basebox und roXtra im Vergleich: KI im Qualitätsmanagement und im ganzen Haus

Was unterscheidet basebox und roXtra auf einen Blick?

Merkmal	basebox	roXtra
Was es ist	KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Software für Qualitätsmanagement mit KI-Assistent roXi; Roxtra GmbH, Göppingen
Gebaut für	Patientendaten im Krankenhaus, für das ganze Haus	Qualitätsmanagement; laut Hersteller über tausend Kunden, darunter Kliniken
Wo das KI-Modell rechnet	Bei basebox: in unserer Cloud in Deutschland oder auf Ihrem Server	Laut roXtra in europäischer Infrastruktur; Modell und Standort nennt der Anbieter auf Anfrage
Verträge für Berufs- und Sozialgeheimnis	AVV und Vereinbarung nach § 203 StGB zum Herunterladen	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Betriebswege	Unsere Cloud in Deutschland oder Server bei Ihnen, im Rechenzentrum oder auf Hardware Ihrer Wahl	roXtra auch im Rechenzentrum des Hauses; für roXi nennt der Anbieter auf Anfrage
Preis bei 200 Personen	Cloud rund 240 € pro Person und Jahr, KI-Modell und Konnektoren der Bibliothek inklusive; Server über fünf Jahre rund 267 €	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Nachweise	ISO 27001 zertifiziert (basebox GmbH), BSI C5 Typ 1 für die Cloud in Arbeit	Nennt der Anbieter auf Anfrage
Kern	KI für Texte, Auskunft und Abläufe im ganzen Haus	Dokumentenlenkung, Prozess-, Risiko-, Audit- und Maßnahmenmanagement
KI	Antworten aus Dokumenten und angebundenen Systemen, mit Quelle	roXi: Antworten aus freigegebenen Inhalten in roXtra, mit Quelle
Anbindung	Konnektor zu roXtra über dessen Schnittstelle in Planung	KI-Hub als Schnittstelle für vorhandene KI-Systeme

Angaben zu roXtra nach der Website und Mitteilungen des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist roXtra?

roXtra ist eine Plattform für Qualitätsmanagement: Dokumentenlenkung mit Freigaben und Versionen, Prozessmanagement sowie Risiko-, Audit- und Maßnahmenmanagement. Laut Hersteller setzen über tausend Kunden roXtra ein; wie viele davon Kliniken sind, nennt roXtra nicht als Zahl. Als Anwender aus dem Gesundheitswesen nennt roXtra unter anderem die Asklepios Kliniken mit einem Rahmenvertrag, das Klinikum Dortmund und das Universitätsklinikum Ulm.

2026 hat roXtra zwei KI-Funktionen eingeführt. roXi ist ein Assistent in roXtra: Er beantwortet Fragen aus freigegebenen Unternehmensinformationen und zeigt die Quelle; die Verantwortung für Inhalte und Entscheidungen bleibt laut roXtra bei den Menschen, die damit arbeiten. roXi ist zum Start als Beta erschienen. Der KI-Hub ist eine Schnittstelle, über die vorhandene KI-Systeme, etwa Microsoft 365 Copilot, auf Inhalte aus roXtra zugreifen, nach Regeln, die das Haus festlegt.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

roXtra schreibt, die Daten würden datenschutzkonform in einer europäischen Infrastruktur verarbeitet. Welches KI-Modell roXi nutzt, wo es läuft und ob roXi auch bei Häusern verfügbar ist, die roXtra im eigenen Rechenzentrum betreiben, nennt die Website nicht. Fragen Sie danach, wenn Sie roXi prüfen.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell. Konnektoren lesen mit den Rechten der Person, die fragt, standardmäßig nur lesend, und jeder Zugriff wird protokolliert.

Was das für Patientendaten bedeutet, erklären die Ratgeber Art. 9 DSGVO und KI und § 203 StGB und KI.

Wie greift basebox auf roXtra zu?

Einen Konnektor zu roXtra haben wir in Planung, weil Kunden ihn wünschen. Er soll die Schnittstelle (API) nutzen, die roXtra anbietet, und wird, wie alle Konnektoren der Bibliothek, in der Lizenz enthalten sein. Dann findet basebox Antworten in Ihren QM-Dokumenten, zusammen mit Leitlinien, Dienstanweisungen und Inhalten aus weiteren Systemen wie SharePoint, Exchange oder Netzlaufwerken. Ein Beispiel aus den Anwendungsfällen für Krankenhäuser ist ein Monitor für Zertifizierungen und Fristen nach Anbindung von roXtra.

Die Überschneidung liegt bei der Frage an QM-Dokumente. roXi beantwortet sie dort, wo die Dokumente gepflegt werden. basebox beantwortet sie für das ganze Haus, über roXtra hinaus, und bietet dazu Apps, die man teilt, ohne Daten zu teilen.

Was kostet es?

roXtra nennt keine Preise, weder für die QM-Software noch für roXi und den KI-Hub.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen und 240 € bei 200 Personen. Mit Server zahlen Sie einmal den Kauf, dazu Lizenz und Servicevertrag im Jahr; über fünf Jahre umgerechnet bei 200 Personen rund 267 € pro Person und Jahr; anmelden darf sich jeder. Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 15 % auf die Lizenz. Listenpreise netto. Der Konnektor zu roXtra kostet nichts extra. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was muss Ihre IT tun?

roXtra: Die QM-Software läuft laut Anbieter auch im Rechenzentrum des Hauses; über den KI-Hub greifen vorhandene KI-Systeme auf Inhalte aus roXtra zu. Den weiteren Aufwand für Ihre IT nennt der Anbieter auf Anfrage.

basebox: In der Cloud bindet Ihre IT die Anmeldung an Ihre Benutzerverwaltung an (LDAP, OIDC oder SAML, etwa Active Directory oder Microsoft Entra ID); Betrieb, Updates und Sicherung übernehmen wir. Beim Server stellen Sie Stellplatz, Strom und Netz; unser Hardware-Partner FAST LTA liefert in drei Wochen und baut an einem Tag ein. Die Inbetriebnahme in Ihrer IT und den laufenden Betrieb übernehmen wir auf Wunsch. Fachsysteme wie das KIS binden wir an, sobald der Hersteller den Zugang bereitstellt.

Was roXtra mitbringt, was basebox nicht hat

• Dokumentenlenkung mit Freigaben und Versionen für QM-Dokumente.
• Prozess-, Risiko-, Audit- und Maßnahmenmanagement in einer Software.
• KI in der QM-Oberfläche: roXi antwortet dort, wo Dokumente gepflegt werden.
• KI-Hub als Schnittstelle für weitere KI-Systeme des Hauses.

Für wen passt was?

• roXtra passt zu Häusern, die ihr Qualitätsmanagement in einer Software führen und Fragen an die QM-Dokumente dort beantworten wollen.
• basebox passt zu Häusern, deren Beschäftigte mit Patientendaten arbeiten: in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server bei Ihnen, für KI im ganzen Haus, auch mit QM-Dokumenten aus roXtra. Mehr dazu im Ratgeber KI in Qualitätsmanagement und Hygiene.
• Beides nebeneinander ist möglich: roXtra für die Pflege der Dokumente, basebox für die Antworten über alle angebundenen Systeme.