basebox und n8n oder Flowise im Vergleich: Abläufe automatisieren oder KI für alle Mitarbeitenden

Merkmal	basebox	n8n	Flowise
Art	KI-Plattform für alle Mitarbeitenden: Chat, Apps, Konnektoren, Rechte, Protokoll	Werkzeug für Abläufe zwischen Systemen, auch mit KI-Schritten	Baukasten für KI-Agenten und Abläufe
Für wen	Alle Mitarbeitenden	IT-Fachleute und technisch versierte Fachabteilungen	Entwicklerinnen und Entwickler
Herausgeber	basebox GmbH, Deutschland	n8n GmbH, Berlin	Flowise, seit August 2025 Teil von Workday (USA)
Stand	Laufend weiterentwickelt	Laufend weiterentwickelt	Entwicklung seit 29.07.2026 eingestellt, Quellcode seit 13.08.2026 archiviert
Lizenz	Kommerzielle Lizenz, nicht Open Source	Sustainable Use License (fair-code), Enterprise-Funktionen mit eigener Lizenz	Apache 2.0
Betrieb	Unsere Cloud in Deutschland, Server im eigenen Haus oder Hardware Ihrer Wahl	Selbst betrieben oder Cloud von n8n (Frankfurt)	Selbst betrieben
KI-Modell	KI-Modell in basebox, von uns ausgewählt und geprüft	Frei wählbar je Ablauf, etwa Modelle von OpenAI, Anthropic oder Google	Frei wählbar je Ablauf
Anmeldung über die Benutzerverwaltung	LDAP, OIDC oder SAML, in jeder Lizenz	SSO und LDAP ab dem Business-Tarif	Öffentlich nicht bekannt
Rechte und Protokoll	Rechte aus Ihrer Benutzerverwaltung, Audit-Log	Rollen je Projekt in den kostenpflichtigen Tarifen, Umfang je Tarif; eigene Rollen und Weitergabe von Protokollen in Enterprise	Öffentlich nicht bekannt
Abläufe	Workflow Builder ab November 2026: Ablauf aus einer Beschreibung, mit den Rechten der Person	Visueller Editor, über 2.000 Anbindungen laut n8n	Visueller Editor

Angaben zu n8n und Flowise nach den Websites und Repositories der Anbieter, Stand 11.10.2026.

Was sind n8n und Flowise?

n8n baut Abläufe zwischen Systemen: Ein Auslöser, etwa eine neue E-Mail oder ein Eintrag in einer Tabelle, startet eine Kette von Schritten, die Daten abrufen, umformen und weitergeben. Laut n8n gibt es über 2.000 fertige Anbindungen. Für KI bringt n8n Agenten, Werkzeuge, Gedächtnis und Anbindungen an Vektordatenbanken mit; Modelle verschiedener Anbieter lassen sich in einem Ablauf kombinieren. Herausgeber ist die n8n GmbH in Berlin.

Flowise war ein visueller Baukasten für KI-Agenten und Abläufe unter der Apache-2.0-Lizenz. Workday hat Flowise im August 2025 übernommen. Am 29. Juli 2026 hat das Kernteam angekündigt, die Entwicklung einzustellen; seit dem 13. August 2026 ist das Repository archiviert, seit Ende August 2026 ist das Kernteam nicht mehr ansprechbar. Der Quellcode bleibt frei verfügbar; als Grund nennt das Team, dass Entwicklerinnen und Entwickler zunehmend mit Programmier-Agenten statt mit Baukästen arbeiten.

Was erlaubt die Lizenz von n8n?

n8n nennt sein Modell „fair-code“. Der Quellcode steht unter der Sustainable Use License. Erlaubt ist, die Software für eigene interne Geschäftszwecke oder nicht kommerziell und privat zu nutzen und zu ändern. Weitergeben darf man sie nur kostenlos und nicht kommerziell. Dateien mit „.ee.“ im Namen gehören nicht dazu; für sie braucht es eine Enterprise-Lizenz von n8n.

In der kostenlosen Community Edition fehlen laut Dokumentation unter anderem Anmeldung über SSO (SAML, LDAP), Projekte, das Teilen von Abläufen und Zugangsdaten, Weitergabe von Protokollen, mehrere Umgebungen und Versionsverwaltung mit Git. Diese Funktionen gibt es in den kostenpflichtigen Tarifen. Die Sustainable Use License ist nicht von der Open Source Initiative anerkannt; n8n ist also einsehbar, aber nicht Open Source im Sinne der Open Source Definition. Was Lizenzänderungen und Eigentümerwechsel bei Werkzeugen bedeuten können, steht in Lizenzrisiko bei Open-Source-Werkzeugen.

