basebox und IntraFind iFinder im Vergleich: KI-Plattform und Enterprise Search

Was unterscheidet basebox und IntraFind auf einen Blick?

Merkmal	basebox	IntraFind
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Enterprise Search (iFinder) mit KI-Antworten (iAssistant) und Chat (iHub) der IntraFind Software AG aus München
Gebaut für	Patienten-, Bürger- und Sozialdaten in Klinik und Verwaltung	Organisationen, die Wissen in vielen Systemen finden wollen; als Referenzen nennt der Anbieter etwa das Bundesarchiv, Audi, BMW und DATEV
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Laut Trust Center bestimmen Kunden, wo ihre Daten verarbeitet werden; die Modelle nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	On-premises, Cloud, hybrid, SaaS oder Managed Service
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, Audit nach ISO/IEC 27017 und 27018 laut Anbieter
Datenquellen	Konnektoren aus der Bibliothek inklusive, neue zum Festpreis	Laut Anbieter mehr als 80 Konnektoren und über 600 Dateiformate
Rechte	Aus Ihrer Benutzerverwaltung; „Wer eine App teilt, teilt ihre Dokumente, nie den eigenen Zugang.“	Zugriffsrechte der Quellsysteme gelten für Suche und Antworten

Angaben zu IntraFind nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist IntraFind?

Die IntraFind Software AG mit Sitz in München entwickelt Software für die Suche in Unternehmensdaten. iFinder verbindet laut Anbieter Informationen aus vielen Datenquellen in einer Suche, die nur zeigt, was die Person sehen darf. Darauf bauen iAssistant, der aus den Suchergebnissen Antworten und Zusammenfassungen erzeugt, Anfragen in Schritte zerlegen kann und gemeinsame Wissenssammlungen kennt, und iHub, ein Chat für Aufgaben wie Entwürfe für E-Mails. Als Referenzen nennt IntraFind unter anderem das Bundesarchiv, Audi, BMW und DATEV.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

IntraFind: iFinder läuft laut Anbieter on-premises, in der Cloud, in einer hybriden Umgebung, als SaaS oder als Managed Service, auch ohne Verbindung zu öffentlichen Cloud-Diensten. Kunden bestimmen laut Trust Center, wo ihre Daten verarbeitet und gespeichert werden; Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Welche Modelle IntraFind einsetzt und wo sie in der SaaS-Variante laufen, nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung in unserem Rechenzentrum in Deutschland; das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für Ihr Haus bereit, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung, oder in einem Rechenzentrum, standardmäßig bei noris network in München. Das KI-Modell gehört zur Lizenz. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was das für Patienten-, Bürger- und Sozialdaten bedeutet, erklären die Ratgeber Art. 9 DSGVO und KI, § 203 StGB und KI und Steuer-, Sozial- und Meldegeheimnis bei KI.

Was kostet es?

IntraFind nennt keine Preise; die Website bietet einen kostenlosen Test und eine Vorführung an.

basebox (Listenpreise netto):

Cloud pro Person und Jahr: 240 € bei 200 Personen, 214 € bei 500, 199 € bei 1.000. Server: Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr, bei 500 rund 107 €, bei 1.000 rund 96 €. Ihren Preis berechnen Sie in zwei Minuten im Rechner.

Beim Server darf sich jeder im Haus anmelden. Konnektoren aus der Bibliothek sind enthalten, neue kosten einmalig zwischen 1.900 € und 13.800 €.

Was muss Ihre IT tun?

IntraFind: iFinder läuft laut Anbieter on-premises, in der Cloud, hybrid, als SaaS oder als Managed Service, auch ohne Verbindung zu öffentlichen Cloud-Diensten; Datenquellen kommen über die Konnektoren des Anbieters dazu. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was IntraFind mitbringt, was basebox nicht hat

• Suche als Kern: eine Enterprise Search mit Index über viele Systeme, mit Suchprofilen für Gruppen.
• Viele Konnektoren und Formate: laut Anbieter mehr als 80 Konnektoren und über 600 Dateiformate; die Bibliothek von basebox ist kleiner, fehlende Konnektoren bauen wir.
• Zusätzliche Audits für Cloud-Dienste: ISO/IEC 27017 und 27018 laut Anbieter.

Für wen passt was?

• IntraFind passt zu Organisationen, deren Hauptaufgabe das Finden von Wissen in sehr vielen Systemen und Dokumenten ist, auch im eigenen Rechenzentrum.
• basebox passt zu Kliniken, Verwaltungen und Sozialträgern, deren Beschäftigte mit Patienten-, Bürger- oder Sozialdaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, mit KI-Modell in der Lizenz und öffentlichen Preisen.