basebox und Timerbee im Vergleich: Ressourcenplanung oder KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und Timerbee auf einen Blick?

Merkmal	basebox	Timerbee
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Planungsplattform für Termine und Ressourcen; Imilia Interactive Mobile Applications GmbH, Berlin
Gebaut für	Patientendaten im Krankenhaus, für alle Abteilungen	Kliniken, MVZ und Praxen, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	KI-Assistenz für Vorschläge zum OP-Plan; Verfahren und Standort nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Laut Anbieter in der Regel im Haus, auch als Cloud-Dienst
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	ISO 27001 laut Website
Aufgabe der KI	Texte, Wissen und Dokumente in allen Abteilungen	Vorschläge zur Optimierung des OP-Plans

Angaben zu Imilia nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist Timerbee?

Timerbee ist eine Plattform von Imilia für die Planung in Gesundheitseinrichtungen, vom ersten Termin bis zur Operation. Module gibt es für das Management mehrerer Ressourcen, OP-Planung, Radiologie, Therapieplanung, Online-Buchung durch Patientinnen und Patienten und ein Modul für Belegärzte. Als Referenzen nennt Imilia das St. Claraspital in Basel, Med360° mit mehr als 1.000 Online-Buchungen pro Woche und das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe. Eine Kundenzahl steht nicht auf der Website.

In der OP-Planung zeigt Timerbee, welche Säle, Personen und Geräte frei sind. Unter „Planoptimierung mit KI“ beschreibt Imilia eine KI-Assistenz, die auf Knopfdruck Vorschläge für einen besseren OP-Plan macht.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Laut Imilia wird Timerbee in der Regel im Haus installiert und kann auch als Cloud-Dienst laufen. Wo die Cloud betrieben wird, nennt die Website nicht.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell. Für die Cloud führt basebox den Nachweis nach § 393 Abs. 4 SGB V über das ISO-27001-Zertifikat mit Maßnahmenplan nach § 1 C5GleichwV und geht den Weg zum C5-Testat: zuerst Typ 1, danach Typ 2.

Was das für Patientendaten bedeutet, erklären die Ratgeber Art. 9 DSGVO und KI und § 203 StGB und KI.

Was kostet es?

Imilia nennt keine Preise.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen und 240 € bei 200 Personen. Mit Server zahlen Sie einmal den Kauf, dazu Lizenz und Servicevertrag im Jahr; über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 15 % auf die Lizenz. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

Timerbee: Laut Anbieter wird Timerbee in der Regel im Haus installiert und kann auch als Cloud-Dienst laufen. Den Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was Timerbee mitbringt, was basebox nicht hat

• Planung von Terminen und Ressourcen: OP-Säle, Großgeräte, Therapien und Personal in einem System.
• Online-Buchung für Patientinnen und Patienten.
• Vorschläge für den OP-Plan auf Knopfdruck.
• Ein Modul für Belegärzte, die Termine im Haus planen.

Für wen passt was?

• Timerbee passt zu Kliniken, MVZ und Praxen, die Termine, Säle und Geräte gemeinsam planen und Online-Buchung anbieten wollen.
• basebox passt zu Häusern, deren Beschäftigte mit Patientendaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, für Texte und Wissen in allen Abteilungen, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll. basebox ersetzt kein Fachsystem. Mehr dazu auf basebox für Krankenhäuser.
• Beides zusammen: Timerbee für die Planung, basebox für Berichte, Briefe und Fragen an Dokumente.