Privacy policy

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die basebox GmbH, Bahnhofplatz 3, 86919 Utting am Ammersee, Deutschland, Telefon +49 8806 9590600, E-Mail info@basebox.ai. Weitere Angaben stehen im Impressum.

Unseren Datenschutzbeauftragten, Philipp Gärtner, erreichen Sie unter datenschutz@basebox.ai.

Diese Erklärung gilt für die Website basebox.ai. Was mit Ihren Daten geschieht, wenn Ihre Organisation die basebox KI-Plattform nutzt, regeln der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) und die Unterlagen auf der Seite Sicherheit.

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet unser Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb.

Die Server-Protokolle löschen wir nach 14 Tagen. Ausnahme: Einträge, die wir zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls brauchen, bis dieser abgeschlossen ist.

Die Verbindung ist mit TLS verschlüsselt (HTTPS).

3. Hosting

Die Website liegt bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die Daten aus Abschnitt 2 in unserem Auftrag; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Schriften, Bilder und Videos liefern wir vom eigenen Server aus. Beim Aufruf der Website werden keine Daten an Google Fonts, YouTube oder andere Anbieter übertragen.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zur Analyse oder Werbung und bindet keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung ein.

Im Speicher Ihres Browsers (Local Storage) legen wir nur ab, was für die Bedienung nötig ist, etwa Ihre Auswahl im Cookie-Banner und die Sprache, die Sie für diese Website gewählt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können diese Einträge jederzeit in Ihrem Browser löschen.

Gibt es eine Seite auch in einer anderen Sprache, fragt die Website Sie, ob Sie zu ihr wechseln möchten. Dafür liest sie die Spracheinstellung Ihres Browsers in Ihrem Browser aus. Sie wird dafür weder an uns übertragen noch gespeichert. Erst wenn Sie eine Sprache wählen, merkt sich Ihr Browser diese Wahl (Eintrag „bb-lang“).

Sollten wir später Werkzeuge zur Analyse einsetzen, geschieht das nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir führen sie dann vorher hier auf. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Thema, Nachricht, bei Anrufen Ihre Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder ein Angebot geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Anfragen aus den Formularen erreichen uns per E-Mail an support@basebox.ai. Wir löschen die Daten, wenn Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (etwa für Handelsbriefe sechs Jahre nach § 257 HGB).

6. Angebot über den Konfigurator

Fordern Sie über den Konfigurator auf der Seite Preise ein Angebot an, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Ihre Auswahl (Betriebsweg, Personenzahl, Ausstattung), um Ihnen das Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten nach 12 Monaten.

7. Partnerschaft

Bewerben Sie sich über die Seite Partner als Partner, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Zusammenarbeit zu prüfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt keine Partnerschaft zustande, löschen wir die Daten nach 12 Monaten.

8. Newsletter

Für den Newsletter „Neue Beiträge per E-Mail“ brauchen wir nur Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, mit dem Sie die Anmeldung bestätigen (Double-Opt-in). Erst dann erhalten Sie den Newsletter. Wir speichern Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit über den Link am Ende jeder Ausgabe oder per E-Mail an datenschutz@basebox.ai widerrufen. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Adresse; die Nachweise der Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Den Newsletter versenden wir über die rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland, auf Servern in Deutschland. Mit rapidmail besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. rapidmail misst, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, damit wir sehen, welche Themen interessieren.

9. Anmeldung (Login)

Geben Sie auf der Seite Anmelden Ihre E-Mail-Adresse ein, prüfen wir, ob zu dieser Adresse ein Konto besteht, und schicken Ihnen den Link zur Anmeldung Ihrer Organisation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anfrage protokollieren wir zur Abwehr von Missbrauch und löschen den Eintrag nach 30 Tagen.

10. Demoversion

Für die kostenlose Demoversion legen Sie ein Konto an. Wir verarbeiten dabei die Angaben, die Sie für das Konto machen (Name, E-Mail-Adresse, Organisation), um Ihnen die Demoversion bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Nutzung gelten die Nutzungsbedingungen. Die Demoversion läuft bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg. Was Sie in der Demoversion eingeben, verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter; Einzelheiten stehen in der AVV und auf der Seite Sicherheit.

11. Bewerbungen

Bewerbungen erreichen uns per E-Mail an jobs@basebox.ai. Wir verarbeiten Ihre Unterlagen, um über das Arbeitsverhältnis zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Nach einer Absage löschen wir die Unterlagen nach sechs Monaten, außer Sie haben eingewilligt, dass wir sie länger aufbewahren.

12. Links zu anderen Anbietern

Einige Links führen zu Angeboten anderer Anbieter, etwa zu unserem Support-Portal (YouTrack der JetBrains s.r.o., Prag), zu unserer Dokumentation und zu unserem Profil bei LinkedIn. Diese Seiten öffnen sich in einem neuen Fenster. Die Terminbuchung unter meet.basebox.ai betreiben wir selbst mit der Software Cal.com auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland; dort verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Ihre Angaben zum Termin, um das Gespräch zu vereinbaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, erhält der jeweilige Anbieter Daten von Ihnen; dafür gilt dessen Datenschutzerklärung.

13. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten erhalten bei uns nur die Personen, die sie für die jeweilige Aufgabe brauchen, sowie die genannten Auftragsverarbeiter. Über die Website übermitteln wir keine Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dazu an datenschutz@basebox.ai.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Wir treffen keine Entscheidungen, die allein auf automatisierter Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO).

15. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: [Datum der Veröffentlichung]