basebox und neoscript im Vergleich: KI-Dokumentation für Praxen oder KI-Plattform

Was unterscheidet basebox und neoscript auf einen Blick?

Merkmal	basebox	neoscript
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	KI-Dokumentation und Berichte, dazu ein Chat für Praxen; neoscript.ai UG (haftungsbeschränkt), Wuppertal
Gebaut für	Patientendaten in Krankenhäusern, MVZ und weiteren Häusern	Psychotherapeutinnen und -therapeuten, Arztpraxen und Kliniken, laut Anbieter
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Laut Anbieter auf Servern in Deutschland (Artfiles, Hamburg) oder lokal auf dem Gerät; welches Modell, nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Muster-AVV; Vereinbarung nach § 203 StGB nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	Server des Anbieters in Deutschland, lokal auf Mac oder Windows, für größere Häuser auf einem Server im Netz des Hauses
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Pro 69 € im Monat für eine Person (828 € im Jahr), weitere Personen zubuchbar; die Fassung für einen Server im Netz des Hauses, laut Anbieter bis 100 Personen, nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Zertifikate nennt der Anbieter auf Anfrage

Was ist neoscript?

neoscript wurde von einem Psychologen gegründet und richtet sich an Psychotherapie, Arztpraxen und Kliniken. neoscript Pro macht aus aufgenommenen Gesprächen oder Sitzungen eine strukturierte Dokumentation und erstellt aus hochgeladenen PDF-, Word- oder Audiodateien Berichte, etwa Gutachten und Berichte nach den Vorgaben der KBV. neoscript Chat ist ein KI-Chat für die Praxis und im Abo enthalten. neoscript Lokal läuft als App auf dem eigenen Rechner. Eine Anbindung an Praxisverwaltungssysteme nennt die Website nicht.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

neoscript Pro läuft laut Anbieter auf Servern in Deutschland, im Rechenzentrum von Artfiles in Hamburg; Daten werden nach der Verarbeitung gelöscht. Laut der Liste der Unterauftragsverarbeiter verarbeitet keiner der dort genannten Dienstleister Gesundheitsdaten oder Gesprächsinhalte. Welches KI-Modell genutzt wird und auf welcher Hardware es läuft, nennt die Website nicht. Bei neoscript Lokal bleiben die Daten auf dem Gerät.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell.

Psychotherapeutische und ärztliche Praxen sind Leistungserbringer nach dem SGB V. Für Gesundheitsdaten in einem Cloud-Dienst verlangt § 393 SGB V ein aktuelles C5-Testat oder einen gleichwertigen Nachweis. Fragen Sie jeden Anbieter, welcher Nachweis vorliegt. basebox führt für die Cloud auf unseren Servern den gleichwertigen Nachweis nach § 393 Abs. 4 SGB V, ISO 27001 mit Maßnahmenplan nach § 1 C5GleichwV; das C5-Testat folgt, zuerst Typ 1, danach Typ 2; auf dem Server im eigenen Haus ist C5 nicht nötig. Mehr dazu im Ratgeber KI in der Arztpraxis.

Was das für Patientendaten bedeutet, erklären die Ratgeber Art. 9 DSGVO und KI und § 203 StGB und KI.

Was kostet es?

neoscript Pro kostet 69 € im Monat, neoscript Lokal für Mac 35 € im Monat und für Windows mit KI-Box ab 99 € im Monat bei zwölf Monaten Mindestlaufzeit. Die Fassung für einen Server im eigenen Netz, laut Anbieter für bis zu 100 Personen, hat einen Preis auf Anfrage. Alle Preise netto.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr ab 5 Personen, also 2.450 € im Jahr. Mit Server, ab etwa 200 Personen, sind Kauf, Lizenz und Servicevertrag über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr. Listenpreise netto. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

neoscript: neoscript Pro läuft laut Anbieter auf Servern bei Artfiles in Hamburg, neoscript Lokal als App auf dem eigenen Rechner, für größere Häuser auch auf einem Server im Netz des Hauses. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was neoscript mitbringt, was basebox nicht hat

• Dokumentation aus dem Gespräch und Berichte nach KBV-Vorgaben, ausgerichtet auf Psychotherapie.
• Betrieb auf einem einzelnen Rechner ohne Internet, ab 35 € im Monat. basebox bietet keine Fassung für einzelne Rechner an.
• Einstieg für eine Person: neoscript Pro kostet 69 € im Monat, weitere Personen bucht man dazu; die basebox-Cloud startet ab 5 Personen.

Für wen passt was?

• neoscript passt zu Psychotherapeutinnen, Psychotherapeuten und kleinen Praxen, die Dokumentation und Berichte mit KI erstellen wollen, auf Wunsch lokal auf dem eigenen Rechner.
• basebox passt zu Häusern mit vielen Beschäftigten, die mit Patientendaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, für viele Aufgaben, mit Rechten aus der eigenen Benutzerverwaltung, Protokoll, AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB.