basebox und ChatGPT Enterprise im Vergleich: Ort, Kontrolle und Kosten

Merkmal	basebox	ChatGPT Enterprise
Anbieter	basebox GmbH, Deutschland	OpenAI (USA); Vertragspartner im EWR und in der Schweiz ist OpenAI Ireland Ltd.
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Cloud-Dienst von OpenAI; ein Betrieb im eigenen Rechenzentrum ist öffentlich nicht beschrieben
KI-Modell	KI-Modell in basebox, in der Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server; App mit externem Modell optional	Modelle von OpenAI
Datenresidenz	Cloud: Deutschland. Server: bei Ihnen, auf Wunsch ohne Internetverbindung	Speicherung in Europa für berechtigte Kunden; Verarbeitung in Europa (EWR und Schweiz) für berechtigte Kunden mit Datenresidenz
US Cloud Act	Deutsches Unternehmen	US-Unternehmen als Anbieter
Anmeldung	Ihre Benutzerverwaltung über LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Entra ID	SAML-SSO
Anbindung von Systemen	Konnektoren mit den Rechten der Person, die fragt; alle aus unserer Bibliothek in der Lizenz	Apps (früher Connectors), etwa SharePoint und Google Drive; Freigabe über Rollen
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert, BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit; AVV, Vereinbarung nach § 203 StGB	SOC-2-Prüfung, Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA)
Preis	Öffentliche Listenpreise	Kein öffentlicher Preis, Angebot über den Vertrieb; veröffentlicht sind nur die Preise von ChatGPT Business

Was ist ChatGPT Enterprise?

ChatGPT Enterprise ist die Unternehmensfassung von ChatGPT. OpenAI nennt Anmeldung über SAML-SSO, Verwaltung im Admin-Bereich, Verschlüsselung bei Speicherung und Übertragung und eine abgeschlossene SOC-2-Prüfung. Mit Apps, früher Connectors genannt, greift ChatGPT auf Systeme wie SharePoint oder Google Drive zu; in Enterprise sind sie ab Werk aus und werden über Rollen freigegeben. Laut OpenAI trainiert das Unternehmen seine Modelle standardmäßig nicht mit Daten von Unternehmenskunden.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

ChatGPT Enterprise läuft als Cloud-Dienst von OpenAI. Seit Februar 2025 bietet OpenAI Datenresidenz in Europa: Inhalte werden für berechtigte Kunden in Europa gespeichert. Seit 2026 kommt für berechtigte Kunden die Verarbeitung durch das Modell in der Region hinzu, für Europa im EWR und in der Schweiz. Datenresidenz gilt laut OpenAI für neue Arbeitsbereiche; welche Daten erfasst sind, beschreibt das Help Center.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. In Ihrer Umgebung in der Cloud und auf dem Server gibt es ein externes Modell nur als eigene App, wenn Sie sie ausdrücklich einrichten lassen (App mit externem Modell).

Was bedeutet der US Cloud Act?

Der US CLOUD Act verpflichtet Anbieter, die US-Recht unterliegen, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben, auch wenn die Daten außerhalb der USA liegen. Die Datenresidenz bestimmt den Speicherort, nicht die Rechtsordnung des Anbieters. Für Ihr Haus heißt das: Ob ChatGPT Enterprise für Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten in Frage kommt, prüft Ihr Datenschutzbeauftragter anhand des Vertrags mit OpenAI. basebox ist ein deutsches Unternehmen; mit dem KI-Modell in basebox gilt der Cloud Act nicht.

Was kostet es?

OpenAI veröffentlicht für ChatGPT Enterprise keinen Preis; er steht im Angebot des Vertriebs. Fragen Sie nach Mindestzahl an Personen, Laufzeit, Preis pro Person und Jahr und dem enthaltenen Guthaben, um vergleichen zu können.

Veröffentlicht sind die Preise von ChatGPT Business (Stand Oktober 2026, pro Person und Monat):

ChatGPT Business	Jährliche Zahlung	Monatliche Zahlung
Standard-Platz	20 US-Dollar (in Euro angezeigt: 21 €)	25 US-Dollar
Premium-Platz (laut OpenAI fünfmal mehr Nutzung)	100 US-Dollar (in Euro angezeigt: 105 €)	125 US-Dollar

ChatGPT Business ist laut OpenAI für Teams mit 2 bis 200 Personen gedacht; größere Organisationen verweist OpenAI an den Vertrieb für Enterprise.

Ein Standard-Platz kostet damit 240 bis 300 US-Dollar pro Person und Jahr, ein Premium-Platz 1.200 bis 1.500 US-Dollar.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen, 240 € bei 200 Personen und 203 € bei 1.000 Personen, mit 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr für die ganze Organisation. Mit Server zahlen Sie einmal den Server und eine Lizenz pro Server; anmelden darf sich jeder. Über fünf Jahre gerechnet sind das bei 1.000 Personen rund 96 € pro Person und Jahr. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Woraus setzen sich die Kosten zusammen?

Der Preis pro Platz ist nur ein Teil. Bei ChatGPT kommen laut OpenAI und der Übersicht eines Beraters (eesel AI) diese Posten zusammen:

• Lizenz pro Platz: in Enterprise nach Angebot, in Business nach Preisliste.
• Guthaben bei intensiver Nutzung: Jeder Platz hat Grenzen. Darüber hinaus verbrauchen Funktionen wie Deep Research, Bilderzeugung oder Codex Guthaben, das der Arbeitsbereich kauft; in Enterprise wird der Vorrat im Vertrag vereinbart.
• Plätze, die keiner nutzt: eesel AI weist darauf hin, dass bezahlte Plätze oft ungenutzt bleiben und neue Plätze hinzukommen, wenn Mitglieder Kollegen einladen.
• Einführung im Haus: Anmeldung, Freigabe der Apps, Schulung und Begleitung leistet Ihre IT selbst oder ein Dienstleister; Preise dafür nennt OpenAI nicht.

Bei basebox stehen die Posten im Rechner: Lizenz pro Person (Cloud) oder pro Server, 20 Mio. Tokens pro Person und Jahr in der Cloud, Zusatzpaket zum Festpreis, Inbetriebnahme in Ihrer IT für 24.900 € (optional), Schulungen für 900 € virtuell oder 1.400 € vor Ort plus Reisekosten. Konnektoren aus unserer Bibliothek sind in der Lizenz enthalten.

Was ChatGPT Enterprise mitbringt, was basebox nicht hat

• Modelle von OpenAI: Wer genau diese Modelle nutzen will, bekommt sie dort aus erster Hand. In basebox lassen sie sich anbinden, dann mit Hinweis auf die Folgen für den Datenschutz.
• Weltweite Verfügbarkeit: OpenAI bietet Datenresidenz in mehreren Regionen außerhalb Europas an.
• SOC-2-Prüfung: OpenAI nennt eine abgeschlossene SOC-2-Prüfung. basebox hat kein SOC-2-Testat; der Nachweis ist ISO 27001.
• Anbindung an Google Drive als App mit Synchronisierung.

Für wen passt was?

• ChatGPT Enterprise passt zu Organisationen, die die Modelle von OpenAI nutzen wollen, deren Daten in eine Cloud eines US-Anbieters dürfen und die keinen Betrieb im eigenen Haus brauchen.
• basebox passt zu Krankenhäusern, Verwaltungen und anderen Häusern mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten, die das Modell in Deutschland oder auf einem Server im eigenen Haus betreiben wollen, mit Rechten aus der Benutzerverwaltung, Protokoll, AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB. Mehr dazu auf Sicherheit und Datenschutz.