basebox und cit intelliForm KIM im Vergleich: KI für Online-Anträge

Was unterscheidet basebox und cit intelliForm KIM auf einen Blick?

Merkmal	basebox	cit intelliForm KIM
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Erweiterung der Formularplattform cit intelliForm: KIM.chat und KIM.fill; cit GmbH, Dettingen unter Teck
Gebaut für	Bürger- und Sozialdaten in Verwaltung, dazu Patientendaten in Kliniken	Antragstellende im Online-Formular von Verwaltungen, die cit intelliForm nutzen
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Lokal betriebene Modelle in der IT-Umgebung der Verwaltung, laut Anbieter
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Als Container in der IT-Umgebung der Verwaltung
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Voraussetzung	Eigenständige Plattform	cit intelliForm

Was ist cit intelliForm KIM?

Die cit GmbH aus Dettingen unter Teck entwickelt mit cit intelliForm eine Low-Code-Plattform für Online-Formulare und Antragsverfahren der Verwaltung. Im Juli 2026 hat cit sie um KIM erweitert, kurz für „KI-unterstützte Input- und Managementprozesse“. Zum Start gibt es zwei Module:

• KIM.chat begleitet Antragstellende im Dialog durch das Formular, in bürgerfreundlicher Sprache und mehrsprachig. Die Antworten beziehen sich auf das Feld oder den Abschnitt, in dem die Person gerade ist.
• KIM.fill liest die nötigen Angaben aus hochgeladenen Dokumenten und Belegen und füllt die Formularfelder damit.

Das Fachwissen, etwa Rechtsgrundlagen und Formularstruktur, stellt die Verwaltung über sogenannte Expertenbereiche bereit.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

KIM ist laut cit als Container umgesetzt und läuft in der IT-Umgebung der Verwaltung; Daten verlassen weder die Plattform noch diese Umgebung. Lokal betriebene Sprachmodelle werden über eine standardisierte Schnittstelle angebunden.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Bürger- und Sozialdaten bedeutet, erklären die Ratgeber Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI und § 203 StGB und KI.

Was kostet es?

Preise für KIM nennt cit auf Anfrage; laut Anbieter gilt eine „klare und planbare Kostenstruktur“.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

cit intelliForm KIM: KIM läuft laut cit als Container in der IT-Umgebung der Verwaltung und setzt cit intelliForm voraus; lokal betriebene Sprachmodelle werden über eine standardisierte Schnittstelle angebunden.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachverfahren binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was cit intelliForm KIM mitbringt, was basebox nicht hat

• KI im Online-Antrag: Hilfe für Antragstellende beim Ausfüllen, dort wo der Antrag entsteht. basebox richtet sich an Beschäftigte.
• Formularfelder aus Belegen füllen, bevor der Antrag bei der Verwaltung ankommt.
• Eingebettet in eine Formularplattform, die Verwaltungen für Online-Anträge schon nutzen.

Für wen passt was?

• cit intelliForm KIM passt zu Verwaltungen, die cit intelliForm für Online-Anträge nutzen und vollständigere Anträge mit weniger Rückfragen erreichen wollen.
• basebox passt zu Verwaltungen, deren Beschäftigte mit Bürger- und Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, für eingegangene Anträge, Bescheide und Bürgeranfragen, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.