein Modell von OpenAI auf Cloud-Infrastruktur von Microsoft in Europa
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Rechenzentrum von Dataport; für Kommunen in einer gemeinsamen Umgebung, Daten logisch getrennt
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Bezug	Lizenz von basebox oder über Ihren kommunalen IT-Dienstleister	Nachnutzung über Dataport, auch über die Genossenschaft govdigital; in Schleswig-Holstein über den Shop des Landes

Was ist LLMoin?

LLMoin ist ein KI-Assistent für Text- und Recherchearbeit in der Verwaltung. Die Stadt Hamburg und Dataport haben ihn seit Mitte 2023 entwickelt, seit Dezember 2024 ist er in Hamburg im Regelbetrieb. Rund 40.000 Beschäftigte der Hamburger Verwaltung haben laut Senatskanzlei Zugang. LLMoin fasst Inhalte zusammen, formuliert Texte wie E-Mails und recherchiert in Dokumenten; dazu gibt es eine freie Eingabe.

Dataport ist der gemeinsame IT-Dienstleister mehrerer norddeutscher Länder. Niedersachsen, Bremen, Sachsen-Anhalt und Rheinland-Pfalz nutzen LLMoin nach, Rheinland-Pfalz als erstes Land außerhalb der Trägerschaft von Dataport; dort betreibt der Landesbetrieb Daten und Information die Lösung. Laut einem Bericht über eine Meldung von Dataport vom Oktober 2026 nutzen LLMoin inzwischen rund 100.000 Personen in sieben Ländern (Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Rheinland-Pfalz) sowie 17 kommunale Kunden; ob das angelegte Konten oder aktive Nutzende sind, geht daraus nicht hervor.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Die Oberfläche von LLMoin entwickelt und betreibt Dataport, für Kommunen in einer gemeinsamen Umgebung im Rechenzentrum von Dataport mit logisch getrennten Daten. Das Sprachmodell stammt laut Stadt Hamburg von OpenAI und läuft auf der Cloud-Infrastruktur von Microsoft in Europa; die übermittelten Daten werden nach wenigen Sekunden gelöscht.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Bürger- und Sozialdaten bedeutet, erklären die Ratgeber Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI und § 203 StGB und KI.

Was kostet es?

Preise für LLMoin sind öffentlich nicht bekannt. Kommunen in Schleswig-Holstein erhalten laut Bericht vergünstigte Konditionen über den Shop des Landes.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

LLMoin: Laut Anbieter entwickelt und betreibt Dataport die Oberfläche, für Kommunen in einer gemeinsamen Umgebung im eigenen Rechenzentrum. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachverfahren binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was LLMoin mitbringt, was basebox nicht hat

• Bezug ohne eigene Beschaffung für Verwaltungen in Ländern, die LLMoin nachnutzen, und für Kommunen in Schleswig-Holstein über den Rahmenvertrag.
• Betrieb durch einen öffentlichen IT-Dienstleister, der für viele Verwaltungen ohnehin Rechenzentrum und Arbeitsplätze betreibt.
• Große Verbreitung in der Verwaltung: mehrere Länder und Zehntausende Beschäftigte nutzen denselben Assistenten.

Wie passen Dataport und basebox zusammen?

Öffentliche IT-Dienstleister sind für Kommunen oft der erste Bezugsweg. basebox läuft auch im Rechenzentrum eines kommunalen IT-Dienstleisters oder Zweckverbands; die Lizenz gilt dann für dessen Server. Als Betrieb für Dritte bekommt jeder Kunde eine eigene, getrennte Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung. Ob ein Dienstleister das anbietet, entscheidet er selbst.

Für wen passt was?

• LLMoin passt zu Verwaltungen in Ländern, die LLMoin nachnutzen, und zu Kommunen, die einen KI-Assistenten für Texte und Recherche über ihren IT-Dienstleister beziehen wollen.
• basebox passt zu Verwaltungen, deren Beschäftigte mit Bürger- und Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit dem KI-Modell bei basebox, Apps für wiederkehrende Aufgaben und Rechten aus der Benutzerverwaltung. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.