basebox und IntraFind iFinder im Vergleich: KI-Plattform und Enterprise Search

Was unterscheidet basebox und IntraFind auf einen Blick?

Merkmal	basebox	IntraFind
Kategorie	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Enterprise Search (iFinder) mit KI-Antworten (iAssistant) und Chat (iHub)
Datenquellen	Konnektoren aus der Bibliothek inklusive, neue zum Festpreis	Laut Anbieter mehr als 80 Konnektoren und über 600 Dateiformate
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server bei Ihnen oder in unserem Rechenzentrum, Hardware Ihrer Wahl	On-premises, Cloud, hybrid, SaaS oder Managed Service
KI-Modell	In der Cloud in Deutschland, beim Server auf dem Server selbst	Modellanbieter auf der Website nicht genannt
Rechte	Aus Ihrer Benutzerverwaltung; „Wer eine App teilt, teilt nie Daten.“	Zugriffsrechte der Quellsysteme gelten für Suche und Antworten
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, Audit nach ISO/IEC 27017 und 27018 laut Anbieter
Preise	Öffentlich, ab 490 € pro Person und Jahr	Öffentlich nicht bekannt

Angaben zu IntraFind nach der Website des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist IntraFind?

Die IntraFind Software AG mit Sitz in München entwickelt Software für die Suche in Unternehmensdaten. iFinder verbindet laut Anbieter Informationen aus vielen Datenquellen in einer Suche, die nur zeigt, was die Person sehen darf. Darauf bauen iAssistant, der aus den Suchergebnissen Antworten und Zusammenfassungen erzeugt, Anfragen in Schritte zerlegen kann und gemeinsame Wissenssammlungen kennt, und iHub, ein Chat für Aufgaben wie Entwürfe für E-Mails. Als Referenzen nennt IntraFind unter anderem das Bundesarchiv, Audi, BMW und DATEV.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

IntraFind: iFinder läuft laut Anbieter on-premises, in der Cloud, in einer hybriden Umgebung, als SaaS oder als Managed Service, auch ohne Verbindung zu öffentlichen Cloud-Diensten. Kunden bestimmen laut Trust Center, wo ihre Daten verarbeitet und gespeichert werden; Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Welche Modelle IntraFind einsetzt und wo sie in der SaaS-Variante laufen, nennt die Website nicht. Fragen Sie den Anbieter, welches Modell für Ihr Haus vorgesehen ist.

basebox: In der Cloud bekommt jede Organisation eine eigene Umgebung mit eigener Benutzerverwaltung in unserem Rechenzentrum in Deutschland; das KI-Modell läuft auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Beim Server steht die Hardware nur für Ihr Haus bereit, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung, oder in unserem Rechenzentrum. Das KI-Modell gehört zur Lizenz. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Was kostet es?

IntraFind nennt keine Preise; die Website bietet einen kostenlosen Test und eine Vorführung an.

basebox (Listenpreise netto):

Personen	Cloud pro Jahr	Server: Kauf einmalig	Server: Lizenz und Servicevertrag pro Jahr
200	47.932 €	109.643 €	31.437 €
500	107.214 €	109.643 €	31.437 €
1.000	202.714 €	165.004 €	63.096 €

Beim Server darf sich jeder im Haus anmelden. Konnektoren aus der Bibliothek sind enthalten, neue kosten einmalig zwischen 1.900 € und 13.800 €.

Was IntraFind mitbringt, was basebox nicht hat

• Suche als Kern: eine Enterprise Search mit Index über viele Systeme, mit Suchprofilen für Gruppen.
• Viele Konnektoren und Formate: laut Anbieter mehr als 80 Konnektoren und über 600 Dateiformate; die Bibliothek von basebox ist kleiner, fehlende Konnektoren bauen wir.
• Zusätzliche Audits für Cloud-Dienste: ISO/IEC 27017 und 27018 laut Anbieter.

Für wen passt was?

• IntraFind passt zu Organisationen, deren Hauptaufgabe das Finden von Wissen in sehr vielen Systemen und Dokumenten ist, auch im eigenen Rechenzentrum.
• basebox passt zu Kliniken, Verwaltungen und anderen Häusern, die KI für die tägliche Arbeit mit sensiblen Daten einsetzen wollen, mit KI-Modell in der Lizenz und öffentlichen Preisen, in der Cloud in Deutschland oder auf einem Server nur für sich.