Was bringt die Enterprise-Fassung von n8n mit?

n8n ist für den Einsatz in Unternehmen gebaut. Abläufe und Zugangsdaten liegen in Projekten; je Projekt gibt es die Rollen Admin, Editor und Viewer, welche davon, hängt vom Tarif ab. Ab dem Business-Tarif melden sich Personen über SSO oder LDAP an, dazu kommen Umgebungen und Versionsverwaltung mit Git. Im Enterprise-Tarif gibt es eigene Rollen, die Anbindung an externe Tresore für Zugangsdaten und die Weitergabe von Protokollen an externe Systeme; die Protokolle enthalten unter anderem Anmeldungen, Änderungen an Zugangsdaten und Abläufen sowie deren Ausführung. Wer Anmeldung, Rechte und Protokoll braucht, findet sie also auch bei n8n. Der Unterschied zu basebox liegt in Zielgruppe, Betrieb und Verantwortung (siehe unten und KI-Plattform oder Workflow-Werkzeug).

Wo laufen Plattform und KI-Modell?

n8n läuft beim Haus selbst oder in der Cloud von n8n; deren Daten liegen laut n8n auf Servern in Frankfurt. Welches KI-Modell ein Ablauf nutzt, legt die Person fest, die ihn baut. Ruft ein Ablauf ein Modell eines externen Anbieters auf, gehen die Daten dieses Schritts dorthin. Flowise lief beim Haus selbst.

basebox läuft in einer eigenen Umgebung je Organisation in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem Server nur für Sie, bei Ihnen und auf Wunsch ohne Internetverbindung. In der Cloud läuft das KI-Modell auf unseren Servern im Rechenzentrum München-Ost. basebox schickt Ihre Daten standardmäßig an kein KI-Modell eines anderen Anbieters; ein externes Modell gibt es nur als eigene App, wenn Sie sie ausdrücklich einrichten lassen.

Was kostet es?

n8n (Stand 11.10.2026, bei jährlicher Zahlung): Starter 20 € und Pro 50 € im Monat in der Cloud von n8n, Business 667 € im Monat zum Selbstbetrieb mit SSO und LDAP, Enterprise nach Angebot. Die Community Edition kostet nichts. Hinzu kommen beim Selbstbetrieb Server, KI-Modell und Arbeitszeit. Flowise kostet keine Lizenz; Wartung und Sicherheitsupdates liegen seit der Einstellung beim Betreiber.

basebox in der Cloud kostet 490 € pro Person und Jahr bei 5 Personen, 240 € bei 200 Personen und 203 € bei 1.000 Personen. Mit Server Klasse 1 zahlen Sie einmal 109.643 € für den Server, dazu 21.569 € Lizenz und 9.868 € Servicevertrag im Jahr; anmelden darf sich jeder. Alle Funktionen sind in jeder Lizenz enthalten. Listenpreise netto; jede andere Konfiguration rechnet der Rechner.

Was n8n und Flowise mitbringen, was basebox nicht hat

• Abläufe heute: n8n automatisiert schon heute über viele Systeme; der Workflow Builder von basebox kommt ab November 2026.
• Sehr viele fertige Anbindungen: laut n8n über 2.000, darunter viele Cloud-Dienste. basebox bindet Systeme über Konnektoren aus seiner Bibliothek an; fehlt einer, bauen wir ihn zum Festpreis.
• Freie Wahl des Modells je Schritt, auch mehrerer Anbieter in einem Ablauf.
• Einsehbarer Quellcode: bei n8n unter eigener Lizenz, bei Flowise unter Apache 2.0. basebox ist nicht Open Source; wird basebox insolvent, veröffentlichen wir den Code als Open Source.
• Kostenloser Einstieg mit der Community Edition von n8n.

Für wen passt was?

• n8n passt zu IT-Teams, die Abläufe zwischen vielen Systemen bauen und betreiben wollen und Betrieb, Updates und die Prüfung der Lizenz selbst übernehmen; mit dem Enterprise-Tarif auch mit Rollen, SSO und Weitergabe der Protokolle. Wer n8n selbst betreibt, sollte die Sicherheitshinweise verfolgen und Updates zeitnah einspielen.
• Flowise passt heute nur noch zu Häusern, die eine bestehende Installation selbst warten oder auf eine Weiterentwicklung aus der Gemeinschaft umziehen.
• basebox passt zu Häusern, die KI für alle Mitarbeitenden wollen: Chat, Apps, die man teilt, ohne Daten zu teilen, Konnektoren mit den Rechten jeder Person, Protokoll, AVV, Updates und Support. Automatisierung und Plattform schließen sich nicht aus: n8n kann das KI-Modell über die OpenAI-kompatible Schnittstelle von basebox aufrufen. Was ein Haus beim Selbstbau zusätzlich trägt, steht in Haftung: Open-Source-Eigenbau oder gekaufte Plattform?.

Weitere Vergleiche mit Workflow-Werkzeugen: basebox und Dify, basebox und Make oder Zapier.