basebox und adamcares im Vergleich: Pflegedokumentation auf Schweizerdeutsch

Was unterscheidet basebox und adamcares auf einen Blick?

Merkmal	basebox	adamcares
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll; basebox GmbH, Deutschland	Sprachdokumentation für die Pflege; Start-up aus Zürich
Gebaut für	Bewohner- und Patientendaten in Pflege und Spital, für das ganze Haus	Pflegeheime und Spitex, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge für Berufsgeheimnis und Datenschutz	AVV mit Ergänzung für die Schweiz (DSG) und Vereinbarung nach Art. 321 StGB als Entwurf	Eigene Verträge zur Auftragsverarbeitung laut Website; Vereinbarung zum Berufsgeheimnis nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Laut Anbieter in der Schweiz gehostet
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Pflegesoftware	Anbindung, sobald der Hersteller eine Schnittstelle bereitstellt	Eingebunden in Schweizer Pflegedokumentationssysteme
In der Schweiz	Cloud heute in Deutschland, Schweizer Rechenzentrum in Arbeit (spätestens 2027); Server über einen Partner vor Ort	Laut Anbieter in der Schweiz entwickelt und gehostet

Angaben zu adamcares nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist adamcares?

adamcares ist ein Start-up aus Zürich, gegründet von einer Pflegefachfrau, ihrem Bruder und einem Technikchef. Zwei Produkte nehmen Pflegefachpersonen die Dokumentation ab:

• AdamText: Die Pflegefachperson spricht den Verlauf auf Deutsch oder Schweizerdeutsch ein, adamcares formuliert daraus einen Pflegebericht für die Akte.
• AdamForms: erkennt zusätzlich strukturierte Angaben wie Blutdruck oder Ausscheidungsprotokoll und füllt die passenden Formularfelder in der Pflegedokumentation.

Die Website zeigt als eingebundene Systeme BESA QSys, CareCoach, Nexus Schweiz und easyDOK. Im Referenzbericht des Alters- und Pflegeheims Rüttigarten in Schattdorf nennt adamcares nach 42 Tagen und 3.388 Dokumentationen eine Zeitersparnis von 24 Minuten pro Tag und Pflegeperson; es sind Angaben des Anbieters.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

adamcares: Laut Website in der Schweiz entwickelt und gehostet, ausgerichtet auf das Schweizer Datenschutzgesetz. Die Verarbeitung im Produkt regeln eigene Verträge zur Auftragsverarbeitung. Welche KI-Modelle die Sprache erkennen und den Bericht formulieren und wer sie betreibt, nennt die Website nicht.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland; das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für ein Haus bereit, bei Ihnen (auf Wunsch ohne Internetverbindung) oder in einem Rechenzentrum, standardmäßig bei noris network in München. Die Server Klasse 1 bis 3 liefert FAST LTA in die Schweiz. Ein Server in einem Schweizer Rechenzentrum für die Cloud ist in Arbeit, spätestens 2027; bis dahin läuft die Cloud auch für Schweizer Kunden in Deutschland. Für Kunden in der Schweiz gibt es eine Ergänzung zur AVV nach dem DSG und eine Vereinbarung nach Art. 321 und 320 StGB als Entwurf (Sicherheit).

Was das in der Schweiz bedeutet, erklären die Ratgeber KI und das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und Berufsgeheimnis in der Schweiz (Art. 321 StGB) und KI.

Was kostet es?

adamcares nennt keine Preise; die Website bietet eine Demo an.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr ab 5 Personen, bei 25 Personen 9.465 € und bei 100 Personen 27.043 € im Jahr. Gezählt werden die Personen, die die KI nutzen, nicht die Bewohnerinnen und Bewohner. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

adamcares: Laut Anbieter in der Schweiz gehostet und in Pflegedokumentationssysteme wie BESA QSys, CareCoach, Nexus Schweiz und easyDOK eingebunden. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was adamcares mitbringt, was basebox nicht hat

• Dokumentation per Sprache auf Schweizerdeutsch, ausgegeben als formulierter Pflegebericht.
• Strukturierte Einträge wie Blutdruck oder Ausscheidung in den Feldern der Pflegesoftware.
• Fertige Anbindung an Schweizer Pflegedokumentationssysteme. Bei basebox ist die Pflegedokumentation erst nach Anbindung nutzbar.
• Hosting in der Schweiz laut Anbieter; die Cloud von basebox läuft heute in Deutschland.

Für wen passt was?

• adamcares passt zu Pflegeheimen und Spitex-Organisationen in der Schweiz, deren größte Last die Verlaufsdokumentation ist und die sie per Sprache in ihrer Pflegesoftware erledigen wollen.
• basebox passt zu Trägern und Häusern, deren Beschäftigte mit Bewohner- und Patientendaten arbeiten und KI über die Dokumentation hinaus nutzen wollen, in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit AVV und Ergänzung für die Schweiz: Fragen an Richtlinien und Konzepte, Angehörigenbriefe, Übersetzungen, Verwaltung und Personal, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll.
• Beides zusammen ist möglich: adamcares für die Dokumentation, basebox für die übrigen Aufgaben.