basebox und Timerbee im Vergleich: Ressourcenplanung oder KI-Plattform

Merkmal	basebox	Timerbee
Kategorie	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Planungsplattform für Termine und Ressourcen
Anbieter	basebox GmbH, Deutschland	Imilia Interactive Mobile Applications GmbH, Berlin
Zielgruppe	Krankenhäuser, Kommunen und weitere Häuser mit sensiblen Daten	Kliniken, MVZ, Praxen
Aufgabe der KI	Texte, Wissen und Dokumente in allen Abteilungen	Vorschläge zur Optimierung des OP-Plans
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	in der Regel im Haus, auch als Cloud-Dienst
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert, BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	ISO 27001 laut Website
Preis	Öffentliche Listenpreise	Öffentlich nicht bekannt

Angaben zu Imilia nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist Timerbee?

Timerbee ist eine Plattform von Imilia für die Planung in Gesundheitseinrichtungen, vom ersten Termin bis zur Operation. Module gibt es für das Management mehrerer Ressourcen, OP-Planung, Radiologie, Therapieplanung, Online-Buchung durch Patientinnen und Patienten und ein Modul für Belegärzte. Als Referenzen nennt Imilia das St. Claraspital in Basel, Med360° mit mehr als 1.000 Online-Buchungen pro Woche und das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe. Eine Kundenzahl steht nicht auf der Website.

In der OP-Planung zeigt Timerbee, welche Säle, Personen und Geräte frei sind. Unter „Planoptimierung mit KI“ beschreibt Imilia eine KI-Assistenz, die auf Knopfdruck Vorschläge für einen besseren OP-Plan macht.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

Laut Imilia wird Timerbee in der Regel im Haus installiert und kann auch als Cloud-Dienst laufen. Wo die Cloud betrieben wird, nennt die Website nicht.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell. Für die Cloud führt basebox den Nachweis nach § 393 Abs. 4 SGB V über das ISO-27001-Zertifikat mit Maßnahmenplan nach § 1 C5GleichwV und geht den Weg zum C5-Testat: zuerst Typ 1, danach Typ 2.

Was kostet es?

Imilia nennt keine Preise.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen und 240 € bei 200 Personen. Mit Server Klasse 1 zahlen Sie einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 15 % auf die Lizenz. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was Timerbee mitbringt, was basebox nicht hat

• Planung von Terminen und Ressourcen: OP-Säle, Großgeräte, Therapien und Personal in einem System.
• Online-Buchung für Patientinnen und Patienten.
• Vorschläge für den OP-Plan auf Knopfdruck.
• Ein Modul für Belegärzte, die Termine im Haus planen.

Für wen passt was?

• Timerbee passt zu Kliniken, MVZ und Praxen, die Termine, Säle und Geräte gemeinsam planen und Online-Buchung anbieten wollen.
• basebox passt zu Häusern, die KI für Texte und Wissen in allen Abteilungen nutzen wollen, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung und Protokoll. basebox ersetzt kein Fachsystem. Mehr dazu auf basebox für Krankenhäuser.
• Beides zusammen: Timerbee für die Planung, basebox für Berichte, Briefe und Fragen an Dokumente.