basebox und Microsoft Dragon Copilot im Vergleich: Dokumentation oder Plattform

Was unterscheidet basebox und Dragon Copilot auf einen Blick?

Merkmal	basebox	Microsoft Dragon Copilot
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Klinische Dokumentation: Gespräche mithören, Notizen, Briefe, Zusammenfassungen; Microsoft (USA), früher Nuance
Gebaut für	Patientendaten im Krankenhaus, für das ganze Haus	Ärztinnen, Ärzte und Pflegekräfte im Patientenkontakt
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	In der Cloud von Microsoft; den Ort nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Cloud-Dienst von Microsoft
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Sprache zu Text	Spracherkennung, App „Diktat zu Text“, Gesprächsaufnahme bis 30 Minuten per Aufnahmetaste	Medizinische Spracherkennung (Dragon Medical One) und Mithören im Gespräch
Klinische Systeme	Anbindung, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt	Laut Microsoft Anbindung an elektronische Patientenakten; Systeme in Deutschland nennt der Anbieter auf Anfrage
Länder	Deutschland, Österreich, Schweiz; Frankreich mit Server	Unter anderem Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich
Medizinprodukt	Nein	Nennt der Anbieter auf Anfrage

Angaben zu Dragon Copilot nach den Seiten von Microsoft, Stand 11.10.2026.

Was ist Microsoft Dragon Copilot?

Dragon Copilot verbindet die Diktierlösung Dragon Medical One mit dem Mithören von Gesprächen (früher DAX Copilot) und generativer KI. Mit Einwilligung der Patientinnen und Patienten hört der Assistent das Gespräch mit und erstellt daraus eine strukturierte Notiz, die Ärztin oder Arzt prüfen und freigeben. Dazu kommen Überweisungsbriefe, Zusammenfassungen für Patienten und Kollegen und eine Suche nach medizinischen Informationen mit Quellen. Aufnahmen laufen laut Microsoft auch ohne Internet und werden verarbeitet, sobald die Verbindung wieder steht.

In Deutschland ist Dragon Copilot seit Oktober 2025 allgemein verfügbar. Getestet wurde vorher unter anderem an der Charité, am Universitätsklinikum Mannheim, im Klinikum Stuttgart, im Klinikum Region Hannover und im BG Klinikum Bergmannstrost Halle.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Dragon Copilot ist ein Cloud-Dienst von Microsoft. Einen Speicher- oder Verarbeitungsort nennt die deutsche Produktseite nicht, ebenso wenig einen Betrieb im eigenen Rechenzentrum. Microsoft ist ein US-Unternehmen; der US Cloud Act kann Anbieter unter US-Recht verpflichten, Daten auch außerhalb der USA herauszugeben. Ob und wie das für Ihren Vertrag gilt, klärt Ihr Datenschutzbeauftragter.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene virtuelle Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung im Rechenzentrum in Deutschland, das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für Ihr Haus bereit, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. Für Gesundheitsdaten in der Cloud gilt § 393 SGB V. Für die Cloud auf unseren Servern führt basebox den Nachweis nach § 393 Abs. 4 SGB V über das ISO-27001-Zertifikat mit Maßnahmenplan nach § 1 C5GleichwV und geht den Weg zum C5-Testat: zuerst Typ 1, danach Typ 2. Beim Server ist C5 nicht nötig, dort gelten Ihre Vorgaben als Betreiber.

Was das für Patientendaten bedeutet, erklären die Ratgeber Art. 9 DSGVO und KI und § 203 StGB und KI.

Ist eines davon ein Medizinprodukt?

basebox ist kein Medizinprodukt, sondern eine Plattform für allgemeine Aufgaben wie Briefentwürfe oder die Suche in Leitlinien. Die Entscheidung trifft immer die Ärztin, der Arzt oder die Pflegefachperson. Ob Dragon Copilot in der EU als Medizinprodukt eingestuft ist, nennt Microsoft auf der Produktseite nicht; fragen Sie danach. Mehr dazu im Ratgeber Ist KI ein Medizinprodukt?.

Was kostet es?

Microsoft veröffentlicht für Dragon Copilot keine Preise. Fragen Sie nach Preis pro Person, Laufzeit und Kosten für die Anbindung an Ihr KIS.

basebox (Listenpreise netto): Die Cloud kostet 47.932 € im Jahr bei 200 Personen, rund 240 € pro Person. Mit Server für Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 15 % auf die Lizenz. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

Dragon Copilot: Laut Microsoft ein Cloud-Dienst mit Anbindung an elektronische Patientenakten; Aufnahmen laufen auch ohne Internet und werden verarbeitet, sobald die Verbindung steht. Den Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was Dragon Copilot mitbringt, was basebox nicht hat

• Mithören im Behandlungszimmer: Aus dem Gespräch zwischen Ärztin und Patient entsteht eine fertige Notiz. basebox hat Spracherkennung und nimmt ein Gespräch bis 30 Minuten per Aufnahmetaste am Rechner auf; eine App erstellt daraus Bericht oder Brief. Mithören ohne Knopfdruck und Übertragung ins KIS hat basebox nicht.
• Medizinische Spracherkennung aus Dragon Medical One, die in vielen Kliniken schon im Einsatz ist.
• Aufnahme ohne Internet auf dem Gerät, verarbeitet bei Verbindung.
• Erprobung in deutschen Kliniken wie der Charité vor dem Marktstart.

Für wen passt was?

• Dragon Copilot passt zu Kliniken und Praxen, die vor allem den Dokumentationsaufwand im Patientengespräch senken wollen und deren Daten in die Cloud von Microsoft dürfen.
• basebox passt zu Krankenhäusern, deren Beschäftigte mit Patientendaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, für Entlassbriefe, Leitlinien, Zusammenfassungen von Befunden, Pflegeübergabe und Verwaltung, mit Rechten aus der Benutzerverwaltung. Mehr dazu auf basebox für Krankenhäuser.