basebox und roXtra im Vergleich: KI im Qualitätsmanagement und im ganzen Haus

Merkmal	basebox	roXtra
Kategorie	Horizontale KI-Plattform: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Software für Qualitätsmanagement mit KI-Assistent
Anbieter	basebox GmbH, Deutschland	Roxtra GmbH, Göppingen
Kern	KI für Texte, Auskunft und Abläufe im ganzen Haus	Dokumentenlenkung, Prozess-, Risiko-, Audit- und Maßnahmenmanagement
KI	Antworten aus Dokumenten und angebundenen Systemen, mit Quelle	roXi: Antworten aus freigegebenen Inhalten in roXtra, mit Quelle
Anbindung	Konnektor in der Bibliothek von basebox über die Schnittstelle von roXtra, in der Lizenz enthalten	KI-Hub als Schnittstelle für vorhandene KI-Systeme
Betrieb der KI	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Laut roXtra in europäischer Infrastruktur; Einzelheiten öffentlich nicht genannt
Preis	Öffentliche Listenpreise	Öffentlich nicht bekannt

Angaben zu roXtra nach der Website und Mitteilungen des Anbieters, Stand 11.10.2026.

Was ist roXtra?

roXtra ist eine Plattform für Qualitätsmanagement: Dokumentenlenkung mit Freigaben und Versionen, Prozessmanagement sowie Risiko-, Audit- und Maßnahmenmanagement. Laut Hersteller setzen über tausend Kunden roXtra ein; wie viele davon Kliniken sind, nennt roXtra nicht als Zahl. Als Anwender aus dem Gesundheitswesen nennt roXtra unter anderem die Asklepios Kliniken mit einem Rahmenvertrag, das Klinikum Dortmund und das Universitätsklinikum Ulm.

2026 hat roXtra zwei KI-Funktionen eingeführt. roXi ist ein Assistent in roXtra: Er beantwortet Fragen aus freigegebenen Unternehmensinformationen und zeigt die Quelle; die Verantwortung für Inhalte und Entscheidungen bleibt laut roXtra bei den Menschen, die damit arbeiten. roXi ist zum Start als Beta erschienen. Der KI-Hub ist eine Schnittstelle, über die vorhandene KI-Systeme, etwa Microsoft 365 Copilot, auf Inhalte aus roXtra zugreifen, nach Regeln, die das Haus festlegt.

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

roXtra schreibt, die Daten würden datenschutzkonform in einer europäischen Infrastruktur verarbeitet. Welches KI-Modell roXi nutzt, wo es läuft und ob roXi auch bei Häusern verfügbar ist, die roXtra im eigenen Rechenzentrum betreiben, nennt die Website nicht. Fragen Sie danach, wenn Sie roXi prüfen.

Bei basebox läuft die Plattform in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. Ihre Daten trainieren kein Modell. Der Konnektor zu roXtra liest mit den Rechten der Person, die fragt, standardmäßig nur lesend, und jeder Zugriff wird protokolliert.

Wie greift basebox auf roXtra zu?

basebox hat den Konnektor zu roXtra gebaut, weil Kunden ihn wünschen. Er nutzt die Schnittstelle (API), die roXtra anbietet. Der Konnektor steht in der Bibliothek von basebox und ist, wie alle Konnektoren der Bibliothek, in der Lizenz enthalten. Damit findet basebox Antworten in Ihren QM-Dokumenten, zusammen mit Leitlinien, Dienstanweisungen und Inhalten aus weiteren Systemen wie SharePoint, Exchange oder Netzlaufwerken. Ein Beispiel aus den Anwendungsfällen für Krankenhäuser ist ein Monitor für Zertifizierungen und Fristen nach Anbindung von roXtra.

Die Überschneidung liegt bei der Frage an QM-Dokumente. roXi beantwortet sie dort, wo die Dokumente gepflegt werden. basebox beantwortet sie für das ganze Haus, über roXtra hinaus, und bietet dazu Apps, die man teilt, ohne Daten zu teilen.

Was kostet es?

roXtra nennt keine Preise, weder für die QM-Software noch für roXi und den KI-Hub.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen und 240 € bei 200 Personen. Mit Server Klasse 1 zahlen Sie einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 15 % auf die Lizenz. Listenpreise netto. Der Konnektor zu roXtra kostet nichts extra. Jede andere Personenzahl rechnet der Rechner.

Was roXtra mitbringt, was basebox nicht hat

• Dokumentenlenkung mit Freigaben und Versionen für QM-Dokumente.
• Prozess-, Risiko-, Audit- und Maßnahmenmanagement in einer Software.
• KI in der QM-Oberfläche: roXi antwortet dort, wo Dokumente gepflegt werden.
• KI-Hub als Schnittstelle für weitere KI-Systeme des Hauses.

Für wen passt was?

• roXtra passt zu Häusern, die ihr Qualitätsmanagement in einer Software führen und Fragen an die QM-Dokumente dort beantworten wollen.
• basebox passt zu Häusern, die KI im ganzen Haus nutzen wollen und dabei auch QM-Dokumente aus roXtra einbeziehen. Mehr dazu im Ratgeber KI in Qualitätsmanagement und Hygiene.
• Beides nebeneinander ist möglich: roXtra für die Pflege der Dokumente, basebox für die Antworten über alle angebundenen Systeme.