basebox und Microsoft Dragon Copilot im Vergleich: Dokumentation oder Plattform

Merkmal	basebox	Microsoft Dragon Copilot
Anbieter	basebox GmbH, Deutschland	Microsoft (USA), früher Nuance
Aufgabe	KI-Plattform für das ganze Haus: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Klinische Dokumentation: Gespräche mithören, Notizen, Briefe, Zusammenfassungen
Wer arbeitet damit	Alle Beschäftigten, von Station bis Verwaltung	Ärztinnen, Ärzte und Pflegekräfte im Patientenkontakt
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Cloud-Dienst von Microsoft; Ort auf der Produktseite nicht genannt
Sprache zu Text	Spracherkennung, App „Diktat zu Text“, Gesprächsaufnahme bis 30 Minuten per Aufnahmetaste	Medizinische Spracherkennung (Dragon Medical One) und Mithören im Gespräch
Klinische Systeme	Anbindung, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt	Laut Microsoft Anbindung an elektronische Patientenakten; Systeme in Deutschland nicht genannt
Länder	Deutschland, Österreich, Schweiz; Frankreich mit Server	Unter anderem Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich
Preise	Öffentliche Listenpreise	Öffentlich nicht bekannt

Angaben zu Dragon Copilot nach den Seiten von Microsoft, Stand 11.10.2026.

Was ist Microsoft Dragon Copilot?

Dragon Copilot verbindet die Diktierlösung Dragon Medical One mit dem Mithören von Gesprächen (früher DAX Copilot) und generativer KI. Mit Einwilligung der Patientinnen und Patienten hört der Assistent das Gespräch mit und erstellt daraus eine strukturierte Notiz, die Ärztin oder Arzt prüfen und freigeben. Dazu kommen Überweisungsbriefe, Zusammenfassungen für Patienten und Kollegen und eine Suche nach medizinischen Informationen mit Quellen. Aufnahmen laufen laut Microsoft auch ohne Internet und werden verarbeitet, sobald die Verbindung wieder steht.

In Deutschland ist Dragon Copilot seit Oktober 2025 allgemein verfügbar. Getestet wurde vorher unter anderem an der Charité, am Universitätsklinikum Mannheim, im Klinikum Stuttgart, im Klinikum Region Hannover und im BG Klinikum Bergmannstrost Halle.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Dragon Copilot ist ein Cloud-Dienst von Microsoft. Einen Speicher- oder Verarbeitungsort nennt die deutsche Produktseite nicht, ebenso wenig einen Betrieb im eigenen Rechenzentrum. Microsoft ist ein US-Unternehmen; der US Cloud Act kann Anbieter unter US-Recht verpflichten, Daten auch außerhalb der USA herauszugeben. Ob und wie das für Ihren Vertrag gilt, klärt Ihr Datenschutzbeauftragter.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland, das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für Ihr Haus bereit, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. Für Gesundheitsdaten in der Cloud gilt § 393 SGB V. Für die Cloud auf unseren Servern führt basebox den Nachweis nach § 393 Abs. 4 SGB V über das ISO-27001-Zertifikat mit Maßnahmenplan nach § 1 C5GleichwV und geht den Weg zum C5-Testat: zuerst Typ 1, danach Typ 2. Beim Server ist C5 nicht nötig, dort gelten Ihre Vorgaben als Betreiber.

Ist eines davon ein Medizinprodukt?

basebox ist kein Medizinprodukt, sondern eine Plattform für allgemeine Aufgaben wie Briefentwürfe oder die Suche in Leitlinien. Die Entscheidung trifft immer die Ärztin, der Arzt oder die Pflegefachperson. Ob Dragon Copilot in der EU als Medizinprodukt eingestuft ist, nennt Microsoft auf der Produktseite nicht; fragen Sie danach. Mehr dazu im Ratgeber Ist KI ein Medizinprodukt?.

Was kostet es?

Microsoft veröffentlicht für Dragon Copilot keine Preise. Fragen Sie nach Preis pro Person, Laufzeit und Kosten für die Anbindung an Ihr KIS.

basebox (Listenpreise netto): Die Cloud kostet 47.932 € im Jahr bei 200 Personen, rund 240 € pro Person. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 15 % auf die Lizenz. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was Dragon Copilot mitbringt, was basebox nicht hat

• Mithören im Behandlungszimmer: Aus dem Gespräch zwischen Ärztin und Patient entsteht eine fertige Notiz. basebox hat Spracherkennung und nimmt ein Gespräch bis 30 Minuten per Aufnahmetaste am Rechner auf; eine App erstellt daraus Bericht oder Brief. Mithören ohne Knopfdruck und Übertragung ins KIS hat basebox nicht.
• Medizinische Spracherkennung aus Dragon Medical One, die in vielen Kliniken schon im Einsatz ist.
• Aufnahme ohne Internet auf dem Gerät, verarbeitet bei Verbindung.
• Erprobung in deutschen Kliniken wie der Charité vor dem Marktstart.

Für wen passt was?

• Dragon Copilot passt zu Kliniken und Praxen, die vor allem den Dokumentationsaufwand im Patientengespräch senken wollen und deren Daten in die Cloud von Microsoft dürfen.
• basebox passt zu Krankenhäusern, die allen Beschäftigten KI für Patientendaten geben wollen: für Entlassbriefe, Leitlinien, Zusammenfassungen von Befunden, Pflegeübergabe und Verwaltung, mit Rechten aus der Benutzerverwaltung und auf Wunsch auf einem Server im eigenen Haus. Mehr dazu auf basebox für Krankenhäuser.