basebox und entrecode im Vergleich: KI-Assistent für Behörden

Merkmal	basebox	entrecode
Art	Fertige KI-Plattform mit Lizenz, Support und Updates	Betrieb von Open WebUI und F13 als Dienstleistung, dazu individuelle Software
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Bei IONOS und Hetzner in Deutschland, betrieben von entrecode; Betrieb im eigenen Haus nicht genannt
KI-Modell	In der Cloud in Deutschland, beim Server auf dem Server selbst	Auswahl aktueller Open-Source-Modelle
Rechte	Aus Ihrer Benutzerverwaltung; „Wer eine App teilt, teilt nie Daten.“	Zugang nach Rollen
Bürgeranfragen	Nicht Teil von basebox	Chatbot für die Website als Zusatz
Paket	Lizenz pro Person (Cloud) oder pro Server	Einrichtung, Schulung, Betrieb und Updates für 12 Monate
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Nach Absprache, öffentlich nicht bekannt

Was ist entrecode?

Die entrecode GmbH aus Stuttgart entwickelt individuelle Software, Web- und KI-Lösungen. Für Behörden und öffentliche Einrichtungen bietet sie ein KI-Paket an: Sie betreibt Open WebUI und F13 und übernimmt Einrichtung, Schulung, Betrieb und Updates für zwölf Monate. Der Assistent bietet laut Anbieter Chat mit Open-Source-Modellen, eigene Agenten für wiederkehrende Aufgaben wie Bescheide oder Pressetexte, eine Wissensdatenbank mit Quellenangaben, eine gemeinsame Sammlung von Anweisungen, zeitgesteuerte Abläufe, Abschrift von Sprachaufnahmen, Bilderzeugung und Schnittstellen zu weiteren Systemen. Als Zusatz gibt es einen Chatbot für Bürgeranfragen auf der Website. Referenz ist die Gemeinde Neuhausen im Enzkreis.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

entrecode betreibt den Assistenten laut Anbieter bei IONOS und Hetzner in Deutschland, ohne Dienste von US-Anbietern im Datenpfad. Den AV-Vertrag schließt die Behörde mit entrecode. Welche Modelle genau laufen, nennt die Website nicht.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

entrecode bespricht die Preise laut Website je Behörde.

basebox: Die Cloud startet ab 5 Personen mit 490 € pro Person und Jahr, bei 200 Personen sind es 47.932 € im Jahr. Mit Server einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was entrecode mitbringt, was basebox nicht hat

• Chatbot für Bürgeranfragen als Zusatz zum internen Assistenten. basebox richtet sich an Beschäftigte.
• Bilderzeugung: nennt basebox auf seiner Website nicht als Funktion.
• Zeitgesteuerte Abläufe laut Anbieter heute; der Workflow Builder von basebox kommt ab November 2026.
• Individuelle Entwicklung aus einem Softwarehaus, über den Assistenten hinaus.

Für wen passt was?

• entrecode passt zu Behörden, die einen betriebenen Assistenten auf Open-Source-Basis mit Begleitung aus der Region und optional einem Bürger-Chatbot suchen.
• basebox passt zu Verwaltungen, die eine fertige Plattform mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung, Konnektoren und öffentlichen Listenpreisen wollen, in unserer Cloud oder auf einem Server im eigenen Haus. Mehr dazu auf basebox für Kommunen.