KI-Plattform oder Workflow-Werkzeug wie n8n und Dify: eine Einordnung

Geht das nicht auch mit n8n?

Für viele Aufgaben ja. Workflow-Werkzeuge verbinden Systeme: Ein Auslöser, etwa eine neue E-Mail, startet eine Kette von Schritten, die Daten abrufen, umformen, an ein KI-Modell geben und das Ergebnis weiterreichen. Wer einen klar abgegrenzten Ablauf automatisieren will, etwa Anfragen aus einem Formular sortieren und in ein Ticketsystem schreiben, findet dafür bewährte Werkzeuge.

Werkzeug	Art	Lizenz	Betrieb
n8n	Abläufe zwischen Systemen, mit KI-Schritten und Agenten	Sustainable Use License, Enterprise-Teile mit eigener Lizenz	Selbst betrieben oder Cloud von n8n
Dify	Baukasten für KI-Anwendungen, Agenten und Abläufe	Veränderte Apache 2.0 mit Zusatzbedingungen	Selbst betrieben oder Dify Cloud
Langflow	Baukasten für KI-Abläufe in Python	MIT	Selbst betrieben
LangChain mit LangSmith	Programmierbibliothek für Entwickler, LangSmith für Betrieb und Beobachtung	Bibliothek Open Source, LangSmith kommerziell	Cloud von LangChain (USA oder EU) oder im eigenen Haus (Enterprise)
Make, Zapier	Automatisierung als Dienst im Internet, mit KI-Schritten und Agenten	Kommerziell	Cloud des Anbieters
Camunda	Prozessautomatisierung nach BPMN, mit KI-Agenten in Prozessen	Kommerziell; Quellcode einsehbar, Produktivbetrieb mit Lizenz	Selbst betrieben oder Cloud von Camunda

Angaben nach den Websites und Dokumentationen der Anbieter, Stand 11.10.2026.

Was bringen die Enterprise-Fassungen mit?

Mehr, als oft angenommen wird. Die Enterprise-Fassungen sind für Unternehmen gebaut:

• n8n: Anmeldung über SSO und LDAP ab dem Business-Tarif, Rollen je Projekt (Admin, Editor, Viewer), eigene Rollen und die Weitergabe von Protokollen an externe Systeme im Enterprise-Tarif; die Protokolle enthalten Anmeldungen, Änderungen an Zugangsdaten und Abläufen sowie deren Ausführung.
• Dify: laut Anbieter Anmeldung über SAML oder OIDC, Rechte bis auf die Ebene einzelner Abläufe, ein Audit-Log, das sich an ein SIEM weitergeben lässt, und Betrieb im eigenen Haus, auch ohne Internetverbindung.
• LangSmith: Betrieb im eigenen Haus, eigene Anmeldung und Rechte im Enterprise-Tarif.
• Zapier: Anmeldung über SAML ab dem Team-Tarif, Audit-Log und Weitergabe von Protokollen, Beschränkung von Anwendungen und Aktionen im Enterprise-Tarif.
• Make: laut Preisseite Anmeldung über SAML oder OAuth, Rollen im Team und ein Audit-Log.

Anmeldung, Rechte und Protokoll allein unterscheiden ein Werkzeug also nicht von einer Plattform. Entscheidend ist, für wen das Werkzeug gebaut ist und wer den Rest übernimmt.

Worin liegt der Unterschied zu einer KI-Plattform?

In vier Punkten, die sich nachprüfen lassen:

