basebox und cit intelliForm KIM im Vergleich: KI für Online-Anträge
cit intelliForm KIM ist eine KI-Erweiterung der Formularplattform cit intelliForm: KIM.chat hilft Antragstellenden beim Ausfüllen, KIM.fill überträgt Daten aus hochgeladenen Belegen in die Formularfelder. Sie läuft in der IT-Umgebung der Verwaltung mit lokal betriebenen Modellen. basebox ist eine KI-Plattform für die Beschäftigten, in unserer Cloud oder auf einem Server im eigenen Haus. KIM arbeitet im Antrag, basebox im Haus; die beiden ersetzen sich nicht.
Anbieter: cit intelliForm KIM ↗DeutschlandAngaben recherchiert am
| Merkmal | basebox | cit intelliForm KIM |
|---|---|---|
| Art | KI-Plattform für viele Aufgaben im Haus | KI-Erweiterung einer Formularplattform |
| Wer damit arbeitet | Beschäftigte der Verwaltung | Antragstellende im Online-Formular; die Verwaltung pflegt das Fachwissen |
| Funktionen | Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll | KIM.chat: Hilfe beim Ausfüllen, mehrsprachig; KIM.fill: Daten aus Belegen in Formularfelder |
| Voraussetzung | Eigenständige Plattform | cit intelliForm |
| Betrieb | Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl | Als Container in der IT-Umgebung der Verwaltung |
| KI-Modell | In der Cloud in Deutschland, beim Server auf dem Server selbst | Lokal betriebene Modelle über eine standardisierte Schnittstelle |
| Preise | Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr | Öffentlich nicht bekannt |
Was ist cit intelliForm KIM?
Die cit GmbH aus Dettingen unter Teck entwickelt mit cit intelliForm eine Low-Code-Plattform für Online-Formulare und Antragsverfahren der Verwaltung. Im Juli 2026 hat cit sie um KIM erweitert, kurz für „KI-unterstützte Input- und Managementprozesse“. Zum Start gibt es zwei Module:
- KIM.chat begleitet Antragstellende im Dialog durch das Formular, in bürgerfreundlicher Sprache und mehrsprachig. Die Antworten beziehen sich auf das Feld oder den Abschnitt, in dem die Person gerade ist.
- KIM.fill liest die nötigen Angaben aus hochgeladenen Dokumenten und Belegen und füllt die Formularfelder damit.
Das Fachwissen, etwa Rechtsgrundlagen und Formularstruktur, stellt die Verwaltung über sogenannte Expertenbereiche bereit.
Wo laufen Plattform und KI-Modell?
KIM ist laut cit als Container umgesetzt und läuft in der IT-Umgebung der Verwaltung; Daten verlassen weder die Plattform noch diese Umgebung. Lokal betriebene Sprachmodelle werden über eine standardisierte Schnittstelle angebunden.
Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.
Was kostet es?
cit nennt keine Preise für KIM, nur eine „klare und planbare Kostenstruktur“.
basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.
Was cit intelliForm KIM mitbringt, was basebox nicht hat
- KI im Online-Antrag: Hilfe für Antragstellende beim Ausfüllen, dort wo der Antrag entsteht. basebox richtet sich an Beschäftigte.
- Formularfelder aus Belegen füllen, bevor der Antrag bei der Verwaltung ankommt.
- Eingebettet in eine Formularplattform, die Verwaltungen für Online-Anträge schon nutzen.
Für wen passt was?
- cit intelliForm KIM passt zu Verwaltungen, die cit intelliForm für Online-Anträge nutzen und vollständigere Anträge mit weniger Rückfragen erreichen wollen.
- basebox passt zu Verwaltungen, deren Beschäftigte eingegangene Anträge, Bescheide und Bürgeranfragen mit KI bearbeiten, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.
Häufige Fragen
Braucht man für KIM die Plattform cit intelliForm?
Ja. KIM erweitert laut cit bestehende Anwendungen, Formulare und Abläufe in cit intelliForm. Wer intelliForm nicht nutzt, kann KIM nach den veröffentlichten Angaben nicht für sich allein einsetzen.
Welche KI-Modelle nutzt KIM?
Laut cit lassen sich lokal betriebene Sprachmodelle über eine standardisierte Schnittstelle anbinden; die Verwaltung behält die Kontrolle über Daten, Infrastruktur und Modelle. Welche Modelle cit empfiehlt, nennt die Website nicht.
Kann basebox Anträge prüfen?
Ja, für die Beschäftigten: „Antrag prüfen“ gehört zu den Apps für Kommunen. Die Fachverfahren und das Dokumentenmanagement binden Konnektoren an; die Konnektoren für kommunale Systeme sind „In Kürze“.
Quellen
Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI erstellt, auf Grundlage der genannten Quellen. Verantwortlich für den Inhalt: basebox GmbH. Die Angaben über cit intelliForm KIM stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Stand 11. Oktober 2026) und können sich geändert haben. Was öffentlich nicht bekannt ist, steht als offene Frage im Text. Korrekturen nehmen wir gern auf: support@basebox.ai. Keine Rechtsberatung, keine Haftung.