• Zielgruppe: Workflow-Werkzeuge richten sich an Fachleute, die Abläufe bauen, testen und pflegen. Eine KI-Plattform richtet sich an alle Mitarbeitenden: Die Pflegekraft oder die Sachbearbeiterin wählt eine fertige App und bekommt ein Ergebnis, ohne einen Ablauf zu sehen.
• Gesamtbetrieb: Beim Werkzeug kommen KI-Modell, Server, Anmeldung, Protokoll und Updates meist aus verschiedenen Quellen und werden im Haus zusammengesetzt. Eine Plattform bringt diese Teile als ein Produkt mit einer Lizenz mit.
• Verantwortung: Wer ein Werkzeug selbst betreibt, verantwortet Sicherheitsupdates, Lizenzprüfung und Nachweise selbst; was das rechtlich heißt, steht in Haftung: Open-Source-Eigenbau oder gekaufte Plattform?. Bei einer Plattform liegen sie beim Anbieter, soweit der Vertrag es regelt.
• Betriebsort des KI-Modells: Das Werkzeug ruft das Modell auf, das die Person beim Bau des Ablaufs auswählt. Der Ort der Verarbeitung hängt damit an jedem einzelnen Ablauf.

Wo läuft das KI-Modell?

Das hängt bei den Werkzeugen vom Ablauf und von der Fassung ab. Ruft ein Schritt das Modell eines externen Anbieters auf, gehen die Daten dieses Schritts dorthin. Für die Cloud-Fassungen nennen die Anbieter (Stand 11.10.2026):

• n8n Cloud: Server in Frankfurt.
• Dify Cloud: Daten auf Servern von AWS in der Region US-East.
• Zapier: Daten auf Servern von AWS in den USA.
• Make: Datenzonen in der EU und in den USA wählbar; einige KI-Funktionen laufen laut Make unabhängig von der Zone in den USA.

Im eigenen Haus betrieben, laufen die Werkzeuge dort, wo das Haus sie installiert. Das Modell kann dann ebenfalls im Haus laufen, wenn die IT es bereitstellt.

Was sollten Sie bei der Lizenz prüfen?

Mehrere bekannte Werkzeuge sind einsehbar, aber nicht Open Source im Sinne der Open Source Definition. n8n erlaubt die Nutzung für eigene interne Geschäftszwecke, nicht den Weiterverkauf als Dienst. Dify verbietet ohne schriftliche Erlaubnis den Betrieb für mehrere Mandanten; das betrifft etwa IT-Dienstleister, die für mehrere Kommunen oder Häuser betreiben. Camunda verlangt seit Version 8.6 für den Produktivbetrieb im eigenen Haus eine Lizenz. Beispiele, wie sich Lizenzen und Eigentümer ändern, stehen in Lizenzrisiko bei Open-Source-Werkzeugen.

Wann passt was?

• Ein Workflow-Werkzeug passt, wenn ein IT-Team klar abgegrenzte Abläufe zwischen Systemen automatisieren will und Betrieb, Updates, Rechte und Lizenzprüfung selbst übernimmt.
• Eine KI-Plattform passt, wenn alle Mitarbeitenden KI mit sensiblen Daten nutzen sollen, mit Rechten aus der Benutzerverwaltung, einem Protokoll, Nachweisen und Support aus einer Hand.
• Beides nebeneinander ist möglich: Das Werkzeug automatisiert Abläufe zwischen Systemen und ruft das KI-Modell über eine Schnittstelle der Plattform auf.

Was ein Haus beim Eigenbau zusätzlich trägt, beschreibt Was Open-Source-KI nicht automatisch mitbringt.

Wie geht das mit basebox?

basebox ist eine KI-Plattform für alle Mitarbeitenden: Chat, Apps, die man teilt, ohne Daten zu teilen, Konnektoren mit dem eigenen Zugang jeder Person und ein Protokoll, in dem auch Abläufe stehen. Das KI-Modell läuft in unserer Cloud in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie.

Ab November 2026 baut der Workflow Builder aus einer Beschreibung einen Ablauf über mehrere Schritte und Systeme. Er nutzt nur Verbindungen und Modelle, die Ihr Administrator freigeschaltet hat, arbeitet mit den Rechten der Person, die ihn startet, und schreibende Aktionen laufen erst nach Freigabe durch einen Menschen.

Für Werkzeuge, die Sie schon nutzen, gibt es eine REST-Schnittstelle und eine OpenAI-kompatible Schnittstelle mit eigenem Schlüssel je Person.

Die Vergleiche im Einzelnen: basebox und n8n oder Flowise, basebox und Dify, basebox und Make oder Zapier.